Πώς μπορείτε να στείλετε λίστα επαφών ή λίστα διανομής σε άλλους στο Outlook;
Η κοινή χρήση της λίστας διανομής με τα μέλη της ομάδας εργασίας είναι το ζήτημα που αντιμετωπίζετε συχνά ενώ εργάζεστε με το Outlook. Εκτός από τη λίστα διανομής εισαγωγής και εξαγωγής, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τη λίστα διανομής με άλλους στέλνοντάς την απευθείας μέσω email. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να στείλετε λίστα επαφών ή λίστα διανομής σε άλλους στο Outlook.
Αποστολή λίστας διανομής σε άλλους στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αποστολή λίστας διανομής σε άλλους στο Outlook
Για αποστολή λίστας επαφών ή λίστας διανομής σε άλλους στο Outlook, κάντε τα εξής.
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email κάνοντας κλικ Νέα E-mail υπό Αρχική Tab.
2. Στο Μήνυμα παρακαλώ κάντε κλικ Επισύναψη στοιχείου > Στοιχείο του Outlook υπό Μήνυμα αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο Επισύναψη στοιχείου για να εμφανιστεί το Εισαγωγή στοιχείου κουτί διαλόγου.
3. Στο Εισαγωγή στοιχείου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τα εξής.
1). Επίλεξε το Επικοινωνία φάκελο που περιλαμβάνει τη λίστα διανομής που θέλετε να στείλετε σε άλλους στο Κοιτάξτε μέσα Ενότητα;
2). Επιλέξτε τη λίστα διανομής στο FX Εργαλεία Ενότητα;
3). Εάν θέλετε να εισαγάγετε τη λίστα διανομής ως συνημμένο στο email, ελέγξτε το Συνημμένο επιλογή;
Και αν ελέγξετε το Κείμενο μόνο επιλογή, η λίστα διανομής θα εισαχθεί στο σώμα email ως κείμενα.
4). Κάντε κλικ OK κουμπί.
4. Τότε μπορείτε να δείτε τη λίστα διανομής να έχει εισαχθεί στο email, να συνθέσετε το email σας και μετά να το στείλετε.
Note: Μπορείτε επίσης να στείλετε άλλες επαφές επιλέγοντας αυτές μία προς μία στο Εισαγωγή στοιχείου κουτί διαλόγου.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.