Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook;

Ως χρήστες του Exchange, δεν μπορείτε μόνο να μοιράζεστε ημερολόγια άλλων χρηστών αλλά και φακέλους. Είναι εύκολο να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους χρήστες του Exchange με την αποστολή email κοινής χρήσης. Αλλά πώς να μοιραστείτε το φάκελο Εισερχόμενα, το φάκελο Εργασίες, το φάκελο Επαφές κ.λπ. με άλλους; Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω να εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στους φακέλους σας που είναι αποθηκευμένοι στο διακομιστή Exchange βήμα προς βήμα και να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους φακέλους χρηστών του Exchange με άδεια και στο Microsoft Outlook.

Εκχωρήστε άδεια πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook 2010 και 2013

Εκχωρήστε άδεια πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook 2007

Πρόσβαση στους φακέλους άλλων χρηστών του Exchange με άδεια στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕκχωρήστε άδεια πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook 2010 και 2013

Για να εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης σε άλλους χρήστες του Exchange να ανοίξουν και να προβάλλουν τους φακέλους σας στο Microsoft Outlook, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο φιλέτο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Πρόσβαση πληρεξούσιου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν δεν μπορείτε να δείτε την επιλογή Πρόσβαση πληρεξούσιου, πιθανώς δεν βρίσκεστε στον λογαριασμό Exchange. Μπείτε στον λογαριασμό Exchange για να εμφανίσετε την επιλογή Πρόσβαση πληρεξούσιου.

Βήμα 2: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Εκπρόσωποι, κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί.

Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη χρηστών,

(1) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το όνομα χρήστη του Exchange για το οποίο θα εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης.

(2) Κάντε κλικ στο Προσθήκη -> κουμπί;

(3) Επιτέλους κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 4: Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα εκπροσώπου.

(1) Κάντε κλικ στο πλαίσιο πίσω από ένα όνομα φακέλου, όπως το Tasks, και επιλέξτε ένα δικαίωμα πρόσβασης από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης. Στη συνέχεια, καθορίστε ξεχωριστά την άδεια πρόσβασης για τους άλλους φακέλους.

(2) Είναι προαιρετικό να ελέγξετε τις επιλογές του Στείλτε αυτόματα ένα μήνυμα στον εκπρόσωπο που συνοψίζει αυτά τα δικαιώματα.

(3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από το πλαίσιο διαλόγου Δικαιώματα εκπροσώπησης.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Εκπρόσωποι.

Μέχρι τώρα, έχετε εκχωρήσει άδεια πρόσβασης συγκεκριμένων φακέλων στους καθορισμένους χρήστες του Exchange.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕκχωρήστε άδεια πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange στο Outlook 2007

Για να εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης σε άλλους χρήστες του Exchange για πρόσβαση στους φακέλους του λογαριασμού ανταλλαγής, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θα εξουσιοδοτήσετε άλλους χρήστες του Exchange για πρόσβαση και επιλέξτε το Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ.

Βήμα 2: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες φακέλου, κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί για το Δικαιώματα αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη χρηστών, κάντε κλικ για να επισημάνετε ένα όνομα χρήστη Exchange στο οποίο θα εκχωρήσετε άδεια πρόσβασης, κάντε κλικ στο Προσθήκη -> , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Στη συνέχεια επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες φακέλου και:

(1) Κάντε κλικ για να επισημάνετε το νέο όνομα χρήστη ανταλλαγής που προσθέσατε στο τελευταίο βήμα.

(2) Κάντε κλικ στο Επίπεδο άδειας πλαίσιο και ορίστε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα, όπως συντάκτης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

(3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Note: Στην πραγματικότητα, αυτή η μέθοδος έχει επίσης εφαρμοστεί στο Outlook 2010 και 2013 για την εκχώρηση άδειας πρόσβασης για άλλους χρήστες του Exchange.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΠρόσβαση στους φακέλους άλλων χρηστών του Exchange με άδεια στο Outlook

Εάν έχετε άδεια πρόσβασης σε φάκελο άλλων χρηστών του Exchange, μπορείτε να ανοίξετε τον καθορισμένο φάκελο με τα ακόλουθα βήματα:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο φιλέτο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Φάκελος άλλου χρήστη στο Outlook 2013.

Στο Outlook 2010 και 2007, κάντε κλικ στο φιλέτο > Ανοικτό > Φάκελος άλλου χρήστη.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα φακέλου άλλου χρήστη.

(1) Εισαγάγετε το όνομα χρήστη του Exchange που εκχώρησε άδεια πρόσβασης για εσάς στο Όνομα και Επίθετο κουτί;

(2) Κάντε κλικ στο Τύπος φακέλου πλαίσιο και κάντε κλικ σε ένα όνομα φακέλου από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στην περίπτωσή μας, άλλος χρήστης του Exchange (ttw1) εκχωρήστε άδεια πρόσβασης του φακέλου εργασιών για μένα.

Επομένως, καθορίζω τον τύπο φακέλου ως καθήκοντα στο Βήμα 2. Τότε μπορώ να έχω πρόσβαση στο φάκελο εργασιών του ttw1 στην προβολή εργασιών μου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.