Πώς μπορείτε να στείλετε ένα email σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη στο Outlook;
Συνήθως ένα email ενημέρωσης θα σταλεί σε όλους τους συμμετέχοντες στο email μετά την αλλαγή των συσκέψεων. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να στείλετε ένα επιπλέον email σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη μέσω email, πώς το αντιμετωπίζετε; Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω τρόπους για εύκολη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους συμμετέχοντες σε συσκέψεις χωρίς ενημέρωση συσκέψεων στο Microsoft Outlook.
Στείλτε ένα email σε όλους τους συμμετέχοντες ως διοργανωτής συσκέψεων
Στείλτε ένα email σε όλους τους συμμετέχοντες ως συμμετέχοντες στη σύσκεψη
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Στείλτε ένα email σε όλους τους συμμετέχοντες ως διοργανωτής συσκέψεων
Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη με τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη σύσκεψη στην οποία θα παρευρεθούν οι συμμετέχοντες.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Επικοινωνήστε με τους συμμετέχοντες > Νέο e-mail στους συμμετέχοντες σχετικά με την Συνάντηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Μήνυμα προς τους συμμετέχοντες > Νέο μήνυμα στους συμμετέχοντες σχετικά με την Συνάντηση καρτέλα στο παράθυρο σύσκεψης.
Στη συνέχεια δημιουργείται ένα κενό email με το θέμα και τους παραλήπτες όλων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3: Συνθέστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Στείλτε ένα email σε όλους τους συμμετέχοντες ως συμμετέχοντες στη σύσκεψη
Εάν είστε συμμετέχων σε μια σύσκεψη, μπορείτε επίσης να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους συμμετέχοντες σε αυτήν τη συνάντηση. Κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και κάντε διπλό κλικ στη σύσκεψη για να την ανοίξετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Απάντηση > Απάντηση σε όλους σχετικά με την Συνάντηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, δημιουργείται ένα email απάντησης με θέμα και παραλήπτες όλων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.
Βήμα 3: Συνθέστε αυτό το μήνυμα απάντησης και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
