Πώς να ακυρώσετε / διαγράψετε τη σύσκεψη χωρίς να στείλετε ακύρωση στο Outlook;

Κανονικά, στο Outlook, όταν ακυρώνετε μια σύσκεψη που έχετε δημιουργήσει και εκχωρήσει στο ημερολόγιό σας, το σύστημα θα σας ζητήσει να στείλετε ένα email ακύρωσης στους συμμετέχοντες. Αλλά μερικές φορές, απλώς θέλετε να ακυρώσετε ή να διαγράψετε μια σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και εξακολουθείτε να θέλετε να συνεχίζεται ομαλά η συνάντηση με όλους τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν. Αυτό απαιτεί από εσάς να ακυρώσετε ή να διαγράψετε τη σύσκεψη χωρίς να στείλετε ακύρωση σε άλλους στο Outlook. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει ένα μικρό κόλπο για να το επιτύχετε.

Ακύρωση ή διαγραφή σύσκεψης χωρίς αποστολή ακύρωσης στο Outlook

Ακύρωση ή διαγραφή σύσκεψης χωρίς αποστολή ακύρωσης στο Outlook

Για ακύρωση ή διαγραφή συνάντησης χωρίς αποστολή ακύρωσης στους συμμετέχοντες, κάντε τα εξής.

1. Διαμορφώστε το Outlook σας στο Εργασία εκτός σύνδεσης κατάστασης.

1). Στο Outlook 2010 και 2013, μεταβείτε στο Στέλνω λαμβάνω και στη συνέχεια κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εργασία εκτός σύνδεσης κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ φιλέτο > Εργασία εκτός σύνδεσης.

3). Αφού επισημάνετε το Εργασία εκτός σύνδεσης κουμπί, μπορείτε να δείτε τις εμφανίσεις της γραμμής κατάστασης όπως φαίνεται παρακάτω.

2. Πηγαίνετε να το Ημερολόγιο θέα.

3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τη σύσκεψη που θέλετε να ακυρώσετε και κάντε διπλό κλικ για να την ανοίξετε.

Ή μπορείτε απλώς να επιλέξετε τη σύσκεψη και να πατήσετε το Διαγραφή πλήκτρο στο πληκτρολόγιο και μετά μεταβείτε στο παρακάτω Βήμα 5.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Συνάντηση παρακαλώ κάντε κλικ Ακύρωση σύσκεψης στο Ομάδα δράσεων υπό Συνάντηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ακύρωσης κουμπί.

6. Τώρα το email ακύρωσης θα κολλήσει στο Εξερχόμενα, μεταβείτε στο Ταχυδρομείο προβολή και στη συνέχεια κάντε κλικ για να ανοίξετε το Εξερχόμενα φάκελο.

7. Στο φάκελο Εξερχόμενα, κάντε δεξί κλικ στο email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή από το μενού με δεξί κλικ.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Δουλειά εκτός σύνδεσης για να συνδεθείτε ξανά στο Διαδίκτυο. Και η ακυρωμένη σύσκεψη δεν θα σταλεί σε άλλους και θα διαγραφεί απλώς από το δικό σας ημερολόγιο.

---

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...