Πώς να φιλτράρετε προσκλήσεις σε σύσκεψη / ενημερώσεις / απαντήσεις από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να μάθετε όλες τις προσκλήσεις σε σύσκεψη, τις απαντήσεις σε συσκέψεις και τις ενημερώσεις συσκέψεων από εκατοντάδες μηνύματα, πώς να το κάνετε γρήγορα; Εδώ θα παρουσιάσω τρεις μεθόδους για να φιλτράρετε τις προσκλήσεις / απαντήσεις / ενημερώσεις συσκέψεων από μηνύματα email στο Microsoft Outlook.
Φιλτράρετε τις προσκλήσεις / ενημερώσεις συσκέψεων με έναν κανόνα
Φιλτράρετε τις προσκλήσεις σε συναντήσεις / απαντήσεις / ενημερώσεις με τη λειτουργία φίλτρου
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Φιλτράρετε τις προσκλήσεις σε συναντήσεις / απαντήσεις / ενημερώσεις με έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης
Η δυνατότητα Αναζήτηση φακέλων είναι αρκετά χρήσιμη στο Microsoft Outlook και σας επιτρέπει να φιλτράρετε αυτόματα όλες τις προσκλήσεις σε σύσκεψη, τις απαντήσεις και τις ενημερώσεις από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας εύκολα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα φιλτράρετε τις προσκλήσεις, τις απαντήσεις και τις ενημερώσεις συσκέψεων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέος φάκελος αναζήτησης σχετικά με την Folder καρτέλα (ή Αρχεία > Νέα > Αναζήτηση φακέλου στο Outlook 2007).
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου New Search Folder, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε κουμπί.
Βήμα 4: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου, εισαγάγετε ένα όνομα για το φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης στο Όνομα πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κριτήρια κουμπί.
Βήμα 5: Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Κριτήρια φακέλου αναζήτησης, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και:
(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία ραντεβού > Διάρκεια;
(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση (Ή Κατάσταση) και επιλέξτε το υπάρχει από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στα άλλα δύο OK κουμπιά για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.
Στη συνέχεια, δημιουργεί έναν νέο φάκελο αναζήτησης με φιλτράρισμα όλων των προσκλήσεων σε σύσκεψη, ενημερώσεων σε σύσκεψη και απαντήσεων σε συσκέψεις. Επιπλέον, οι προσκλήσεις σε σύσκεψη / ενημερώσεις / απαντήσεις θα εμφανίζονται αυτόματα σε αυτόν τον φάκελο αναζήτησης, εάν τις λάβετε στο μέλλον.
Φιλτράρετε τις προσκλήσεις / ενημερώσεις συσκέψεων με έναν κανόνα
Ένας κανόνας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να φιλτράρετε αυτόματα όλες τις προσκλήσεις σε σύσκεψη και τις ενημερώσεις συσκέψεων από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στον άλλο φάκελο στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα φιλτράρετε τις προσκλήσεις σε σύσκεψη και τις ενημερώσεις συσκέψεων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων σχετικά με την Αρχική καρτέλα (ή Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις στο Outlook 2007).
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Tab.
Βήμα 4: Στο νέο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω (Ή Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 5: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε την επιλογή που είναι πρόσκληση ή ενημέρωση σε σύσκεψη, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.
Βήμα 6: Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
(1) Ελέγξτε την επιλογή του μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο;
(2) Κάντε κλικ στο κείμενο του καθορίζεται;
(3) Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ για να επισημάνετε έναν φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα μετακινήσετε προσκλήσεις και ενημερώσεις σε σύσκεψη και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων. και, στη συνέχεια, στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνα, επιλέξτε την επιλογή Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο "όνομα του φακέλου σας", Και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
Βήμα 8: Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις με κλικ στο OK κουμπί.
Μετά την εκτέλεση αυτού του προσαρμοσμένου κανόνα, όλες οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι ενημερώσεις συσκέψεων στον φάκελο ανοιχτού ταχυδρομείου φιλτράρονται και μετακινούνται στον καθορισμένο φάκελό σας.
Φιλτράρετε τις προσκλήσεις σε συναντήσεις / απαντήσεις / ενημερώσεις με τη λειτουργία φίλτρου
Στην πραγματικότητα, μπορείτε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα Φίλτρο για να φιλτράρετε απευθείας τις προσκλήσεις σε σύσκεψη, τις απαντήσεις σε σύσκεψη και τις ενημερώσεις συσκέψεων από μηνύματα email.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα φιλτράρετε τις προσκλήσεις σε σύσκεψη και τις ενημερώσεις συσκέψεων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή ρύθμισης κουμπί για το Δες καρτέλα (ή Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής στο Outlook 2007).
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Φίλτρα κουμπί.
Βήμα 4: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και:
(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία ραντεβού > Διάρκεια;
(2) Κάντε κλικ στο Κατάσταση (Ή Κατάσταση) και επιλέξτε το υπάρχει από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;
(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 5: Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους με κλικ στο OK κουμπί.
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσκλήσεις σε σύσκεψη, απαντήσεις σε σύσκεψη και ενημερώσεις συσκέψεων φιλτράρονται και παρατίθενται αυτόματα στον τρέχοντα φάκελο email.
Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν την προσαρμοσμένη προβολή με φίλτρο κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέας προβολής σχετικά με την Δες στο Outlook 2010 και 2013.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
