Εάν πρέπει να καταργήσετε όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook, πώς το αντιμετωπίζετε; Φυσικά μπορείτε να τα αφαιρέσετε ένα προς ένα, αλλά ακούγεται αρκετά επαχθές. Εδώ θα παρουσιάσω έναν δύσκολο τρόπο για την αυτόματη κατάργηση όλων των απαντήσεων σε σύσκεψη με έναν κανόνα στο Microsoft Outlook.
Εδώ θα σας καθοδηγήσουμε για να δημιουργήσετε έναν κανόνα και στη συνέχεια να καταργήσετε όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα καταργήσετε αυτόματα όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Κανόνες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων σχετικά με την Αρχική Tab.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Tab.
Βήμα 4: Στο νέο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω (Ή Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Βήμα 5: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, ελέγξτε την επιλογή χρησιμοποιήστε τη φόρμα όνομα φόρμαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο του όνομα φόρμας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 6: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φορμών, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
(1) Κάντε κλικ στο Προσωπικά έντυπα πλαίσιο και επιλέξτε το Έντυπα Αιτήσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(2) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το όνομα της φόρμας του Αποδοχή απόκρισης σε σύσκεψη στη λίστα ονόματος φόρμας.
(3) Κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί.
(4) Επαναλάβετε τις παραπάνω λειτουργίες (2) και (3) για να προσθέσετε τη μορφή Απόρριψη απόκρισης σε σύσκεψη και τη μορφή του Προσωρινή απάντηση σε συνάντηση μέσα στο Επιλεγμένες φόρμες κουτί.
(5) Κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Σημείωση: Εάν πρέπει να καταργήσετε μόνο ένα είδος απαντήσεων σε σύσκεψη, όπως η αποδοχή της σύσκεψης, προσθέστε μόνο το Αποδοχή απόκρισης σε σύσκεψη μέσα στο Επιλεγμένες φόρμες.
Βήμα 7: Αφού κάνετε κλικ στο επόμενος κουμπί στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, θα μπείτε στο τρίτο. Ελέγξτε την επιλογή του Διέγραψε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί στο τρίτο παράθυρο διαλόγου.
Σημείωση: Εκτός από τη διαγραφή αυτών των απαντήσεων σε σύσκεψη, μπορείτε να μετακινήσετε απαντήσεις σε σύσκεψη σε έναν καθορισμένο φάκελο. Εάν ναι, ελέγξτε την επιλογή του μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελοκαι, στη συνέχεια, καθορίστε ένα φάκελο κάνοντας κλικ στο κείμενο του καθορίζεται στο Βήμα 7.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί στο τέταρτο πλαίσιο διαλόγου Οδηγός κανόνων και, στη συνέχεια, στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων πρέπει να:
(1) Εισαγάγετε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα στο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα κουτί;
(2) Ελέγξτε την επιλογή του Κανόνας αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο "το όνομα του φακέλου σας";
(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Αφού εκτελέσετε αυτόν τον προσαρμοσμένο κανόνα στο φάκελο ανοιχτής αλληλογραφίας, όλες οι απαντήσεις σε σύσκεψη συμπεριλαμβανομένων των αποδεκτών απαντήσεων σε σύσκεψη, των απορριφθέντων απαντήσεων σε σύσκεψη και των προσωρινών απαντήσεων σε σύσκεψη διαγράφονται σε ένα λεπτό.
Σχετικά Άρθρα:Πώς να αποκρύψετε αιτήματα και απαντήσεις σε συσκέψεις στο Outlook;
