Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να εξαγάγετε / εξαγάγετε την ομάδα επαφών του Outlook (λίστα διανομής) στο Excel / CSV;

Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε όλες τις επαφές στο Excel με τη λειτουργία εξαγωγής του Outlook. Αλλά δεν υπάρχει δυνατότητα για εξαγωγή ή εξαγωγή λίστας διανομής στο Excel στο Outlook. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να εξαγάγετε τη λίστα διανομής ως αρχείο csv και στη συνέχεια να την εισαγάγετε στο Excel από το Outlook.


Εξαγωγή ή εξαγωγή ομάδας επαφών του Outlook (λίστα διανομής) στο Excel / CSV

Για εξαγωγή λίστας διανομής (ομάδα επαφών) ως αρχείο csv και εισαγωγή της στο Excel από το Outlook, κάντε τα εξής.

1. Στο Outlook, μεταβείτε στην προβολή επαφών και ανοίξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την καθορισμένη ομάδα επαφών.

2. Επιλέξτε την ομάδα επαφών που θα εξαγάγετε και κάντε κλικ στο φιλέτο > Αποθήκευση ως.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, πρέπει να το κάνετε (1) κάντε κλικ για να ανοίξετε το φάκελο προορισμού για αποθήκευση της εξαγόμενης ομάδας επαφών. (2) Μετονομάστε το εξαγόμενο αρχείο όπως χρειάζεστε. (3) Αγορά Κείμενο μόνο από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα; και τελικά (4) κλικ Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα η καθορισμένη ομάδα επαφών αποθηκεύεται ως ξεχωριστό αρχείο κειμένου.

4. Εκκινήστε το Microsoft Excel και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Από το κείμενο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου κειμένου εισαγωγής, παρακαλώ (1) ανοίξτε το φάκελο στο οποίο έχει αποθηκευτεί το καθορισμένο αρχείο κειμένου, (2) προσδιορίζω Ολα τα αρχεία εκτός από την αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα αρχείου κουτί, (3) επιλέξτε το καθορισμένο αρχείο κειμένου και μετά (4) κάντε κλικ στο κουμπί εισαγωγή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

6. Τώρα εμφανίζεται ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου. Συνεχίστε να επιλέγετε το Οριοθετημένη επιλογή και πατήστε φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, προσδιορίστε τον προορισμό που θα τοποθετήσετε το εισαγόμενο αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα θα δείτε ότι το καθορισμένο αρχείο κειμένου εισάγεται και τοποθετείται στο καθορισμένο εύρος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Κλίκ φιλέτο > Αποθήκευση ως στο Excel.

9. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγματος, δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
(1) Επιλέξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ή CSV,
(2) Ονομάστε το αρχείο στο Όνομα αρχείου κουτί,
(3) Επιλέξτε CSV (οριοθετημένο με κόμματα) (* .csv) or Βιβλίο εργασίας Excel (* .xlsx) όπως χρειάζεστε από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα,
(4) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

10. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Excel, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί για να προχωρήσετε.

11. Κλείστε την εφαρμογή Excel.

Διαχωρίστε γρήγορα μια ομάδα επαφών (λίστα διανομής) και στις δύο με δύο μόνο βήματα

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να διαχωρίσετε γρήγορα μια ομάδα επαφών και στα δύο από το φανταστικό της Διαχωρισμός σε ομάδα επαφών δυνατότητα στο Outlook.


Διαφήμιση ομάδα επαφών σε δύο 9.50

Εξαγωγή ή εξαγωγή ομάδας επαφών του Outlook (λίστα διανομής) στο Excel

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Χωρίστε Δυνατότητα (Ομάδα επαφών) του Kutools για Outlook για διαχωρισμό μιας ομάδας επαφών σε πολλές επαφές και, στη συνέχεια, αντιγραφή αυτών των επαφών στο Excel. Κάντε τα εξής:

Kutools για το Outlook: Προσθέστε περισσότερα από

100
εύχρηστα εργαλεία για το Outlook, δωρεάν για δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ      Δωρεάν δοκιμή τώρα

1. σε Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο επαφών, επιλέξτε Νέος φάκελος από το μενού δεξιού κλικ και, στη συνέχεια, ονομάστε τον νέο φάκελο όπως χρειάζεστε. (Στην περίπτωσή μου, ονόμασα το νέο φάκελο επαφών ως Κ.)

2. Τώρα αντιγράψτε την ομάδα επαφών που θα εξαγάγετε και, στη συνέχεια, επικολλήστε στο νέο φάκελο επαφών. Συνεχίστε να επιλέγετε την επικολλημένη ομάδα επαφών στο νέο φάκελο επαφών και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Ομάδα επαφών > Διακοπή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc λίστα διανομής εξαγωγής για το Excel 10

3. Τώρα στο πλαίσιο διαλόγου "Ομάδα επαφών", επιλέξτε επαφές που θα ξεσπάσετε και κάντε κλικ στο Ok κουμπί; και μετά κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc λίστα διανομής εξαγωγής για το Excel 11
Τώρα η ομάδα επαφών έχει καταστραφεί και κάθε μέλος αυτής της ομάδας επαφών έχει αποθηκευτεί ως ξεχωριστή επαφή στον νέο φάκελο επαφών.

4. Αλλάξτε την προβολή του φακέλου επαφών με κλικ Προβολή > Αλλαξε θέα > Λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Επιλέξτε όλες τις επαφές στο νέο φάκελο επαφών επιλέγοντας οποιαδήποτε επαφή και πατώντας Ctrl + A ταυτόχρονα, κάντε δεξί κλικ σε αυτές τις επαφές και επιλέξτε αντίγραφο από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Excel, επικολλήστε τη λίστα επαφών στο βιβλίο εργασίας και αποθηκεύστε. (Note: Εάν πρέπει να εξαγάγετε την ομάδα επαφών και να την αποθηκεύσετε ως αρχείο CSV, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας ως αρχείο CSV.)


Επίδειξη: για εξαγωγή ομάδας επαφών (λίστα διανομής) στο Excel στο Outlook


Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (9)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια σου Sandy, Ακολουθούν οδηγίες για το πώς να μετατρέψεις το DL σε excel, ώστε να μπορείς εύκολα να αποκόψεις και να επικολλήσεις.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Αυτό δεν λειτούργησε για μένα. Μόλις έλαβα ένα δοκιμαστικό αρχείο με το όνομα του DL και τη διεύθυνση email για τη χρήση του DL.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Μπορώ να εξαγάγω το όνομα της λίστας του Outlook Distribution σε αρχείο Excel ή CSV, αλλά εμφανίζει μόνο το όνομα του αρχείου και όχι τα περιεχόμενα. Το αρχείο δεν επεκτείνεται. Πώς μπορώ να επεκτείνω το αρχείο έτσι ώστε να εμφανίζονται όλα τα ονόματα/δεδομένα;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Εντελώς δεν λειτουργεί καθόλου.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Έχω το ίδιο πρόβλημα με τον Joyce και τον Matt111. Βλέπω μόνο το όνομα και τη διεύθυνση email της ομάδας χωρίς δεδομένα για τα μέλη της ομάδας
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Το παράδειγμα είναι απλό αν θέλετε μια λίστα διανομής. Ωστόσο, θέλω όλα τα δεδομένα για κάθε επαφή σε αυτήν τη λίστα διανομής (όχι μόνο ονόματα και διευθύνσεις email). Έχουμε πάρα πολλές επαφές στη λίστα επαφών μας, επομένως θέλω μόνο μερικές επιλεγμένες. Δημιούργησα μια ομάδα, ωστόσο, οι παραπάνω οδηγίες σας παρέχουν μόνο ονόματα και διευθύνσεις email. Είναι δυνατή η ανάρτηση οδηγιών για τη λήψη όλων των δεδομένων από κάθε επαφή σε μια επιλεγμένη λίστα διανομής;
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια Λίζα,
Φοβάμαι ότι δεν υπάρχει καλός τρόπος να κάνεις αυτό που χρειάζεσαι.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Αυτό εισάγει μόνο τον κάτοχο από τη λίστα της ομάδας, όχι όλα τα μέλη της ομάδας.
Αυτό το σχόλιο ελαχιστοποιήθηκε από τον συντονιστή του ιστότοπου
Γεια KC,
Μπορείς να μου δείξεις το πρόβλημα που αντιμετώπισες αναλυτικά; Μόλις δοκίμασα τη μέθοδο που αναφέρεται στο άρθρο, λειτούργησε καλά (αν και είναι ένα αρκετά παλιό άρθρο, επομένως η διεπαφή δεν είναι ακριβώς η ίδια).
Amanda
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL