Πώς να επαναφέρετε αρχειοθετημένες πληροφορίες στο Outlook;

Τα αρχειοθετημένα στοιχεία του Outlook μετακινήθηκαν αυτόματα από το φάκελο του Outlook στον φάκελο αρχειοθέτησης όταν ρυθμίζετε τη λειτουργία αρχειοθέτησης. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να επαναφέρετε τις πληροφορίες αρχειοθετημένων στοιχείων στον αρχικό φάκελο ή σε έναν νέο φάκελο ξανά. Με αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να επαναφέρετε τις αρχειοθετημένες πληροφορίες στο Outlook λεπτομερώς.

Επαναφορά αρχειοθετημένων πληροφοριών στο Outlook

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Επαναφορά αρχειοθετημένων πληροφοριών στο Outlook

Για επαναφορά αρχειοθετημένων πληροφοριών, κάντε τα εξής.

1. Κάντε κλικ Αρχεία > Ανοικτό > εισαγωγή στο Outlook 2010

Στο Outlook 2013, κάντε κλικ ΑΡΧΕΙΟ > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ Αρχεία > Εισαγωγές και Εξαγωγές.

2. Στο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, Παρακαλώ επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.

3. Στο Εισαγωγή αρχείου πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) στο Επιλέξτε τύπο αρχείου για εισαγωγή πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Note: Στο Outlook 2007, επιλέξτε Αρχείο προσωπικού φακέλου (.pst) στο Επιλέξτε τύπο αρχείου για εισαγωγή πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Εισαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια ένα Άνοιγμα αρχείων δεδομένων του Outlook αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Από προεπιλογή, το Αρχεία του Outlook ο φάκελος ανοίγει αυτόματα, επιλέξτε ένα αρχείο αρχειοθέτησης που χρειάζεστε για να επαναφέρετε τις πληροφορίες του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αν το Αρχεία του Outlook ο φάκελος δεν ανοίγει αυτόματα, εντοπίστε και ανοίξτε τον χειροκίνητα.

6. Όταν επιστρέψει στο Εισαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook πλαίσιο διαλόγου, ορίστε μια επιλογή στην οποία χρειάζεστε Επιλογές, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.

Note:

Εάν η Φάκελος αρχειοθέτησης εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης, αφού κάνετε κλικ Επόμενο κουμπί, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια ακυρώστε την εισαγωγή, κλείστε το φάκελο αρχειοθέτησης στο παράθυρο περιήγησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και μετά ξεκινήστε την εισαγωγή από το πρώτο βήμα παραπάνω.

7. Στο επόμενο Εισαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

1). Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να επαναφέρετε από το φάκελο αρχειοθέτησης στο Επιλέξτε το φάκελο για εισαγωγή κουτί;

2). Εάν θέλετε να εισαγάγετε στοιχεία στον τρέχοντα φάκελο, ελέγξτε το Εισαγωγή στοιχείων στον τρέχοντα φάκελο επιλογή;

Και αν θέλετε να εισαγάγετε στοιχεία στον ίδιο φάκελο σε έναν λογαριασμό, ελέγξτε το Εισαγάγετε στοιχεία στον ίδιο φάκελο στο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον λογαριασμό email από την αναπτυσσόμενη λίστα.

3). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Note: Οι υποφακέλοι συμπερίληψης είναι προαιρετικοί για τις δικές σας ανάγκες.

Αφού κάνετε κλικ στο φινίρισμα κουμπί, όλα τα στοιχεία που υπάρχουν στον επιλεγμένο φάκελο επαναφέρονται στο φάκελο Outlook που έχετε ρυθμίσει παραπάνω αυτόματα.

Notes:

1. Εάν υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί στο Outlook και όλοι οι λογαριασμοί αρχειοθετούνται, δεν μπορείτε να διακρίνετε ποιος φάκελος αρχειοθέτησης ανήκει στον ακριβή λογαριασμό.

2. Ο φάκελος που αποκαταστάθηκε τελικά εξαρτάται από τις ρυθμίσεις στο βήμα 7.