Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς μπορείτε να καταργήσετε αυτόματα τις απαντήσεις σε συσκέψεις / αποδοχές στο Outlook;

Εάν πρέπει να καταργήσετε όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook, πώς το αντιμετωπίζετε; Φυσικά μπορείτε να τα αφαιρέσετε ένα προς ένα, αλλά ακούγεται αρκετά επαχθές. Εδώ θα παρουσιάσω έναν δύσκολο τρόπο για την αυτόματη κατάργηση όλων των απαντήσεων σε σύσκεψη με έναν κανόνα στο Microsoft Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Εδώ θα σας καθοδηγήσουμε για να δημιουργήσετε έναν κανόνα και στη συνέχεια να καταργήσετε όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα καταργήσετε αυτόματα όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων σχετικά με την Home Tab.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Tab.

Βήμα 4: Στο νέο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Βήμα 5: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, ελέγξτε την επιλογή χρησιμοποιήστε τη φόρμα όνομα φόρμαςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κείμενο του όνομα φόρμας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 6: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φορμών, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

(1) Κάντε κλικ στο Προσωπικά έντυπα πλαίσιο και επιλέξτε το Έντυπα Αιτήσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(2) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το όνομα της φόρμας του Αποδοχή απόκρισης σε σύσκεψη στη λίστα ονόματος φόρμας.

(3) Κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί.

(4) Επαναλάβετε τις παραπάνω λειτουργίες (2) και (3) για να προσθέσετε τη μορφή Απόρριψη απόκρισης σε σύσκεψη και τη μορφή του Προσωρινή απάντηση σε συνάντηση μέσα στο Επιλεγμένες φόρμες κουτί.

(5) Κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση: Εάν πρέπει να καταργήσετε μόνο ένα είδος απαντήσεων σε σύσκεψη, όπως η αποδοχή της σύσκεψης, προσθέστε μόνο το Αποδοχή απόκρισης σε σύσκεψη μέσα στο Επιλεγμένες φόρμες.

Βήμα 7: Αφού κάνετε κλικ στο επόμενος κουμπί στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, θα μπείτε στο τρίτο. Ελέγξτε την επιλογή του Διέγραψε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί στο τρίτο παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση: Εκτός από τη διαγραφή αυτών των απαντήσεων σε σύσκεψη, μπορείτε να μετακινήσετε απαντήσεις σε σύσκεψη σε έναν καθορισμένο φάκελο. Εάν ναι, ελέγξτε την επιλογή του μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελοκαι, στη συνέχεια, καθορίστε ένα φάκελο κάνοντας κλικ στο κείμενο του καθορίζεται στο Βήμα 7.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί στο τέταρτο πλαίσιο διαλόγου Οδηγός κανόνων και, στη συνέχεια, στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων πρέπει να:

(1) Εισαγάγετε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα στο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα κουτί;

(2) Ελέγξτε την επιλογή του Κανόνας αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο "το όνομα του φακέλου σας";

(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Βήμα 9: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Αφού εκτελέσετε αυτόν τον προσαρμοσμένο κανόνα στο φάκελο ανοιχτής αλληλογραφίας, όλες οι απαντήσεις σε σύσκεψη συμπεριλαμβανομένων των αποδεκτών απαντήσεων σε σύσκεψη, των απορριφθέντων απαντήσεων σε σύσκεψη και των προσωρινών απαντήσεων σε σύσκεψη διαγράφονται σε ένα λεπτό.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά Άρθρα:

Πώς να αποκρύψετε αιτήματα και απαντήσεις σε συσκέψεις στο Outlook;

Πώς να φιλτράρετε προσκλήσεις σε σύσκεψη / ενημερώσεις / απαντήσεις από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (21)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Αυτό ακριβώς χρειάζομαι, αλλά δεν ξέρω πώς να ακολουθήσω αυτά τα βήματα χρησιμοποιώντας το Outlook σε MAC. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει η επιλογή "Εφαρμογή αυτού του κανόνα μετά την άφιξη του μηνύματος". Θα μπορούσατε να συμβουλευτείτε για ένα MAC;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Αυτές είναι καλές συμβουλές. Σε ευχαριστώ πάρα πολύ!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Ακολούθησα αυτές τις οδηγίες και δεν λειτουργεί :(
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου Τίνα, ούτε σε εμένα λειτούργησε αρχικά. Αυτό συνέβη επειδή το Outlook δεν εκτέλεσε αμέσως τον κανόνα. Επιστρέψτε στους κανόνες και τις ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση κανόνων τώρα... επιλέξτε τον κανόνα και πατήστε Εκτέλεση τώρα.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΑΥΤΟ! Εδώ και μήνες προσπαθώ να καταλάβω πώς να κάνω ακριβώς αυτή τη ρύθμιση! Συνέχισα να δοκιμάζω διαφορετικές ρυθμίσεις στον οδηγό κανόνων και τίποτα δεν λειτούργησε μέχρι που χρησιμοποίησα τη ρύθμιση "Χρήση φόρμας ΟΝΟΜΑΤΟΣ ΦΟΡΜΑΣ". Στην αρχή δεν λειτούργησε επειδή είχα άλλες παλιές ρυθμίσεις σχετικά με τον κανόνα, αλλά μόλις τον καθάρισα μόνο στη φόρμα "ΑΠΟΔΟΧΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ", λειτουργεί τέλεια! Στην πραγματικότητα, όλες οι αποδοχές συσκέψεών μου φιλτράρονται σε έναν φάκελο, ώστε να μπορώ να τις ελέγξω εάν χρειάζεται και στη συνέχεια να τις διαγράψω εύκολα.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Ευχαριστώ πολύ, αυτό διευκρίνισε ένα πρόβλημα που είχα με τη μη δυνατότητα διαγραφής αποδοχών συσκέψεων κ.λπ. που προέρχονταν από διαφορετική ζώνη ώρας και δεν ταίριαζαν με την αρχική σύσκεψη από την οποία στάλθηκαν, πολύ χρήσιμο και καθαρό. Στην υγειά σας.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Υπάρχει τρόπος να δημιουργηθεί ένας κανόνας για συγκεκριμένες απαντήσεις πρόσκλησης; Έστειλα πολλές προσκλήσεις, αλλά θέλω να φιλτράρω τις απαντήσεις μόνο για μια συγκεκριμένη συνάντηση. Είναι αυτό εφικτό?
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
αυτό είναι υπέροχο...αποφορτίζει τα εισερχόμενά μου. Προσπαθώ να ορίσω έναν κανόνα για αυτό εδώ και αρκετό καιρό, αλλά δεν χρησιμοποιούσα το πρότυπο φόρμας ονόματος φόρμας. ευχαριστώ.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Σας ευχαριστώ. Ο προηγούμενος κανόνας μου έλεγε ότι το αντικείμενο μετακινήθηκε όταν ήταν "πρόσκληση", αλλά αυτό δεν λειτούργησε σωστά. Αυτό λειτουργεί καλύτερα και θαυμάσετε, έχετε την επιλογή να καθορίσετε και μια απόρριψη ή αποδοχή. Το χρησιμοποιώ για τη μετακίνηση των ειδοποιήσεων, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε μια ειδοποίηση.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Ευχαριστώ πολύ, ελπίζω ότι αυτό θα κάνει τα εισερχόμενά μου πιο διαχειρίσιμα.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
κάποια έκδοση powershell αυτού;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Παιδιά πάντα σώζετε την ημέρα!!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Ευχαριστούμε για τη συμβουλή του Outlook σχετικά με την αυτόματη κατάργηση των email αποδοχής της σύσκεψης. Πολύ χρήσιμο
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Αυτό δεν λειτούργησε για μένα επειδή το "διαγράψτε το" δεν βρίσκεται στη λίστα ενεργειών.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Ευχαριστώ για τη δημοσίευση αυτού! Θα διευκολύνει τη διαχείριση του γραμματοκιβωτίου.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Σας ευχαριστώ! Το δικό σας ήταν το μόνο άρθρο που βρήκα και μου έδωσε ακριβώς τις πληροφορίες που χρειαζόμουν για να σταματήσω να λαμβάνω απαντήσεις πρόσκλησης ημερολογίου! Πραγματικά το εκτιμώ.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Υπάρχει τρόπος να ρυθμίσετε έναν παρόμοιο κανόνα που θα επιτρέπει σε μηνύματα που είναι Αποδεκτά/Προληπτικά/Απορρίπτονται με σχόλια να μεταβαίνουν σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, όπως τα Εισερχόμενα;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Χρησιμοποιώ αυτόν τον κανόνα μόνο με την αποδεκτή συνάντηση και λειτουργεί εξαιρετικά. Σήμερα, συνειδητοποίησα ότι διέγραφε επίσης απαντήσεις σε ένα email με κουμπιά ψηφοφορίας. Δεν είμαι σίγουρος γιατί μια απάντηση μέσω email με Voting θα θεωρηθεί ως αποδοχή της συνάντησης. Υπάρχει κάποιος τρόπος να το διορθώσω;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Τι πρέπει να κάνω όταν χρησιμοποιώ Mac;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Τι πρέπει να κάνω όταν χρησιμοποιώ Mac;


Κραυγή.

Το ξέρω γιατί είμαι και χρήστης Mac Office.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Αυτό ήταν τόσο φοβερό και εξαιρετικά χρήσιμο! Ακολούθησα όλα τα βήματα και μετά την ολοκλήρωση, όλες οι απαντήσεις της σύσκεψης στα εισερχόμενά μου μετακινήθηκαν στον διαγραμμένο φάκελο μου. Ευχαριστώ πολύ που το δημοσιεύσατε!!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0  Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες