Πώς να διαγράψετε ή να καταργήσετε παλιές συναντήσεις στο Outlook;
Τα παλιά καθυστερημένα ραντεβού θα γίνουν πολλά και θα συσσωρευτούν στο φάκελο ημερολογίου του Outlook μέρα με τη μέρα, εάν δεν τα καθαρίσετε εγκαίρως. Και αυτό θα καταλάβει μεγάλο χώρο στο αρχείο δεδομένων σας. Ένας καλός τρόπος για να απελευθερώσετε το χώρο στο αρχείο δεδομένων είναι να διαγράψετε τα παλιά ραντεβού από το ημερολόγιο του Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να διαγράψετε εύκολα παλιές συναντήσεις από το φάκελο ημερολογίου του Outlook.
Διαγραφή ή κατάργηση παλαιών συναντήσεων με τη λειτουργία Outlook Archive
Μη αυτόματη διαγραφή ή κατάργηση παλαιών συναντήσεων από το Ημερολόγιο του Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Διαγραφή ή κατάργηση παλαιών συναντήσεων με τη λειτουργία Outlook Archive
Σας παρουσιάζουμε τώρα μια μέθοδο διαγραφής παλαιών συναντήσεων από το ημερολόγιο του Outlook, αλλά δημιουργώντας ένα αντίγραφο ασφαλείας αυτών με τη λειτουργία Outlook Archive.
1. Ανοίξτε το Αρχείο κουτί διαλόγου.
Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες στην αριστερή γραμμή και το κλικ Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Αρχεία > Αρχείο.
2. Στο Αρχείο , μπορείτε:
1). Ελεγξε το Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους επιλογή;
2). Επίλεξε το Ημερολόγιο εκδηλώσεων κάτω από έναν καθορισμένο λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να διαγράψετε τα παλιά ραντεβού.
3). Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ημερομηνία από το Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από αναπτυσσόμενη λίστα
4). Κάντε κλικ στο Bσειρά κάτω από το κουμπί Αρχείο αρχείου για να επιλέξετε ένα φάκελο προορισμού για την αποθήκευση των διαγραμμένων στοιχείων.
Note: Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Συμπερίληψη στοιχείων με το στοιχείο "Να μην γίνεται αυτόματη αρχειοθέτηση" πλαίσιο ελέγχου.
3. κλικ OK κουμπί για να ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση.
4. Μετά την ολοκλήρωση της αρχειοθέτησης, όλες οι συναντήσεις που είναι παλαιότερες από την ημερομηνία που έχετε επιλέξει στο βήμα 2 θα διαγραφούν αυτόματα από το ημερολόγιο του Outlook. Και θα δημιουργήσει ένα αρχείο αρχειοθέτησης κάτω από την καθορισμένη τοποθεσία σας, τότε μπορείτε να το διαγράψετε ή να το διατηρήσετε όπως χρειάζεστε.
Μη αυτόματη διαγραφή ή κατάργηση παλαιών συναντήσεων από το Ημερολόγιο του Outlook
Εάν θέλετε να διαγράψετε άμεσα τα παλιά ραντεβού και να μην διατηρήσετε κανένα αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε να κάνετε τα εξής.
1. Πηγαίνετε να το ημερολόγιο προβολή κάνοντας κλικ Ημερολόγιο εκδηλώσεων στο Παράθυρο περιήγησης.
2. Αλλάξτε την προβολή ημερολογίου σε Λίστα θέα (Όλα τα ραντεβού προβολή στο Outlook 2007).
Στο Outlook 2010 και 2013, αλλάξτε το ημερολόγιο σε προβολή λίστας κάνοντας κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Δες > Τρέχουσα προβολή > Όλα τα ραντεβού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Κάντε χειροκίνητο κλικ για να επιλέξετε τα παλιά ραντεβού και κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Στη συνέχεια κάντε κλικ Διαγραφή από το μενού με δεξί κλικ. Ή μπορείτε απλά να πατήσετε το Διαγραφή πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιο για να διαγράψετε τα επιλεγμένα ραντεβού.
Και τα επιλεγμένα ραντεβού παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία θα καταργηθούν ταυτόχρονα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
