Πώς να κάνετε αναζήτηση μερικής λέξης ή συμβολοσειράς στο Outlook;
Για πολλούς χρήστες του Outlook, τείνουν να πληκτρολογούν τις λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο Άμεση αναζήτηση πάνω από τη λίστα αλληλογραφίας για αναζήτηση email. Με το πλαίσιο Αναζήτηση, όταν κάνετε αναζήτηση για τη μερική συμβολοσειρά λέξεων, δεν θα εμφανίζονται αποτελέσματα. Για αναζήτηση μερικής συμβολοσειράς λέξεων στο Outlook, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Advanced Find.
Αναζήτηση μερικής λέξης ή συμβολοσειράς στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αναζήτηση μερικής λέξης ή συμβολοσειράς στο Outlook
Για παράδειγμα, υπάρχει μια πρόταση "νέα παραγγελία xx54235" σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θυμάστε απλώς τη μερική λέξη 235 και, στη συνέχεια, θέλετε να αναζητήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτήν τη μερική λέξη 235. Κάντε τα εξής.
1. Στο Outlook 2010 και 2013, ανοίξτε το Σύνθετη εύρεση πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ στο Άμεση αναζήτηση πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εργαλεία αναζήτησης > Σύνθετη εύρεση υπό Αναζήτηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Εργαλεία > Άμεση αναζήτηση > Σύνθετη εύρεση για να ανοίξετε το Σύνθετη εύρεση κουτί διαλόγου.
Εκτός αυτού, μπορείτε απλά να πατήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + αλλαγή +F για να ανοίξετε το Σύνθετη εύρεση κουτί διαλόγου.
2. Στο Εκ των προτέρων εύρεση πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Προηγμένη καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
1). Εάν οι μερικές λέξεις περιλαμβάνονται στο σώμα του email, κάντε κλικ Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Μήνυμα;
Εάν οι μερικές λέξεις περιλαμβάνονται στο θέμα του email, κάντε κλικ Πεδίο > Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Θέμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2). Στη συνέχεια επιλέξτε Περιέχει στο Όροι αναπτυσσόμενη λίστα;
3). Πληκτρολογήστε τη μερική λέξη στο αξία κουτί.
4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.
5). Στη συνέχεια, επιλέξτε τη συνθήκη που μόλις προσθέσατε στο Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Βρείτε τώρα κουμπί.
Έτσι, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν τη μερική λέξη θα παρατίθενται στο Σύνθετη εύρεση κουτί διαλόγου. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
Note: μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αναζητήσετε.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.