Outlook: Αυτόματη υπενθύμιση όταν ξεχνάτε συνημμένα μηνύματα
Μπορεί να έχετε πονοκέφαλο να ξεχάσετε να προσθέσετε συνημμένα, αλλά υπενθυμίστε στους παραλήπτες να ελέγξουν τα συνημμένα στο σώμα των μηνυμάτων email. Εδώ θα παρουσιάσουμε δύο κόλπα σχετικά με τον τρόπο αυτόματης υπενθύμισης όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδέχεται να λείπει συνημμένα στο Microsoft Outlook.
Αυτόματη υπενθύμιση όταν ξεχνάτε συνημμένα στο Outlook 2013/2016
Αυτόματη υπενθύμιση όταν ξεχνάτε συνημμένα στο Outlook 2007 και 2010
αφαιρέστε όλες τις διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών σε προοπτική
|
| Μερικές φορές, ενδέχεται να προσθέσουμε επανειλημμένα τις ίδιες επαφές, πώς μπορούν να αφαιρεθούν οι διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών; Kutools για το Outlook's Duplicate Contacts Η συνάρτηση μπορεί γρήγορα να αφαιρέσει ή να συγχωνεύσει διπλές επαφές με βάση email, πλήρες όνομα ή άλλα κριτήρια από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 45 ημερών! |
 |
| Kutools για Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες. |
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αυτόματη υπενθύμιση όταν ξεχνάτε συνημμένα στο Outlook 2013/2016
Το Microsoft Outlook 2013 υποστηρίζει τη δυνατότητα αυτόματης προειδοποίησης όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδέχεται να λείπει συνημμένα.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή μπάρα.
Βήμα 3: Πηγαίνετε στο Αποστολή μηνυμάτων ενότητα και συνεχίστε να ελέγχετε την επιλογή του Προειδοποιήστε με όταν στέλνω ένα μήνυμα που ενδέχεται να λείπει ένα συνημμένο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Στη συνέχεια, το Microsoft Outlook 2013 ή 2016 θα σας προειδοποιήσει αυτόματα εάν ξεχάσετε τα συνημμένα.
Για παράδειγμα, εισαγάγετε το κείμενο του "παρακαλώ ελέγξτε τα συνημμένα","προβολή συνημμένων", Κ.λπ. στο σώμα του μηνύματός σας, αλλά μην εισάγετε συνημμένα στο Συνημμένο πεδίο. Όταν κάνετε κλικ στο Αποστολή κουμπί, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης για να πείτε ότι ίσως έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε ένα αρχείο. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Αυτόματη υπενθύμιση όταν ξεχνάτε συνημμένα στο Outlook 2007 και 2010
Τα Microsoft Outlook 2007 και 2010 δεν υποστηρίζουν αυτόματα προειδοποίηση εάν ξεχάσετε συνημμένα. Μια μακροεντολή VBA μπορεί να σας βοηθήσει να το πραγματοποιήσετε.
Βήμα 1: Πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο Microsoft Visual for Applications.
Βήμα 2: Αναπτύξτε το Έργο 1 στην αριστερή γραμμή και κάντε διπλό κλικ στο Αυτό το OutlookSession για να το ανοίξετε.
Βήμα 3: Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο ThisOutlookSession.
VBA: Προειδοποίηση εάν δεν εισάγετε συνημμένο
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubΒήμα 4: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων.
Από τώρα και στο εξής, εάν προσθέσετε κείμενο του "κατάσχεση"Στο σώμα του μηνύματος αλλά μην επισυνάψετε αρχεία, θα εμφανιστεί η υπενθύμιση προειδοποίησης για να σας πει ότι μπορεί να έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε ένα αρχείο όταν κάνετε κλικ στο Αποστολή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
