Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook;

Ως χρήστες του Exchange, δεν μπορείτε μόνο να μοιράζεστε ημερολόγια άλλων χρηστών αλλά και φακέλους. Είναι εύκολο να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους χρήστες του Exchange με την αποστολή email κοινής χρήσης. Αλλά πώς να μοιραστείτε το φάκελο Εισερχόμενα, το φάκελο Εργασίες, το φάκελο Επαφές κ.λπ. με άλλους; Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω να εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στους φακέλους σας που είναι αποθηκευμένοι στο διακομιστή Exchange βήμα προς βήμα και να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους φακέλους χρηστών του Exchange με άδεια και στο Microsoft Outlook.

Εκχωρήστε άδεια πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook 2010 και 2013

Εκχωρήστε άδεια πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook 2007

Πρόσβαση στους φακέλους άλλων χρηστών του Exchange με άδεια στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕκχωρήστε άδεια πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook 2010 και 2013

Για να εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης σε άλλους χρήστες του Exchange να ανοίξουν και να προβάλλουν τους φακέλους σας στο Microsoft Outlook, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Πρόσβαση πληρεξούσιου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν δεν μπορείτε να δείτε την επιλογή Πρόσβαση πληρεξούσιου, πιθανώς δεν βρίσκεστε στον λογαριασμό Exchange. Μπείτε στον λογαριασμό Exchange για να εμφανίσετε την επιλογή Πρόσβαση πληρεξούσιου.

Βήμα 2: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Εκπρόσωποι, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη χρηστών,

(1) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το όνομα χρήστη του Exchange για το οποίο θα εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης.

(2) Κάντε κλικ στο Προσθήκη -> κουμπί;

(3) Επιτέλους κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 4: Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα εκπροσώπου.

(1) Κάντε κλικ στο πλαίσιο πίσω από ένα όνομα φακέλου, όπως το Tasks, και επιλέξτε ένα δικαίωμα πρόσβασης από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης. Στη συνέχεια, καθορίστε ξεχωριστά την άδεια πρόσβασης για τους άλλους φακέλους.

(2) Είναι προαιρετικό να ελέγξετε τις επιλογές του Στείλτε αυτόματα ένα μήνυμα στον εκπρόσωπο που συνοψίζει αυτά τα δικαιώματα.

(3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από το πλαίσιο διαλόγου Δικαιώματα εκπροσώπησης.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Εκπρόσωποι.

Μέχρι τώρα, έχετε εκχωρήσει άδεια πρόσβασης συγκεκριμένων φακέλων στους καθορισμένους χρήστες του Exchange.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕκχωρήστε άδεια πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook 2007

Για να εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης σε άλλους χρήστες του Exchange για πρόσβαση στους φακέλους του λογαριασμού ανταλλαγής, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θα εξουσιοδοτήσετε άλλους χρήστες του Exchange για πρόσβαση και επιλέξτε το Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ.

Βήμα 2: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες φακέλου, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί για το Δικαιώματα αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη χρηστών, κάντε κλικ για να επισημάνετε ένα όνομα χρήστη Exchange στο οποίο θα εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης, κάντε κλικ στο Προσθήκη -> , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Στη συνέχεια επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες φακέλου και:

(1) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το νέο όνομα χρήστη ανταλλαγής που προσθέσατε στο τελευταίο βήμα.

(2) Κάντε κλικ στο Επίπεδο άδειας πλαίσιο και ορίστε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα, όπως συντάκτης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

(3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Στην πραγματικότητα, αυτή η μέθοδος έχει επίσης εφαρμοστεί στο Outlook 2010 και 2013 για την εκχώρηση άδειας πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠρόσβαση στους φακέλους άλλων χρηστών του Exchange με άδεια στο Outlook

Εάν έχετε άδεια πρόσβασης σε φάκελο άλλων χρηστών του Exchange, μπορείτε να ανοίξετε τον καθορισμένο φάκελο με τα ακόλουθα βήματα:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Φάκελος άλλου χρήστη στο Outlook 2013.

Στο Outlook 2010 και 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Ανοικτό > Φάκελος άλλου χρήστη.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα φακέλου άλλου χρήστη.

(1) Εισαγάγετε το όνομα χρήστη του Exchange που εκχώρησε άδεια πρόσβασης για εσάς στο Όνομα κουτί;

(2) Κάντε κλικ στο Τύπος φακέλου πλαίσιο και κάντε κλικ σε ένα όνομα φακέλου από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στην περίπτωσή μας, άλλος χρήστης του Exchange (ttw1) εκχωρήστε άδεια πρόσβασης του φακέλου εργασιών για μένα.

Επομένως, καθορίζω τον τύπο φακέλου ως καθήκοντα στο Βήμα 2. Τότε μπορώ να έχω πρόσβαση στο φάκελο εργασιών του ttw1 στην προβολή εργασιών μου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations