Πώς να επισημάνετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αρχειοθετούνται στο Outlook;

Η επισήμανση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αρχειοθέτησης μπορεί να εμποδίσει το Outlook να τα αρχειοθετήσει αυτόματα κατά την εξέλιξη της αρχειοθέτησης. Όταν το Outlook αρχειοθετεί παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα αρχειοθέτησης δεν θα αρχειοθετούνται και συνεχίζουν να παραμένουν στον φάκελο email. Με αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να επισημαίνετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αρχειοθετούνται στο Outlook λεπτομερώς.

Επισημάνετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αρχειοθέτηση στο Outlook

Επισημάνετε γρήγορα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αρχειοθέτηση στο Outlook

Ενεργοποίηση της προβολής Allow in Cell-Editing

Προσθέστε τη στήλη Να μην γίνεται αυτόματη αρχειοθέτηση στη ρύθμιση λίστας αλληλογραφίας

Επισημάνετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αρχειοθέτηση στο Outlook

Μπορείτε να επισημάνετε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αρχειοθέτηση στο Outlook ως εξής.

1. Επιλέξτε και ανοίξτε το email που θέλετε να επισημάνετε ως μη αρχειοθέτηση στο Outlook.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Ιδιοκτησίες στο Outlook 2010 και 2013. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί γραφείου > Ιδιοκτησίες.

3. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε το Μη αυτόματη αρχειοθέτηση αυτού του στοιχείου πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί.

4. Όταν επιστρέψει στο Μήνυμα παρακαλώ κάντε κλικ Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί για έξοδο από το παράθυρο.

Note:

1. Αφού επισημάνετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αυτόματη αρχειοθέτηση με αυτήν τη μέθοδο, δεν μπορείτε να καταλάβετε ποιο είναι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επισήμανση καθώς δεν αρχειοθετείτε με μια ματιά μέχρι να το ανοίξετε και να μπείτε ξανά στις ιδιότητες.

Επισημάνετε γρήγορα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αρχειοθέτηση στο Outlook

Εάν θέλετε να επισημάνετε γρήγορα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αρχειοθέτηση στο Outlook, κάντε τα εξής.

Ενεργοποίηση της προβολής Allow in Cell-Editing

1. Μπείτε στο φάκελο email που θέλετε να επισημάνετε πολλά email ως μη αρχειοθετημένα μέσα.

2. Κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων στο Outlook 2010 και 2013.

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.

3. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής κουτί διαλόγου (Προσαρμογή προβολής στο Outlook 2007), κάντε κλικ Άλλες ρυθμίσεις κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο Άλλες ρυθμίσεις πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε το Να επιτρέπεται η επεξεργασία σε κελί πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κουμπί Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής κουτί διαλόγου.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι η προβολή λίστας αλληλογραφίας έχει αλλάξει σε Να επιτρέπεται η επεξεργασία σε κελί κατάστασης.

Προσθέστε τη στήλη Να μην γίνεται αυτόματη αρχειοθέτηση στη ρύθμιση λίστας αλληλογραφίας

Τώρα, πρέπει να προσθέσετε τη στήλη Να μην γίνεται αυτόματη αρχειοθέτηση στο πεδίο λίστας αλληλογραφίας.

1. Κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.

2. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Στήλες κουμπί στο Outlook 2010 και 2013.

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Πεδία κουμπί.

3. Στο Εμφάνιση στηλών πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

1). Επιλέγω Όλα τα πεδία αλληλογραφίας στο Επιλέξτε διαθέσιμες στήλες από αναπτυσσόμενη λίστα;

2). Επιλέγω Να μην γίνει αυτόματη αρχειοθέτηση στο Διαθέσιμοςστήλες κουτί;

3). Κάντε κλικ Πρόσθεση κουμπί;

4). Αφού κάνετε κλικ Πρόσθεση κουμπί, τώρα πρέπει να συνεχίσετε να κάνετε κλικ στο Μετακίνηση επάνω μέχρι το Να μην γίνει αυτόματη αρχειοθέτηση φθάστε στην κορυφή του Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5). Στη συνέχεια κάντε κλικ OK κουμπί.

4. κλικ OK κουμπί στο επόμενο παράθυρο διαλόγου.

5. Τότε το Να μην γίνει αυτόματη αρχειοθέτηση προστίθεται στήλη στο πεδίο Λίστα αλληλογραφίας.

6. Τώρα κάντε κλικ στην κενή θέση του email στο Να μην γίνει αυτόματη αρχειοθέτηση στήλη, θα δείτε ότι υπάρχει που εμφανίζεται πριν από το email στο Να μην γίνει αυτόματη αρχειοθέτηση στήλη. Αυτό σημαίνει ότι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνεται ως μη αυτόματη αρχειοθέτηση.

Μετά την επισήμανση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη αρχειοθέτησης, όταν εκτελείται η λειτουργία αυτόματης αρχειοθέτησης την επόμενη φορά, αυτά τα επιλεγμένα μηνύματα δεν θα αρχειοθετηθούν αυτόματα.

Notes:

1. Εάν θέλετε να επισημάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ σε αυτά ένα προς ένα στη στήλη Να μην γίνεται αυτόματη αρχειοθέτηση.

2. ο το σημάδι δεν θα εμφανιστεί μέχρι να κάνετε κλικ για να το εμφανίσετε.

3. Στο Outlook 2013, υπάρχουν Ναι or Οχι εμφανίζεται στη λίστα αλληλογραφίας. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά