Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εμφανίσετε την πλήρη διαδρομή φακέλου των αποτελεσμάτων αναζήτησης email στο Outlook;

Έχετε ποτέ απογοητευτεί ότι το Outlook εμφανίζει μόνο τον φάκελο που περιέχει για κάθε αντίστοιχο αποτέλεσμα αναζήτησης; Εάν υπάρχουν φάκελοι με τα ίδια ονόματα στο Outlook, είναι χρονοβόρο να βρείτε έναν προς έναν τον συγκεκριμένο φάκελο για ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα αναζήτησης. Η εμφάνιση της πλήρους διαδρομής φακέλου του αποτελέσματος αναζήτησης email είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να βρείτε τον συγκεκριμένο φάκελο των email που αναζητήσατε. Περιηγηθείτε στο παρακάτω άρθρο για πιο λεπτομερείς πληροφορίες.

Εμφάνιση πλήρους διαδρομής φακέλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης email στο Outlook


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Εμφάνιση πλήρους διαδρομής φακέλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης email στο Outlook

Για να βρείτε την πλήρη διαδρομή φακέλου ενός email στη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Outlook, κάντε τα εξής.

1. Αφού ολοκληρώσετε την αναζήτηση email, επιλέξτε ένα email που θέλετε να δείξει την πλήρη διαδρομή του φακέλου.

2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση > Εργαλεία αναζήτησης > Σύνθετη εύρεση στο Outlook 2010/2013/2016, ή μπορείτε να πατήσετε Ctrl + αλλαγή +F πλήκτρα συντόμευσης για να ενεργοποιήσετε το Εύρεση και αντικατάσταση λειτουργία.

Άκρο: Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Εργαλεία > Άμεση αναζήτηση > Σύνθετη εύρεση για να ανοίξετε το Find και Αντικατάσταση διάλογος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Σύνθετη εύρεση πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Αναζήτηση κουμπί.

4. Μετά το κλικ Αναζήτηση στο κουμπί Σύνθετη εύρεση πλαίσιο διαλόγου, α Επιλογή φακέλων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε τον συγκεκριμένο φάκελο του επιλεγμένου email σας στον οποίο εντοπίστηκε έχει ελεγχθεί με ένα σημάδι.

Μπορείτε να δείτε την πλήρη διαδρομή του φακέλου του αποτελέσματος αναζήτησης με μια ματιά με αυτήν τη μέθοδο και να μεταβείτε στον συγκεκριμένο φάκελο για να βρείτε εύκολα το email που αναζητάτε.


Αποθηκεύστε ή εξαγάγετε πολλά email σε άλλα αρχεία fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) στο Outlook

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο ως άλλα αρχεία μορφής, όπως αρχεία PDF, Word ή Excel στο Outlook. Στο Outlook, καμία από τις λειτουργίες Save as and Export δεν μπορεί να χειριστεί αυτήν την εργασία. Ωστόσο, Kutools για το Outlook's Save as file Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εξάγει πολλά email σε ένα φάκελο ως αρχεία με πολλές μορφές ταυτόχρονα.    Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 45 ημερών!
αποθήκευση εγγράφου ως αρχείο
 
Kutools για Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (30)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
yea this is manual intensive to find path when the search has capture that already... simply all I want is to click on the row and show path...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is not really what was asked for. In the RESULTS, how can I know what folder, particularly when multiple folders are included in the search?
This comment was minimized by the moderator on the site
In Office Professional Plus 2013, when your search results are in the compact view, if you hover over a message there is a tooltip that pops up that lists the name of the folder containing the message. This won't help if you have multiple folders with the same name, but for me that is usually all I need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook 2016
The answer I worked through as need to see where the Folder is in Outlook 2016
Do the search for the file and after finishing searching emails you have results
You must -Double click the e-mail you want and fully open in the reading pane
Now and only now press Ctrl+Shift and F
Advance find opens as above 3 - In the popping up Advanced Find dialog box, please click Browse button.
Then as above 4 - After clicking Browse button in the Advanced Find dialog box, a Select Folder(s) dialog box will pop up. In this dialog, you can see the specific folder of your selected email which is locating at has been checked with a mark.

T'dah!
This comment was minimized by the moderator on the site
after so much searching, finally! this was the correct way to get to it. Thank you "minalo1"
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much Mark!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks - this actually answers the question that was asked.
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic, been looking all over, and got the results immediately, also, did another search and it came up with the In Folder with it as well. Thank you so much!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is one way of doing it. After looking at numerous forums to find the answer (and none of them have it), I ended up finding the answer the old fashion way (pre-google era), trial and error!

In Outlook 2016,
1. In the search result pane, right click on the column header (any column).
2. In context sensitive drop down, select 'View Settings'.
3. Select 'Columns...' button from the pop up window 'Advanced View Settings: Compact'.
4. The next popup window is titled 'Show Columns', Under the drop down menu, select 'All Post fields'.
5. From the left side column list, select 'In Folder' and click on 'Add ->' button.
6. This will add 'In Folder' column in the list on the right hand side.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU, Bhooman!
This comment was minimized by the moderator on the site
To Bhoomian: I myself searched through endless websites and posts. After an hour, only YOU had the right answer. Thank YOU!!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ta da! This is the answer.
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is one way of doing it. After looking at numerous forums to find answer (and none of them have it), I ended up finding the answer the old fashion way (pre-google era), trial and error!

In Outlook 2016,
1. In the search result pane, right click on the column header (any column).
2. In context sensitive drop down, select 'View Settings'.
3. Select 'Columns...' button from the pop up window 'Advanced View Settings: Compact'.
4. The next popup window is titled 'Show Columns', Under the drop down menu, select 'All Post fields'.
5. From the left side column list, select 'In Folder' and click on 'Add ->' button.
6. This will add 'In Folder' column in the list on the right hand side.
7. All you do now is click on couple of 'OK' buttons and you are set.

This won't show you the full path but the sub folder your email is stored in.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! Thank you for sharing that!
This comment was minimized by the moderator on the site
After 7 months, you still got it! Happy Days reference. Thanks for the answer.
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
i was trying to link my calendar item associated with the details ( website, speaker, time of event, etc.) of an email, the above tips did not work for me due to the fact i did not have "advanced find" my search tool;, so instead of spending a lot time looking for the "advanced find", i went back to the email, right click on the item, and copy the item, then go back to the calendar item, then paste it as an attachment, bingo, it works!
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked but : "please select an email" -> doesn't work for me, I have to "open the email" and then proceed with step 2 - 4 for this to work. Thanks for the help undisclosed author, Im a very structured guy with shit ton of subfolders but one misclick/misdrag and a folder will be lost for days/forever. This weird workaround to find the full folder path take 5 seconds and BAM! folder found. Thanks, its weird but its not like microsoft will get their shit togheter anytime soon so Im happy theres a work around at the very least (I was afraid to have to extract the outlook database and search trough it, aint nobody got time for that).
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks JF , your comment help me as i was having same problem and after opening mail i found the path.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is one of the most stupid things that I have seen. I would spend 10 hours searching with this method. Ridiculous. Not you, but the Outlook process.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree. You have to manually and individually search each folder to find the check mark. So I don't see how this helps at all. If the check mark showed up at the highest level and each subsequent level, then it would be helpful. But since it only shows up at the exact, individual level, you have to hunt and peck. Not helpful. Contrast to OneDrive, another Microsoft product, where if you sync a low level folder, check marks show up all the way to the top level so you have context and can find it.
This comment was minimized by the moderator on the site
I get the error "Outlook cannot perform your search. Outlook cannot display this view". Dying to know where the little dickens went.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations