Πώς να κάνετε αναζήτηση στους φακέλους αρχείων στο Outlook;

Από προεπιλογή, το Outlook αναζητά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο που εντοπίζετε, μπορείτε επίσης να αλλάξετε για αναζήτηση σε όλους τους φακέλους email στο Outlook χειροκίνητα ή αυτόματα. Ωστόσο, εάν ο φάκελος αρχειοθέτησης δεν εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης, η αναζήτηση δεν θα λειτουργήσει γι 'αυτό, επομένως δεν μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους αρχειοθέτησης. Με το ακόλουθο σεμινάριο, θα μάθετε πώς να εμφανίζετε το φάκελο αρχειοθέτησης στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, να αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν.

Εμφανίστε το στοιχείο αρχειοθέτησης στο παράθυρο περιήγησης του Outlook
Αναζήτηση μόνο στους φακέλους αρχειοθέτησης στο Outlook
Η αναζήτηση σε όλους τους φακέλους περιλαμβάνει τους φακέλους αρχειοθέτησης στο Outlook

Εμφανίστε το στοιχείο αρχειοθέτησης στο παράθυρο περιήγησης του Outlook

Εάν θέλετε να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο αρχειοθέτησης, ο φάκελος αρχειοθέτησης πρέπει πρώτα να εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.

1. Παρακαλώ πατήστε Αρχεία > Ανοικτό (Ή Άνοιγμα & Εξαγωγή)> Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Αρχεία > Ανοικτό > Αρχείο δεδομένων του Outlook.

2. Στην Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του Outlook πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το αρχείο αρχειοθέτησης και μετά κάντε κλικ στο OK κουμπί.

3. Τότε θα δείτε το Αρχείο Το στοιχείο εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης αμέσως.

Αναζήτηση μόνο στους φακέλους αρχειοθέτησης στο Outlook

Αφού εμφανίσετε τα αρχεία στο παράθυρο περιήγησης, τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την αναζήτηση σε αυτούς τους φακέλους. Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση μόνο στους φακέλους αρχειοθέτησης, κάντε τα εξής.

1. Κάντε κλικ στο Αρχεία) στο παράθυρο περιήγησης.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αναζήτηση πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Αναζήτηση αυτί. Στη συνέχεια επιλέξτε Όλοι οι υποφάκελοι στο Outlook 2010 ή Υποφακέλους στο Outlook 2013 κάτω Αναζήτηση Tab.

3. Πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά που θα αναζητήσετε στο πλαίσιο Αναζήτηση. Στη συνέχεια, θα εμφανίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τις προϋποθέσεις.

Η αναζήτηση σε όλους τους φακέλους περιλαμβάνει τους φακέλους αρχειοθέτησης στο Outlook

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε όλους τους φακέλους που περιλαμβάνουν τους φακέλους αρχειοθέτησης αλλάζοντας τις επιλογές αναζήτησης σε Όλα τα στοιχεία του Outlook.