Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς μπορείτε να καταργήσετε αυτόματα τις απαντήσεις σε συσκέψεις / αποδοχές στο Outlook;

Εάν πρέπει να καταργήσετε όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook, πώς το αντιμετωπίζετε; Φυσικά μπορείτε να τα αφαιρέσετε ένα προς ένα, αλλά ακούγεται αρκετά επαχθές. Εδώ θα παρουσιάσω έναν δύσκολο τρόπο για την αυτόματη κατάργηση όλων των απαντήσεων σε σύσκεψη με έναν κανόνα στο Microsoft Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρη χαρακτηριστικά Δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Εδώ θα σας καθοδηγήσουμε για να δημιουργήσετε έναν κανόνα και στη συνέχεια να καταργήσετε όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα καταργήσετε αυτόματα όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Κανόνες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων σχετικά με την Αρχική Tab.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Tab.

Βήμα 4: Στο νέο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Βήμα 5: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, ελέγξτε την επιλογή χρησιμοποιήστε τη φόρμα όνομα φόρμαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο του όνομα φόρμας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 6: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φορμών, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

(1) Κάντε κλικ στο Προσωπικά έντυπα πλαίσιο και επιλέξτε το Έντυπα Αιτήσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(2) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το όνομα της φόρμας του Αποδοχή απόκρισης σε σύσκεψη στη λίστα ονόματος φόρμας.

(3) Κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί.

(4) Επαναλάβετε τις παραπάνω λειτουργίες (2) και (3) για να προσθέσετε τη μορφή Απόρριψη απόκρισης σε σύσκεψη και τη μορφή του Προσωρινή απάντηση σε συνάντηση μέσα στο Επιλεγμένες φόρμες κουτί.

(5) Κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση: Εάν πρέπει να καταργήσετε μόνο ένα είδος απαντήσεων σε σύσκεψη, όπως η αποδοχή της σύσκεψης, προσθέστε μόνο το Αποδοχή απόκρισης σε σύσκεψη μέσα στο Επιλεγμένες φόρμες.

Βήμα 7: Αφού κάνετε κλικ στο επόμενος κουμπί στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, θα μπείτε στο τρίτο. Ελέγξτε την επιλογή του Διέγραψε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί στο τρίτο παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση: Εκτός από τη διαγραφή αυτών των απαντήσεων σε σύσκεψη, μπορείτε να μετακινήσετε απαντήσεις σε σύσκεψη σε έναν καθορισμένο φάκελο. Εάν ναι, ελέγξτε την επιλογή του μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελοκαι, στη συνέχεια, καθορίστε ένα φάκελο κάνοντας κλικ στο κείμενο του καθορίζεται στο Βήμα 7.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί στο τέταρτο πλαίσιο διαλόγου Οδηγός κανόνων και, στη συνέχεια, στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων πρέπει να:

(1) Εισαγάγετε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα στο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα κουτί;

(2) Ελέγξτε την επιλογή του Κανόνας αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο "το όνομα του φακέλου σας";

(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Βήμα 9: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Αφού εκτελέσετε αυτόν τον προσαρμοσμένο κανόνα στο φάκελο ανοιχτής αλληλογραφίας, όλες οι απαντήσεις σε σύσκεψη συμπεριλαμβανομένων των αποδεκτών απαντήσεων σε σύσκεψη, των απορριφθέντων απαντήσεων σε σύσκεψη και των προσωρινών απαντήσεων σε σύσκεψη διαγράφονται σε ένα λεπτό.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά Άρθρα:

Πώς να αποκρύψετε αιτήματα και απαντήσεις σε συσκέψεις στο Outlook;

Πώς να φιλτράρετε προσκλήσεις σε σύσκεψη / ενημερώσεις / απαντήσεις από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TammyO49426 · 6 months ago
    I've been using this rule with just the accepted meeting, and it works great. Today, I realized that it was also deleting responses to an email with voting buttons. I'm not sure why an email reply with Voting would be considered a meeting acceptance. Is there any way to fix that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 7 months ago
    Is there a way to set up a similar rule that will allow for messages that are Accepted/Tentative/Declined with comments to go to a specific location, such as the Inbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LK · 8 months ago
    Thank you! Yours was the only article I found that gave me exactly the info I needed to stop receiving calendar invite responses! Really appreciate it.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Darin · 1 years ago
    Thanks for posting this! It's going to make mailbox management easier.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eddie · 2 years ago
    This didn't work for me because "delete it" is not in the action list.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JayG · 2 years ago
    Thanks for the outlook tip on automatically removing the meeting acceptance emails. Very useful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pranav · 2 years ago
    You guys always save the day!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eric · 2 years ago
    any powershell version of this?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark · 3 years ago
    Great thanks, hope this will make my inbox more manageable.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sjoerd · 3 years ago
    Thank you. My previous rule was stating that the item was moved when it was an "invite", but that did not work correctly. This one works better and great you have an option to also specify a decline or accept. I use it for moving the notifications, but then you can also use it to delete a notification.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vinita · 3 years ago
    this is wonderful...de-clutters my inbox. I have been trying to set up a rule for this since some time now, but was not using the uses the form name form template. thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sheri · 4 years ago
    Is there a way to create a rule for specific invite responses? I sent out multiple invites but only want to filter responses for one particular meeting. Is that possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett · 4 years ago
    Thank you very much this has cleared up a problem I was having with not being able to delete meeting acceptances etc. that were coming from different time zone and were not matching the original meeting they were sent from, very useful and mind clearing. cheers.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jolene · 5 years ago
    THANK YOU FOR POSTING THIS! I've been trying to figure out how to do just this set up for months! I kept trying different settings in the Rules wizard and nothing worked until I used the "Use FORM NAME form" setting. At first it didn't work because I had other old settings on the rule in place, but once I cleaned it up to only "Use the ACCEPT MEETING RESPONSE form," it works perfectly! I actually have all my meeting acceptances filtering to a folder so I can review them if needed and then easily clear out.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tina · 6 years ago
    I followed these instructions and it isn't working :(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cris · 5 years ago
      Hi Tina,

      It didn't work initially for me either. That was because Outlook didn't immediately run the rule. Go back into Rules and Alerts, click Run Rules Now... select the rule and hit Run Now.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Lay Hong Tam · 6 years ago
    This is good tips. Thank you so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pamela · 6 years ago
    This is exactly what I need, but I don't know how to follow these steps using Outlook on a MAC. For example, there is no option to "Apply this rule after the message arrives." Might you be able to advise for a MAC?