Πώς να μην επιτρέψετε στους παραλήπτες να εφαρμόσουν το Reply All στο Outlook;

Για παράδειγμα, έχετε στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πλήθος ατόμων και δεν θέλετε να απαντήσουν όλα μετά τη λήψη αυτού του μηνύματος στο Microsoft Outlook. Πώς το αντιμετωπίζετε; Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο απενεργοποίησης των παραληπτών για την εφαρμογή της λειτουργίας Απάντηση σε όλους στο Microsoft Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Σχεδιάστε μια φόρμα κουμπί για το Εργολάβος αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Κάντε κλικ για να μάθετε πώς να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Ribbon στο Outlook.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Φόρμα σχεδίασης, κάντε κλικ για να επισημάνετε το Μήνυμα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ανοικτό κουμπί.

Βήμα 3: Στο παράθυρο Μήνυμα (HTML) (Σχεδίαση), μεταβείτε στο (Ενέργειες) και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο Απάντηση σε όλους. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Στη συνέχεια ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου "Ιδιότητες ενέργειας φόρμας", αποεπιλέξτε το Ενεργοποιήθηκε, Και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 5: Στο παράθυρο Μήνυμα (HTML) (Σχεδίαση), μεταβείτε στο (Ιδιότητες) καρτέλα και επιλέξτε την επιλογή του Αποστολή ορισμού φόρμας με στοιχείο.

Βήμα 6: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 7: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημοσίευση > Δημοσίευση εντύπου σχετικά με την Εργολάβος αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 8: Στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση φόρμας, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτήν τη νέα φόρμα στο Εμφανιζόμενο όνομα: πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημοσίευση κουμπί.

Βήμα 9: Κλείστε το τρέχον παράθυρο μηνύματος (HTML) (σχεδίαση).

Βήμα 10: Τώρα επιστρέφετε στην κύρια διεπαφή του Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο Νέα αντικείμενα > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφή σχετικά με την Αρχική Tab.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να βρείτε το Επιλέξτε Μορφή κουμπί για το Εργολάβος Tab.

Βήμα 11: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας,

Κάντε κλικ στο Κοιτάξτε μέσα: πλαίσιο και επιλέξτε το Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Κάντε κλικ για να επισημάνετε το όνομα της φόρμας που αποθηκεύσατε στο Βήμα 8. Στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε το Χωρίς απάντηση σε όλα.
Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.

Βήμα 12: Ανοίγει ένα κενό παράθυρο μηνύματος, συνθέστε το email και στείλτε το.

Όταν οι παραλήπτες λαμβάνουν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook, θα δουν το Απάντηση σε όλους είναι γκρι και απενεργοποιημένο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Εάν οι παραλήπτες ανοίξουν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλες εφαρμογές αλληλογραφίας εκτός από το Microsoft Outlook, όπως το άνοιγμα σε ιστοσελίδα μέσω γραμματοκιβωτίου ιστού, μπορούν να απαντήσουν σε όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.