Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να φιλτράρετε προσκλήσεις σε σύσκεψη / ενημερώσεις / απαντήσεις από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να μάθετε όλες τις προσκλήσεις σε σύσκεψη, τις απαντήσεις σε συσκέψεις και τις ενημερώσεις συσκέψεων από εκατοντάδες μηνύματα, πώς να το κάνετε γρήγορα; Εδώ θα παρουσιάσω τρεις μεθόδους για να φιλτράρετε τις προσκλήσεις / απαντήσεις / ενημερώσεις συσκέψεων από μηνύματα email στο Microsoft Outlook.

Φιλτράρετε τις προσκλήσεις σε συναντήσεις / απαντήσεις / ενημερώσεις με έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης

Φιλτράρετε τις προσκλήσεις / ενημερώσεις συσκέψεων με έναν κανόνα

Φιλτράρετε τις προσκλήσεις σε συναντήσεις / απαντήσεις / ενημερώσεις με τη λειτουργία φίλτρου

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΦιλτράρετε τις προσκλήσεις σε συναντήσεις / απαντήσεις / ενημερώσεις με έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης

Η δυνατότητα Αναζήτηση φακέλων είναι αρκετά χρήσιμη στο Microsoft Outlook και σας επιτρέπει να φιλτράρετε αυτόματα όλες τις προσκλήσεις σε σύσκεψη, τις απαντήσεις και τις ενημερώσεις από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας εύκολα.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα φιλτράρετε τις προσκλήσεις, τις απαντήσεις και τις ενημερώσεις συσκέψεων.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέος φάκελος αναζήτησης σχετικά με την Ντοσιέ καρτέλα (ή φιλέτο > Νέο > Αναζήτηση φακέλου στο Outlook 2007).

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου New Search Folder, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε κουμπί.

Βήμα 4: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου, εισαγάγετε ένα όνομα για το φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης στο Όνομα και Επίθετο πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κριτήρια κουμπί.

Βήμα 5: Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Κριτήρια φακέλου αναζήτησης, μεταβείτε στο Σύνθετη καρτέλα και:

(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία ραντεβού > Διάρκεια;

(2) Κάντε κλικ στο ΚατάστασηΚατάσταση) και επιλέξτε το υπάρχει από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;

(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Βήμα 6: Κάντε κλικ στα άλλα δύο OK κουμπιά για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου.

Στη συνέχεια, δημιουργεί έναν νέο φάκελο αναζήτησης με φιλτράρισμα όλων των προσκλήσεων σε σύσκεψη, ενημερώσεων σε σύσκεψη και απαντήσεων σε συσκέψεις. Επιπλέον, οι προσκλήσεις σε σύσκεψη / ενημερώσεις / απαντήσεις θα εμφανίζονται αυτόματα σε αυτόν τον φάκελο αναζήτησης, εάν τις λάβετε στο μέλλον.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΦιλτράρετε τις προσκλήσεις / ενημερώσεις συσκέψεων με έναν κανόνα

Ένας κανόνας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να φιλτράρετε αυτόματα όλες τις προσκλήσεις σε σύσκεψη και τις ενημερώσεις συσκέψεων από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στον άλλο φάκελο στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα φιλτράρετε τις προσκλήσεις σε σύσκεψη και τις ενημερώσεις συσκέψεων.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Κανόνες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων σχετικά με την Αρχική καρτέλα (ή Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις στο Outlook 2007).

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί για το Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Tab.

Βήμα 4: Στο νέο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω Ελέγξτε τα μηνύματα όταν φτάσουν στο Outlook 2007) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί.

Βήμα 5: Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων, επιλέξτε την επιλογή που είναι πρόσκληση ή ενημέρωση σε σύσκεψη, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί επόμενος κουμπί.

Βήμα 6: Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

(1) Ελέγξτε την επιλογή του μετακινήστε το στον καθορισμένο φάκελο;

(2) Κάντε κλικ στο κείμενο του καθορίζεται;

(3) Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ για να επισημάνετε έναν φάκελο αλληλογραφίας στον οποίο θα μετακινήσετε προσκλήσεις και ενημερώσεις σε σύσκεψη και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

(4) Κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί.

Βήμα 7: Κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων. και, στη συνέχεια, στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνα, επιλέξτε την επιλογή Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο "όνομα του φακέλου σας", Και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Βήμα 8: Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις με κλικ στο OK κουμπί.

Μετά την εκτέλεση αυτού του προσαρμοσμένου κανόνα, όλες οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι ενημερώσεις συσκέψεων στον φάκελο ανοιχτού ταχυδρομείου φιλτράρονται και μετακινούνται στον καθορισμένο φάκελό σας.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΦιλτράρετε τις προσκλήσεις σε συναντήσεις / απαντήσεις / ενημερώσεις με τη λειτουργία φίλτρου

Στην πραγματικότητα, μπορείτε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα Φίλτρο για να φιλτράρετε απευθείας τις προσκλήσεις σε σύσκεψη, τις απαντήσεις σε σύσκεψη και τις ενημερώσεις συσκέψεων από μηνύματα email.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας και ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα φιλτράρετε τις προσκλήσεις σε σύσκεψη και τις ενημερώσεις συσκέψεων.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προβολή ρύθμισης κουμπί για το Προβολή καρτέλα (ή Προβολή > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής στο Outlook 2007).

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Φίλτρο κουμπί.

Βήμα 4: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο, μεταβείτε στο Σύνθετη καρτέλα και:

(1) Κάντε κλικ στο Πεδίο > Όλα τα πεδία ραντεβού > Διάρκεια;

(2) Κάντε κλικ στο ΚατάστασηΚατάσταση) και επιλέξτε το υπάρχει από την αναπτυσσόμενη λίστα.

(3) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί;

(4) Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Βήμα 5: Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους με κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσκλήσεις σε σύσκεψη, απαντήσεις σε σύσκεψη και ενημερώσεις συσκέψεων φιλτράρονται και παρατίθενται αυτόματα στον τρέχοντα φάκελο email.

Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν την προσαρμοσμένη προβολή με φίλτρο κάνοντας κλικ στο Αλλαξε θέα > Αποθήκευση τρέχουσας προβολής ως νέας προβολής σχετικά με την Προβολή στο Outlook 2010 και 2013.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 8 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    Cool trick with the search folder.