Για εξαγωγή λίστας διανομής (ομάδα επαφών) ως αρχείο csv και εισαγωγή της στο Excel από το Outlook, κάντε τα εξής.

1. Στο Outlook, μεταβείτε στην προβολή επαφών και ανοίξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την καθορισμένη ομάδα επαφών.

2. Επιλέξτε την ομάδα επαφών που θα εξαγάγετε και κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, πρέπει να το κάνετε (1) κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο προορισμού για αποθήκευση της εξαγόμενης ομάδας επαφών. (2) Μετονομάστε το εξαγόμενο αρχείο όπως χρειάζεστε. (3) Αγορά Κείμενο μόνο από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα; και τελικά (4) κλικ Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα η καθορισμένη ομάδα επαφών αποθηκεύεται ως ξεχωριστό αρχείο κειμένου.

4. Εκκινήστε το Microsoft Excel και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Από το κείμενο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου κειμένου εισαγωγής, παρακαλώ (1) ανοίξτε το φάκελο στο οποίο έχει αποθηκευτεί το καθορισμένο αρχείο κειμένου, (2) προσδιορίζω Ολα τα αρχεία εκτός από την αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα αρχείου κουτί, (3) επιλέξτε το καθορισμένο αρχείο κειμένου και μετά (4) κάντε κλικ στο κουμπί εισαγωγή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

6. Τώρα εμφανίζεται ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου. Συνεχίστε να επιλέγετε το Οριοθετημένη επιλογή και πατήστε φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, προσδιορίστε τον προορισμό που θα τοποθετήσετε το εισαγόμενο αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα θα δείτε ότι το καθορισμένο αρχείο κειμένου εισάγεται και τοποθετείται στο καθορισμένο εύρος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Κλίκ Αρχεία > Αποθήκευση ως στο Excel.

9. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγματος, δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
(1) Επιλέξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ή CSV,
(2) Ονομάστε το αρχείο στο Όνομα αρχείου κουτί,
(3) Επιλέξτε CSV (οριοθετημένο με κόμματα) (* .csv) or Βιβλίο εργασίας Excel (* .xlsx) όπως χρειάζεστε από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα,
(4) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

10. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Excel, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

11. Κλείστε την εφαρμογή Excel.

Διαχωρίστε γρήγορα μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) και στις δύο με δύο μόνο βήματα

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να διαχωρίσετε γρήγορα μια ομάδα επαφών και στα δύο από το φανταστικό της Διαχωρισμός σε ομάδα επαφών δυνατότητα στο Outlook.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Χωρίστε Δυνατότητα (Ομάδα επαφών) του Kutools για Outlook για διαχωρισμό μιας ομάδας επαφών σε πολλές επαφές και, στη συνέχεια, αντιγραφή αυτών των επαφών στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. σε Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο επαφών, επιλέξτε Νέος φάκελος από το μενού δεξιού κλικ και, στη συνέχεια, ονομάστε τον νέο φάκελο όπως χρειάζεστε. (Στην περίπτωσή μου, ονόμασα το νέο φάκελο επαφών ως Κ.)

2. Τώρα αντιγράψτε την ομάδα επαφών που θα εξαγάγετε και, στη συνέχεια, επικολλήστε στο νέο φάκελο επαφών. Συνεχίστε να επιλέγετε την επικολλημένη ομάδα επαφών στο νέο φάκελο επαφών και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Ομάδα επαφών > Διακοπή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα στο πλαίσιο διαλόγου "Ομάδα επαφών", επιλέξτε επαφές που θα ξεσπάσετε και κάντε κλικ στο Ok κουμπί; και μετά κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα η ομάδα επαφών έχει καταστραφεί και κάθε μέλος αυτής της ομάδας επαφών έχει αποθηκευτεί ως ξεχωριστή επαφή στον νέο φάκελο επαφών.

4. Αλλάξτε την προβολή του φακέλου επαφών με κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Επιλέξτε όλες τις επαφές στο νέο φάκελο επαφών επιλέγοντας οποιαδήποτε επαφή και πατώντας Ctrl + A ταυτόχρονα, κάντε δεξί κλικ σε αυτές τις επαφές και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel, επικολλήστε τη λίστα επαφών στο βιβλίο εργασίας και αποθηκεύστε. (Note: Εάν πρέπει να εξαγάγετε την ομάδα επαφών και να την αποθηκεύσετε ως αρχείο CSV, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας ως αρχείο CSV.)