Πώς να αποτρέψετε άλλους από την προώθηση του μηνύματος email σας στο Outlook;
Εάν στείλετε ένα email σε μια επαφή και δεν θέλετε να προωθηθεί το email από τους παραλήπτες, τι μπορείτε να κάνετε; Για να αποτρέψετε άλλους από την προώθηση του μηνύματος email σας, κάντε τα εξής.
Αποτρέψτε τους άλλους από την προώθηση του μηνύματος email σας στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αποτρέψτε τους άλλους από την προώθηση του μηνύματος email σας στο Outlook
Για να αποτρέψετε άλλους από την προώθηση του μηνύματος email σας, ο καλύτερος τρόπος είναι να απενεργοποιήσετε το Προς τα εμπρός λειτουργία στο Outlook.
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια νέα φόρμα με αποτροπή προώθησης
1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email.
2. Στο Μήνυμα παρακαλώ κάντε κλικ Εργολάβος > Σχεδιάστε μια φόρμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εάν η Εργολάβος καρτέλα δεν εμφανίζεται στην κορδέλα, κάντε κλικ Πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Ribbon στο Outlook; για να εμφανιστεί η καρτέλα Προγραμματιστής.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Φόρμα σχεδίασης, επιλέξτε Βιβλιοθήκη τυπικών φορμών από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.
4. Πηγαίνετε να το (Ενέργειες) καρτέλα στο Μήνυμα (HTML) (Σχεδιασμός) πλαίσιο διαλόγου και κάντε διπλό κλικ στο Προς τα εμπρός πεδίο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
5. Στο Ιδιότητες μορφής δράσης πλαίσιο διαλόγου, καταργήστε την επιλογή του Ενεργοποιήθηκε πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Μήνυμα (HTML) (Σχεδιασμός) πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Ιδιοκτησίες καρτέλα και ελέγξτε το Αποστολή ορισμού φόρμας με στοιχείο κουτί.
7. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο προτροπής κατά τον έλεγχο του Αποστολή από τον ορισμό με αντικείμενο κάντε κλικ στο κουμπί OK για να το κλείσετε.
8. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση > Δημοσίευση εντύπου στο Μήνυμα (HTML) (Σχεδιασμός) κουτί διαλόγου.
9. Οταν ο Δημοσίευση φόρμας ως αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, ονομάστε τη φόρμα στο Dόνομα παιχνιδιού πεδίο και στη συνέχεια κάντε κλικ Δημοσίευση κουμπί. Note: Από προεπιλογή, η δημιουργημένη φόρμα αποθηκεύεται στο Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών φάκελο.
10. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλεισιμο για να κλείσετε το Μήνυμα (HTML) (Σχεδιασμός) κουτί διαλόγου. Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο Οχι κουμπί.
11. Κλείστε το νέο παράθυρο μηνυμάτων που έχετε δημιουργήσει από την αρχή.
Βήμα 2: Στείλτε ένα email με τη δημιουργημένη φόρμα "Αποτροπή προώθησης"
1. Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "αποτροπής προώθησης", κάντε κλικ Εργολάβος > Επιλέξτε Μορφή.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ Αρχεία > Νέα > Επιλέξτε Μορφή.
2. Στο Επιλέξτε Μορφή πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
1). Επίλεξε το Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα;
2). Επιλέξτε τη Φόρμα που έχετε δημιουργήσει για να αποτρέψετε την προώθηση στο πλαίσιο κειμένου.
3). Κάντε κλικ Ανοικτό κουμπί.
3. Στη συνέχεια ένα νέο Μήνυμα θα εμφανιστεί το παράθυρο, συνθέστε το email σας και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να το στείλετε.
Όταν οι χρήστες λαμβάνουν και ανοίγουν το email σας με "αποτροπή προώθησης", το Προς τα εμπρός το κουμπί θα γίνει γκρι και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Αυτή η μέθοδος εφαρμόζεται μόνο σε λογαριασμούς Outlook, εάν οι παραλήπτες δεν χρησιμοποιούν το Outlook, αυτός ο τρόπος θα καταστεί άκυρος.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
