Πώς να εκκαθαρίσετε στοιχεία εκτός σύνδεσης και να ανακτήσετε (αναίρεση) στο Outlook;
Ως χρήστης ανταλλαγής του Microsoft Outlook, μπορείτε να διαγράψετε όλα τα στοιχεία εκτός σύνδεσης και να ενημερώσετε / επαναφέρετε όλα τα στοιχεία εκτός σύνδεσης από τον διακομιστή ανταλλαγής εύκολα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να διαγράψετε γρήγορα όλα τα στοιχεία εκτός σύνδεσης σε έναν καθορισμένο φάκελο, καθώς και να ανακτήσετε διαγραμμένα στοιχεία εκτός σύνδεσης ή να αναιρέσετε την εκκαθάριση στο Microsoft Outlook.
Διαγραφή όλων των στοιχείων εκτός σύνδεσης σε έναν καθορισμένο φάκελο στο Outlook
Ανάκτηση / αναίρεση εκκαθαρισμένων στοιχείων εκτός σύνδεσης σε έναν καθορισμένο φάκελο στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Διαγραφή όλων των στοιχείων εκτός σύνδεσης σε έναν καθορισμένο φάκελο στο Outlook
Εάν πρέπει να διαγράψετε όλα τα στοιχεία εκτός σύνδεσης σε έναν καθορισμένο φάκελο ενός λογαριασμού ανταλλαγής στο Microsoft Outlook, για παράδειγμα όλα τα μηνύματα email στο φάκελο Εισερχόμενα, κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Κάντε κλικ για να ανοίξετε τον καθορισμένο φάκελο από τον οποίο θα διαγράψετε όλα τα στοιχεία εκτός σύνδεσης. Στην περίπτωσή μας, ανοίγουμε το φάκελο Εισερχόμενα.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε το Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εισερχομένων, κάντε κλικ στο Εκκαθάριση στοιχείων εκτός σύνδεσης κουμπί.
Βήμα 4: Στη συνέχεια, βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης. Κάντε κλικ στο OK κουμπί σε αυτό.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες εισερχομένων.
Ανάκτηση / αναίρεση εκκαθαρισμένων στοιχείων εκτός σύνδεσης σε έναν καθορισμένο φάκελο στο Outlook
Μερικές φορές, τα στοιχεία εκτός σύνδεσης διαγράφονται από λάθη και πρέπει να αναιρέσετε την εκκαθάριση. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε εκκαθαρισμένα στοιχεία εκτός σύνδεσης σε καθορισμένους φακέλους ενός λογαριασμού ανταλλαγής στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Κάντε κλικ για να ανοίξετε τον καθορισμένο φάκελο του οποίου τα στοιχεία εκτός σύνδεσης θέλετε να ανακτήσετε. Στην περίπτωσή μας, ανοίγουμε το φάκελο Εισερχόμενα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ενημέρωση φακέλου κουμπί για το Στέλνω λαμβάνω αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Στέλνω λαμβάνω > Αυτός ο φάκελος (Microsoft Exchange).
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για την ανάκτηση και την ενημέρωση των στοιχείων εκτός σύνδεσης για τον καθορισμένο φάκελο. Μετά την ολοκλήρωση της ενημέρωσης, το παράθυρο διαλόγου Πρόοδος αποστολής / λήψης του Outlook θα κλείσει αυτόματα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.