Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ιδιωτικό ή εμπιστευτικό στο Outlook;

Στο Microsoft Outlook, μπορείτε να επισημάνετε ένα εξερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απόρρητα ή εμπιστευτικά, γεγονός που μπορεί να υπενθυμίσει στους παραλήπτες να διατηρήσουν αυτό το μήνυμα ως ιδιωτικό. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ιδιωτικό ή εμπιστευτικό στο Outlook.

Επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ιδιωτικό ή εμπιστευτικό στο Outlook

Επισημάνετε όλα τα μηνύματα email ως απόρρητα ή εμπιστευτικά στο Outlook 2010 και 2013

Επισημάνετε όλα τα μηνύματα email ως απόρρητα ή εμπιστευτικά στο Outlook 2007

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕπισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ιδιωτικό ή εμπιστευτικό στο Outlook

Εάν θέλετε να επισημάνετε ένα εξερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ιδιωτικό ή απόρρητο, κάντε τα εξής.

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email.

2. Στο Μήνυμα παρακαλώ κάντε κλικ φιλέτο > Πληροφορίες > Ιδιοκτησίες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί γραφείου > Ιδιοκτησίες.

3. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Private or Εμπιστευτικός από το Ευαισθησία αναπτυσσόμενη λίστα. Και μετά κάντε κλικ Κλεισιμο κουμπί για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου.

Στο Outlook 2007, επιλέξτε Private or Εμπιστευτικός από το Ευαισθησία κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Γενικές πληροφορίες , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK OK κουμπί.

4. Συνθέστε το email σας και κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να το στείλετε.

Όταν οι παραλήπτες έλαβαν το μήνυμά σας, θα εμφανίσει τις ακόλουθες πληροφορίες στην κεφαλίδα του email για να υπενθυμίσει στον παραλήπτη να αντιμετωπίζει αυτό το email ως Ιδιωτικό ή Εμπιστευτικό.

Note: Αυτή η λειτουργία εφαρμόζεται μόνο στο τρέχον μήνυμα, εάν δημιουργήσετε άλλο νέο μήνυμα και το στείλετε, αυτή η λειτουργία δεν θα τεθεί σε ισχύ.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕπισημάνετε όλα τα μηνύματα email ως απόρρητα ή εμπιστευτικά στο Outlook 2010 και 2013

Για την επισήμανση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων email ως ιδιωτικών ή εμπιστευτικών στο Outlook 2010 και 2013, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

1. Κάντε κλικ φιλέτο > επιλογές.

2. Στο Επιλογές του Outlook πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Ταχυδρομείο στο αριστερό παράθυρο και μετά μεταβείτε στο Αποστολή μηνυμάτων ενότητα, επιλέξτε Ιδιωτικό ή Εμπιστευτικός από το Προεπιλεγμένο επίπεδο ευαισθησίας αναπτυσσόμενη λίστα. Και τέλος κάντε κλικ OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Από τώρα και στο εξής, όταν στέλνετε ένα μήνυμα email, θα επισημαίνεται αυτόματα ως απόρρητο ή εμπιστευτικό σύμφωνα με την παραπάνω διαμόρφωση.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕπισημάνετε όλα τα μηνύματα email ως απόρρητα ή εμπιστευτικά στο Outlook 2007

Στο Outlook 2007, μπορείτε να επισημάνετε όλα τα μηνύματα email ως ιδιωτικά ή εμπιστευτικά ως εξής βήματα.

1. Κάντε κλικ Εργαλεία > επιλογές για να ανοίξετε το επιλογές κουτί διαλόγου.

2. Στο επιλογές πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Επιλογές e-mail κάτω από το κουμπί προτιμήσεις Tab.

3. κλικ Σύνθετες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κουμπί σε αυτό Επιλογές e-mail κουτί διαλόγου.

4. Στο Σύνθετες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Private or Εμπιστευτικός από το Ρυθμίστε την ευαισθησία κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατά την αποστολή μηνύματος Ενότητα. Και μετά κάντε κλικ OK κουμπί.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά στα ακόλουθα δύο παράθυρα διαλόγου για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jorge · 11 months ago
    Please check -> Spelling mistake in the doc: Privite or Confidential.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Martin · 3 years ago
    How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Joe · 3 years ago
    Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Smithd616 · 4 years ago
    Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      AboutWell10 · 4 years ago
      Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?