Πώς να ταξινομήσετε τα διαγραμμένα στοιχεία email κατά ημερομηνία που διαγράφηκε στο Outlook;
Από προεπιλογή, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ταξινομούνται κατά Ημερομηνία ανεξάρτητα από το φάκελο στον οποίο βρίσκεστε. Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μετακινηθεί αυτόματα από το φάκελο προορισμού στο φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία. Εάν η διαγραφή είναι τυχαία, είναι δύσκολο για εσάς να βρείτε το διαγραμμένο email και να το ανακτήσετε ξανά στο φάκελο προορισμού, επειδή ήταν γεμάτο μεταξύ όλων των διαγραμμένων email. Ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε εύκολα το διαγραμμένο email είναι να ταξινομήσετε όλα τα διαγραμμένα email κατά ημερομηνία διαγραφής. Αφού ταξινομήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά διαγραμμένη ημερομηνία, το email που μόλις διαγράψατε θα βρίσκεται εκεί στην κορυφή του φακέλου "Διαγραμμένα"
Ταξινόμηση διαγραμμένων στοιχείων email κατά ημερομηνία που διαγράφηκε στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ταξινόμηση διαγραμμένων στοιχείων email κατά ημερομηνία που διαγράφηκε στο Outlook
Για την ταξινόμηση όλων των διαγραμμένων στοιχείων email κατά ημερομηνία που διαγράφηκε στο Outlook, κάντε τα εξής.
1. Μπείτε στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" στον οποίο θέλετε να ταξινομήσετε τα μηνύματα κατά ημερομηνία διαγραφής.
2. Κάντε κλικ Δες > Προβολή ρυθμίσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: Απόκρυψη μηνυμάτων που επισημαίνονται για διαγραφή πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Στήλες κουμπί.
4. Στο Εμφάνιση στηλών πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
1). Επιλέγω Ημερομηνία / Ώρα πεδία από το Επιλέξτε διαθέσιμες στήλεςαπό αναπτυσσόμενη λίστα;
2). Επιλέγω Τροποποιημένο στο Αδιαθέσιμες στήλες κουτί;
3). Κάντε κλικ Πρόσθεση κουμπί για να προσθέσετε αυτήν τη στήλη στο Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά πλαίσιο λίστας.
4). Κάντε κλικ Μετακίνηση επάνω κουμπί για να μετακινήσετε το Τροποποιημένο στην κορυφή του Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτήν τη σειρά κουτί.
5). Στη συνέχεια κάντε κλικ OK κουμπί.
5. Όταν επιστρέψει στο Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: Απόκρυψη μηνυμάτων που επισημαίνονται για διαγραφή πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Είδος κουμπί.
6. Οταν ο Είδος εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, πρέπει:
1). Επίλεξε το Πεδίο ημερομηνίας / ώρας από το Επιλέξτε τα διαθέσιμα πεδία από αναπτυσσόμενη λίστα;
2). Στη συνέχεια επιλέξτε Τροποποιημένο από το Είδοςαντικείμενα από Αναπτυσσόμενη λίστα.
3). Κάντε κλικ OK κουμπί.
7. κλικ OK στο κουμπί Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους: Απόκρυψη μηνυμάτων που επισημαίνονται για διαγραφή πλαίσιο διαλόγου για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.
Τώρα ο φάκελος "Διαγραμμένα στοιχεία" ταξινομείται κατά ημερομηνία διαγραφής.
Notes:
1. Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να είναι διαθέσιμη στο Outlook 2007.
2. Αυτή η μέθοδος εφαρμόζεται μόνο στον επιλεγμένο φάκελο διαγραμμένων αντικειμένων. Εάν υπάρχουν άλλοι φάκελοι διαγραμμένων αντικειμένων στο Outlook, πρέπει να ορίσετε τις επιλογές με τα παραπάνω βήματα ένα προς ένα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.