Πώς να ορίσετε υπενθυμίσεις σε εργασίες (με προθεσμίες) στο Outlook;
Για παράδειγμα, πολλά έχουν ανατεθεί εργασίες σε εσάς, που ξεκινούν σε διαφορετικές ώρες σε ένα μήνα. Για να παρακολουθήσετε αυτές τις εργασίες εγκαίρως, θα πρέπει να ορίσετε υπενθυμίσεις σε αυτές. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για μερικά κόλπα σχετικά με τη ρύθμιση υπενθυμίσεων σε εργασίες (με προθεσμίες) στο Microsoft Outlook.
Ορίστε υπενθύμιση σε μια εργασία στο Outlook
Ορίστε υπενθύμιση σε μια εργασία με δυνατότητα παρακολούθησης στο Outlook
Αυτόματη ρύθμιση υπενθυμίσεων σε όλες τις εργασίες στο Outlook 2010 και 2013
Αυτόματη ρύθμιση υπενθυμίσεων σε όλες τις εργασίες στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ορίστε υπενθύμιση σε μια εργασία στο Outlook
Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις για νέες εργασίες ή υπάρχουσες εύκολα στο Microsoft Outlook ως εξής:
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα παράθυρο εργασιών:
- Δημιουργήστε μια νέα εργασία κάνοντας κλικ στο νέα Είδη > Έργο σχετικά με την Αρχική στο Outlook 2010 και 2013.
- Δημιουργήστε μια νέα εργασία κάνοντας κλικ στο Αρχεία > Νέα > Έργο στο Outlook 2007.
- Ανοίξτε μια υπάρχουσα εργασία κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν στην προβολή εργασιών.
Βήμα 2: Στο παράθυρο Εργασία, επιλέξτε το υπενθύμιση πάνω από το σώμα εργασιών και καθορίστε ξεχωριστά την ημερομηνία υπενθύμισης και την ώρα υπενθύμισης στα ακόλουθα πλαίσια. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3: Συνθέστε την εργασία και κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Ορίστε υπενθύμιση σε μια εργασία με δυνατότητα παρακολούθησης στο Outlook
Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος για να ορίσετε υπενθύμιση σε μια εργασία με τη δυνατότητα παρακολούθησης.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα παράθυρο εργασιών:
- Δημιουργήστε μια νέα εργασία κάνοντας κλικ στο νέα Είδη > Έργο σχετικά με την Αρχική στο Outlook 2010 και 2013.
- Δημιουργήστε μια νέα εργασία κάνοντας κλικ στο Αρχεία > Νέα > Έργο στο Outlook 2007.
- Ανοίξτε μια υπάρχουσα εργασία κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν στην προβολή εργασιών.
Βήμα 2: Στο παράθυρο εργασιών, κάντε κλικ στο Ακολουθω > Προσθήκη Υπενθύμισης στο Ετικέτες ομάδα για το Έργο καρτέλα (ή Επιλογές ομάδα στο Outlook 2007).
Βήμα 3: Στο πλαίσιο διαλόγου Custom, επιλέξτε το υπενθύμιση, καθορίστε την ημερομηνία υπενθύμισης και την ώρα υπενθύμισης και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 4: Συνθέστε την εργασία και κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Σημείωση: Για μια υπάρχουσα εργασία, μπορείτε να κάνετε κλικ για να την επιλέξετε στην προβολή εργασιών και να κάνετε κλικ στο Εξατομικευμένο στο Ακολουθω ομάδα για το Αρχική καρτέλα (ή κάντε κλικ στο Δράσεις > Ακολουθω > Εξατομικευμένο στο Outlook 2007) απευθείας για να ανοίξετε το προσαρμοσμένο παράθυρο διαλόγου.
Αυτόματη ρύθμιση υπενθυμίσεων σε όλες τις εργασίες στο Outlook 2010 και 2013
Το παρακάτω κόλπο θα σας βοηθήσει να ορίσετε αυτόματα υπενθυμίσεις σε όλες τις εργασίες με προθεσμίες εύκολα στο Microsoft Outlook 2010 και 2013.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο καθήκοντα στην αριστερή μπάρα.
Βήμα 3: Πηγαίνετε στο Επιλογές εργασιών ενότητα και ελέγξτε την επιλογή του Ορίστε υπενθυμίσεις σε εργασίες με προθεσμίες.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Προεπιλεγμένος χρόνος υπενθύμισης: πλαίσιο και κάντε κλικ για να επιλέξετε μια ώρα υπενθύμισης από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Από τώρα και στο εξής, όταν δημιουργείτε μια νέα εργασία στο Outlook, η υπενθύμιση θα προστεθεί μόλις καθορίσετε την ημερομηνία λήξης.
Αυτόματη ρύθμιση υπενθυμίσεων σε όλες τις εργασίες στο Outlook 2007
Για να ορίσετε αυτόματα υπενθυμίσεις σε όλες τις εργασίες με προθεσμίες στο Microsoft Outlook 2007, κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Επιλογές εργασιών κουμπί για το Προτίμηση Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές εργασιών, επιλέξτε την επιλογή Ορίστε υπενθυμίσεις σε εργασίες με προθεσμίες, Και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 4: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Ώρα υπενθύμισης: πλαίσιο και καθορίστε έναν χρόνο υπενθύμισης από την αναπτυσσόμενη λίστα στο καθήκοντα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Αφού ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση για εργασίες με ημερομηνίες λήξης, η υπενθύμιση θα προστεθεί αυτόματα όταν καθορίζετε μια προθεσμία για μια νέα εργασία.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.