Πώς να κάνετε αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο για το θέμα γραμμής Outlook;
Μπορεί να παρατηρήσετε ότι μερικές φορές ακόμη και αν έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου στο Microsoft Outlook, οι λανθασμένες ορθογραφίες στη γραμμή θέματος δεν θα επισημανθούν. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Κανείς δεν θέλει να στείλει ένα email με λανθασμένη ορθογραφία στο θέμα. Αλλά πώς να αποτρέψετε τις λανθασμένες ορθογραφίες στις γραμμές θέματος και να τις διορθώσετε αυτόματα πριν από την αποστολή; Υπάρχουν δύο δύσκολοι τρόποι ορθογραφικού ελέγχου για γραμμές θέματος στο Microsoft Outlook.
Ορθογραφικός έλεγχος για τη γραμμή θέματος προτού στείλετε το τρέχον email
Ορθογραφικός έλεγχος για γραμμές θέματος πριν από την αυτόματη αποστολή στο Outlook 2010 και 2013
Ορθογραφικός έλεγχος για γραμμές θέματος πριν από την αυτόματη αποστολή στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ορθογραφικός έλεγχος για τη γραμμή θέματος προτού στείλετε το τρέχον email
Εάν θέλετε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο για τη γραμμή θέματος στο τρέχον email επεξεργασίας, μπορείτε εύκολα να πατήσετε το F7 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία και, στη συνέχεια, διορθώστε όλες τις λανθασμένες ορθογραφίες στη γραμμή θέματος και στην περιοχή επεξεργασίας μία προς μία σύμφωνα με τις λάθος συμβουλές.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία κάνοντας κλικ στο Ορθογραφία και γραμματική κουμπί για το Βαθμολογία Κριτικής Tab.
Ορθογραφικός έλεγχος για γραμμές θέματος πριν από την αυτόματη αποστολή στο Outlook 2010 και 2013
Αυτή η ενότητα θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τις επιλογές του Outlook 2010 και 2013 για τον έλεγχο ορθογραφίας στη γραμμή θέματος και την περιοχή επεξεργασίας κάθε φορά πριν από την αποστολή email.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή και επιλέξτε την επιλογή Πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία πριν από την αποστολή στο Σύνταξη μηνυμάτων τμήμα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.
Μετά τη διαμόρφωση της επιλογής του Πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία πριν από την αποστολή, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία και θα σας δείξει τις λανθασμένες ορθογραφίες στη γραμμή Θέματος και στην περιοχή επεξεργασίας όταν στέλνετε το email.
Ορθογραφικός έλεγχος για γραμμές θέματος πριν από την αυτόματη αποστολή στο Outlook 2007
Στο Outlook 2007, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο για τη γραμμή θέματος και την περιοχή επεξεργασίας αυτόματα ενεργοποιώντας την επιλογή Πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία πριν από την αποστολή.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Ελέγξτε την επιλογή του Πάντα να ελέγχετε την ορθογραφία πριν από την αποστολή σχετικά με την Ορθογραφία Tab.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.
Notes:
1. Από τώρα και στο εξής, όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λανθασμένη ορθογραφία στη γραμμή θέματος ή στο σώμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου ορθογραφίας για διόρθωση.
2. Εάν δεν υπάρχει λανθασμένη ορθογραφία στο email αποστολής σας, θα αποσταλεί αμέσως αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.