Πώς να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα στο Outlook;
Από προεπιλογή, τα μηνύματα email του Outlook ταξινομούνται κατά ημερομηνία. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μια μέθοδο ταξινόμησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα στο Outlook. Κάντε τα εξής:
Ταξινόμηση μηνυμάτων ανά αποστολέα στο Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ταξινόμηση μηνυμάτων ανά αποστολέα στο Outlook.
Στο Outlook, υπάρχουν δύο μέθοδοι για την ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς. Κάντε τα εξής:
Μέθοδος 1:
1. Παρακαλούμε μπείτε στο φάκελο email που θέλετε να ταξινομήσετε email από αποστολείς μέσα.
2. Μετά πηγαίνετε στο Δες κάντε κλικ στην καρτέλα Από στο Διευθέτηση ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον καθορισμένο φάκελο τακτοποιημένα από τον αποστολέα όπως φαίνεται παρακάτω.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Δες > Κανονίζεται από > Από.
Μέθοδοι 2:
Εκτός από την παραπάνω μέθοδο 1, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά αποστολέα ως εξής μέθοδο.
1. Κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.
2. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής πλαίσιο διαλόγου (στο Outlook 2007, είναι Προσαρμογή προβολής: Μηνύματα παράθυρο διαλόγου), κάντε κλικ Είδος κουμπί. Οταν ο Είδος εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Από στο Ταξινόμηση στοιχείων κατά αναπτυσσόμενη λίστα. Και μετά κάντε κλικ OK κουμπί σε κάθε παράθυρο διαλόγου.
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα στον επιλεγμένο φάκελο ταξινομούνται αυτόματα από τους αποστολείς email.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
