Πώς να αφαιρέσετε διπλούς παραλήπτες από το πεδίο To / Cc / Bcc στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διάφορα τμήματα του οργανισμού σας μέσω του Microsoft Outlook, μπορείτε να προσθέσετε ομάδες επαφών στο Προς κατάθεση. Στη συνέχεια, εμφανίζονται διπλοί παραλήπτες, επειδή ορισμένα email υπάρχουν σε πολλές ομάδες επαφών ταυτόχρονα. Πώς να αποφύγετε την αποστολή αυτού του email στους ίδιους παραλήπτες δύο ή περισσότερες φορές; Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μερικούς τρόπους για να καταργήσετε διπλούς παραλήπτες από το πεδίο To / Cc / Bcc στο Microsoft Outlook.
Κατάργηση διπλών παραληπτών από το πεδίο To / Cc / Bcc με τη δημιουργία προσωρινής ομάδας επαφών
Κατάργηση διπλών παραληπτών από το πεδίο To / Cc / Bcc με τη βοήθεια του Excel
Ένα κλικ για να αφαιρέσετε διπλούς παραλήπτες από το πεδίο To / Cc / Bcc
Κατάργηση διπλών παραληπτών με μια προσωρινή ομάδα επαφών
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να αντιγράψετε τις διευθύνσεις email όλων των παραληπτών, να δημιουργήσετε μια νέα προσωρινή ομάδα επαφών και, στη συνέχεια, να προσθέσετε αυτήν την ομάδα επαφών στο πεδίο Προς στο email σύνταξης.
1: Κατά τη σύνταξη email, αντιγράψτε όλες τις διευθύνσεις email από το πεδίο Προς.
2: Στη συνέχεια, μεταβείτε στη διεπαφή αλληλογραφίας του Microsoft Outlook και δημιουργήστε μια νέα ομάδα επαφών:
- Στο Outlook 2010 και σε νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στο νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Ομάδα επαφών σχετικά με την Αρχική Tab.
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Λίστα διανομής.
3: Στο παράθυρο της ομάδας επαφών, κάντε κλικ στο Προσθήκη μελών > Από το βιβλίο διευθύνσεων σχετικά με την Ομάδα επαφών Tab.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Μέλη κουμπί για το Λίστα διανομής Tab.
4: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή μελών: Καθολική λίστα διευθύνσεων, επικολλήστε τις διευθύνσεις email που αντιγράψατε στο 1 στο Μέλη και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Μετά το κλικ OK κουμπί, τα μοναδικά μέλη προστίθενται στην ομάδα επαφών και τα αντίγραφα φιλτράρονται αυτόματα.
5: Στη συνέχεια, στο παράθυρο της ομάδας επαφών, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτήν την ομάδα επαφών στο Όνομα: κατατεθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Στην περίπτωσή μας, ονομάζουμε τη νέα ομάδα επαφών ως Προσωρινό - ομάδα 1. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6: Επιστρέψτε στο παράθυρο μηνύματος, διαγράψτε τους υπάρχοντες παραλήπτες από το Προς την αρχεία και εισαγάγετε το όνομα της νέας ομάδας επαφών σε αυτήν.
Σημείωση: Όταν εισάγετε τα αρχικά γράμματα του ονόματος της ομάδας επαφών στο Προς την κατατεθεί στο Outlook 2010 και 2013, η λίστα αυτόματης συμπλήρωσης θα βγει αυτόματα. Απλώς κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας επαφών από την αναπτυσσόμενη λίστα για να την εισαγάγετε.
7: Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό. Η ομάδα επαφών καταρρέει στο Προς την από προεπιλογή. Για να επεκτείνετε την ομάδα επαφών, κάντε κλικ στο 
πριν από αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Expand List. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, όλες οι διπλότυπες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταργούνται από το πεδίο Προς και αφήνονται μόνο με μοναδικούς παραλήπτες. Μπορείτε να καταργήσετε διπλότυπους παραλήπτες από το πεδίο Cc και το Bcc που κατατέθηκε με τον ίδιο τρόπο.
Ένα κλικ για να καταργήσετε όλα τα διπλά ονόματα από τα πεδία To / Cc / Bcc στο Outlook:
Kutools για το Outlook's Κατάργηση διπλών ονομάτων Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε εύκολα όλα τα διπλά ονόματα από τα πεδία To / Cc / Bcc στο Outlook κατά τη σύνταξη email. δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης: Κατεβάστε το και δοκιμάστε το τώρα! (Δωρεάν διαδρομή 60 ημερών)
Κατάργηση διπλών παραληπτών με τη βοήθεια του Excel
Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να αφαιρέσετε διπλούς παραλήπτες στο Microsoft Excel και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μοναδικούς παραλήπτες στο μήνυμα σύνθεσης email.
1: Κατά τη σύνταξη email, αντιγράψτε όλες τις διευθύνσεις email από το πεδίο Προς.
2: Ανοίξτε το Microsoft Excel, επιλέξτε ένα κενό κελί σε ένα κενό φύλλο, για παράδειγμα το κελί A1 και, στη συνέχεια, επικολλήστε τις διευθύνσεις email σε αυτό.
3: Συνεχίστε να επιλέγετε το κελί και κάντε κλικ στο Κείμενο σε στήλες κουμπί για το ημερομηνία Tab.
4: Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε στήλες - 1 από 3, επιλέξτε το Οριοθετημένη και κάντε κλικ στο Επόμενο.
5: Στο παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε στήλες - 2 από 3, ελέγξτε το Ανω τελεία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί.
6: Αντιγράψτε τη σειρά 1, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό κελί, για παράδειγμα το κελί A2 και κάντε κλικ στο Μεταθέτω στο κουμπί Επιλογές επικόλλησης: ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρατίθενται στη στήλη A.
7: Επιλέξτε τη στήλη Α και κάντε κλικ στο Κατάργηση διπλότυπων κουμπί για το ημερομηνία Tab.
8: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Remove Duplicates, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
8: Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης και σας λέει πόσα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν βρεθεί και καταργηθεί. Απλώς κάντε κλικ στο OK κουμπί.
9: Αντιγράψτε αυτές τις μοναδικές διευθύνσεις email και, στη συνέχεια, επικολλήστε τις στο Προς την πεδίο στο σύνθετο μήνυμα email στο Microsoft Outlook.
Ένα κλικ για να αφαιρέσετε διπλούς παραλήπτες από το πεδίο To / Cc / Bcc
Με την Κατάργηση διπλών ονομάτων χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, μπορείτε να καταργήσετε όλους τους διπλούς παραλήπτες από το πεδίο To / Cc / Bcc με ένα μόνο κλικ. Κάντε τα εξής:
Στο σύνθετο email πρέπει να καταργήσετε διπλούς παραλήπτες, κάντε κλικ Kutools > Διπλότυπα ονόματα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, όλοι οι διπλότυποι παραλήπτες αφαιρούνται αμέσως από τα πεδία To / Cc / Bcc.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (60-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Ένα κλικ για να αφαιρέσετε διπλούς παραλήπτες από το πεδίο To / Cc / Bcc
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
