Πώς να ακυρώσετε / διαγράψετε τη σύσκεψη χωρίς να στείλετε ακύρωση στο Outlook;
Κανονικά, στο Outlook, όταν ακυρώνετε μια σύσκεψη που έχετε δημιουργήσει και εκχωρήσει στο ημερολόγιό σας, το σύστημα θα σας ζητήσει να στείλετε ένα email ακύρωσης στους συμμετέχοντες. Αλλά μερικές φορές, απλώς θέλετε να ακυρώσετε ή να διαγράψετε μια σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και εξακολουθείτε να θέλετε να συνεχίζεται ομαλά η συνάντηση με όλους τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν. Αυτό απαιτεί από εσάς να ακυρώσετε ή να διαγράψετε τη σύσκεψη χωρίς να στείλετε ακύρωση σε άλλους στο Outlook. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει ένα μικρό κόλπο για να το επιτύχετε.
Ακύρωση ή διαγραφή σύσκεψης χωρίς αποστολή ακύρωσης στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ακύρωση ή διαγραφή σύσκεψης χωρίς αποστολή ακύρωσης στο Outlook
Για ακύρωση ή διαγραφή συνάντησης χωρίς αποστολή ακύρωσης στους συμμετέχοντες, κάντε τα εξής.
1. Διαμορφώστε το Outlook σας στο Εργασία εκτός σύνδεσης κατάστασης.
1). Στο Outlook 2010 και 2013, μεταβείτε στο Στέλνω λαμβάνω και στη συνέχεια κάντε κλικ για να επισημάνετε το Εργασία εκτός σύνδεσης κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2). Στο Outlook 2007, κάντε κλικ Αρχεία > Εργασία εκτός σύνδεσης.
3). Αφού επισημάνετε το Εργασία εκτός σύνδεσης κουμπί, μπορείτε να δείτε τις εμφανίσεις της γραμμής κατάστασης όπως φαίνεται παρακάτω.
2. Πηγαίνετε να το Ημερολόγιο εκδηλώσεων θέα.
3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε τη σύσκεψη που θέλετε να ακυρώσετε και κάντε διπλό κλικ για να την ανοίξετε.
Ή μπορείτε απλώς να επιλέξετε τη σύσκεψη και να πατήσετε το Διαγραφή πλήκτρο στο πληκτρολόγιο και μετά μεταβείτε στο παρακάτω Βήμα 5.
4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Συνάντηση παρακαλώ κάντε κλικ Ακύρωση σύσκεψης στο Ομάδα δράσεων υπό Συνάντηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ακύρωσης κουμπί.
6. Τώρα το email ακύρωσης θα κολλήσει στο Εξερχόμενα, μεταβείτε στο Ταχυδρομείο προβολή και στη συνέχεια κάντε κλικ για να ανοίξετε το Εξερχόμενα φάκελο.
7. Στο φάκελο Εξερχόμενα, κάντε δεξί κλικ στο email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή από το μενού με δεξί κλικ.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί Δουλειά εκτός σύνδεσης για να συνδεθείτε ξανά στο Διαδίκτυο. Και η ακυρωμένη σύσκεψη δεν θα σταλεί σε άλλους και θα διαγραφεί απλώς από το δικό σας ημερολόγιο.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
