Πώς να στείλετε ένα μήνυμα email με υπενθύμιση στο Outlook;
Εάν θέλετε να ακολουθήσετε ένα μήνυμα email που στέλνετε σε άλλους. Ο καλύτερος τρόπος είναι να προσθέσετε μια υπενθύμιση για τον εαυτό σας και τους παραλήπτες στο email κατά τη σύνταξή του. Αφού προσθέσετε μια υπενθύμιση στο μήνυμα email, μπορείτε να ελέγξετε την απόκριση αυτού του μηνύματος μετά την αποστολή και να υπενθυμίσετε στους παραλήπτες να θυμούνται να κάνουν κάποιες εργασίες. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα email με υπενθύμιση στο Outlook λεπτομερώς. Κάντε τα εξής:
Στείλτε ένα μήνυμα email με υπενθύμιση στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Στείλτε ένα μήνυμα email με υπενθύμιση στο Outlook
Με τα παρακάτω βήματα, μπορείτε να μάθετε πώς να στέλνετε ένα email με υπενθύμιση.
1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email κάνοντας κλικ Νέα E-mail υπό Αρχική Tab.
2. Στο Μήνυμα παρακαλώ κάντε κλικ Ακολουθω > Προσθήκη Υπενθύμισης υπό Μήνυμα Tab.
3. Στο Εξατομικευμένο πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να ορίσετε τις υπενθυμίσεις για εσάς και άλλους παραλήπτες ως εξής:
1). Ελεγξε το Σημαία για μένα κουτί;
2). Στο Σημαία για μένα ενότητα, επιλέξτε Ακολουθω στο Επισήμανση προς αναπτυσσόμενη λίστα;
3). Ρυθμίστε το Ημερομηνία έναρξης και την Ημερομηνία λήξης;
4). Διαμορφώστε το υπενθύμιση ημερομηνία και ώρα;
5). Ελεγξε το Επισήμανση για παραλήπτες πλαίσιο και, στη συνέχεια, διαμορφώστε την ημερομηνία και την ώρα του. Αφού ελέγξετε αυτήν την επιλογή, η υπενθύμιση μπορεί επίσης να λειτουργήσει όταν οι παραλήπτες λαμβάνουν το μήνυμα.
6). Κάντε κλικ OK κουμπί.
4. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τις ακόλουθες υπενθυμίσεις στο μήνυμά σας. Σύνθεση του email σας και μετά αποστολή του.
Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση για να σας υπενθυμίσει και τους παραλήπτες όταν η ώρα επιτύχει την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα.
Note: Η προσθήκη υπενθύμισης στο μήνυμα μπορεί να λειτουργήσει μόνο στον λογαριασμό POP3.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.