Πώς να επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ιδιωτικό ή εμπιστευτικό στο Outlook;
Στο Microsoft Outlook, μπορείτε να επισημάνετε ένα εξερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απόρρητα ή εμπιστευτικά, γεγονός που μπορεί να υπενθυμίσει στους παραλήπτες να διατηρήσουν αυτό το μήνυμα ως ιδιωτικό. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ιδιωτικό ή εμπιστευτικό στο Outlook.
Επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ιδιωτικό ή εμπιστευτικό στο Outlook
Επισημάνετε όλα τα μηνύματα email ως απόρρητα ή εμπιστευτικά στο Outlook 2010 και 2013
Επισημάνετε όλα τα μηνύματα email ως απόρρητα ή εμπιστευτικά στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ιδιωτικό ή εμπιστευτικό στο Outlook
Εάν θέλετε να επισημάνετε ένα εξερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ιδιωτικό ή απόρρητο, κάντε τα εξής.
1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email.
2. Στο Μήνυμα παρακαλώ κάντε κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Ιδιοκτησίες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί γραφείου > Ιδιοκτησίες.
3. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Private or Εμπιστευτικός από το Ευαισθησία αναπτυσσόμενη λίστα. Και μετά κάντε κλικ Κλεισιμο κουμπί για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου.
Στο Outlook 2007, επιλέξτε Private or Εμπιστευτικός από το Ευαισθησία κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα General , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK OK κουμπί.
4. Συνθέστε το email σας και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να το στείλετε.
Όταν οι παραλήπτες λάβουν το μήνυμά σας, θα εμφανίσει τις ακόλουθες πληροφορίες στην κεφαλίδα του email για να υπενθυμίσει στον παραλήπτη να αντιμετωπίζει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως Ιδιωτικό ή Εμπιστευτικό.
Note: Αυτή η λειτουργία εφαρμόζεται μόνο στο τρέχον μήνυμα, εάν δημιουργήσετε άλλο νέο μήνυμα και το στείλετε, αυτή η λειτουργία δεν θα τεθεί σε ισχύ.
Επισημάνετε όλα τα μηνύματα email ως απόρρητα ή εμπιστευτικά στο Outlook 2010 και 2013
Για την επισήμανση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων email ως ιδιωτικών ή εμπιστευτικών στο Outlook 2010 και 2013, μπορείτε να κάνετε τα εξής.
1. Κάντε κλικ Αρχεία > Επιλογές.
2. Στο Επιλογές του Outlook πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Ταχυδρομείο στο αριστερό παράθυρο και μετά μεταβείτε στο Αποστολή μηνυμάτων ενότητα, επιλέξτε Ιδιωτικό ή Εμπιστευτικός από το Προεπιλεγμένο επίπεδο ευαισθησίας αναπτυσσόμενη λίστα. Και τέλος κάντε κλικ OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα και στο εξής, όταν στέλνετε ένα μήνυμα email, θα επισημαίνεται αυτόματα ως απόρρητο ή εμπιστευτικό σύμφωνα με την παραπάνω διαμόρφωση.
Επισημάνετε όλα τα μηνύματα email ως απόρρητα ή εμπιστευτικά στο Outlook 2007
Στο Outlook 2007, μπορείτε να επισημάνετε όλα τα μηνύματα email ως ιδιωτικά ή εμπιστευτικά ως εξής βήματα.
1. Κάντε κλικ Εργαλεία > Επιλογές για να ανοίξετε το Επιλογές κουτί διαλόγου.
2. Στο Επιλογές πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Επιλογές e-mail κάτω από το κουμπί Προτιμήσεις Tab.
3. κλικ Σύνθετες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κουμπί σε αυτό Επιλογές e-mail κουτί διαλόγου.
4. Στο Σύνθετες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Private or Εμπιστευτικός από το Ρυθμίστε την ευαισθησία κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατά την αποστολή μηνύματος Ενότητα. Και μετά κάντε κλικ OK κουμπί.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά στα ακόλουθα δύο παράθυρα διαλόγου για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
