Για να μειώσετε το περιεχόμενο των μηνυμάτων και να το προσαρμόσετε στις σελίδες κατά την εκτύπωση, κάντε στο Microsoft Outlook τα ακόλουθα βήματα:

1. Ανοίξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης και ανοίξτε το μήνυμα email που θα εκτυπώσετε αργότερα με διπλό κλικ.

2. Κάντε κλικ στο Δράσεις (Ή Αλλες ενέργειες στο Outlook 2007)> Προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης.

Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλό κείμενο ή εμπλουτισμένο κείμενο, πρέπει να το μετατρέψετε σε μορφή HTML πριν πραγματοποιήσετε το Βήμα. Μπορείτε να μετατρέψετε το μήνυμα email σε μορφή HTML:
A. Στο Outlook 2010 ή νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στο Μήνυμα > Δράσεις > Επεξεργασία μηνύματος, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κειμένου > HTML;
B. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Μήνυμα > Αλλες ενέργειες > Επεξεργασία μηνύματος, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές > HTML.
Σημείωση: Είναι προαιρετικό να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και μετά να κλείσετε το μήνυμα.

3. Στη συνέχεια βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης. Κάντε κλικ στο OK κουμπί σε αυτό.

4. Στη συνέχεια, το περιεχόμενο αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης. Στο παράδειγμά μας, εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης IE. Κάντε κλικ στο Αρχεία > Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

5. Τότε θα δείτε το Συρρίκνωση για προσαρμογή στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση προεπισκόπησης.
Εάν θέλετε να μειώσετε το περιεχόμενο του μηνύματος, κάντε κλικ στο Συρρίκνωση για προσαρμογήκαι επιλέξτε ένα κατάλληλο ποσοστό από την αναπτυσσόμενη λίστα.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στην κορυφή για να εκτυπώσετε αυτό το μήνυμα email.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Προηγμένη εκτύπωση δυνατότητα να συρρικνώσετε γρήγορα ένα email και να το εκτυπώσετε με προσαρμογή σε σελίδες στο Outlook.

1. Ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας που περιέχει το καθορισμένο email που θα εκτυπώσετε, επιλέξτε αυτό το email και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Προηγμένη εκτύπωση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εκτύπωσης για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Προβολή κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Αυτό Προηγμένη εκτύπωση Η δυνατότητα υποστηρίζει την εκτύπωση ενός μηνύματος χωρίς την κεφαλίδα του μηνύματος. Εάν χρειαστεί, καταργήστε την επιλογή του Κεφαλίδα στοιχείου επιλογή στο παραπάνω παράθυρο διαλόγου Advanced Print. Κάντε κλικ για πλήρεις δυνατότητες Δωρεάν λήψη 60 ημερών αυτού του εργαλείου.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα προεπισκόπησης εκτύπωσης, επιλέξτε Συρρίκνωση για προσαρμογή από την κάτω δεξιά αναπτυσσόμενη λίστα και πατήστε το κουμπί . Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση εκτύπωσης, προσδιορίστε έναν εκτυπωτή και κάντε κλικ στο κουμπί.

Μέχρι στιγμής, το επιλεγμένο email έχει συρρικνωθεί και εκτυπωθεί με προσαρμογή σε σελίδες.

Εκτυπώστε ένα email που περιλαμβάνει εικόνα φόντου / χρώμα στο Outlook

Εκτύπωση μηνυμάτων email χωρίς κεφαλίδα στο Outlook

Κατάργηση ονόματος χρήστη από την κορυφαία κεφαλίδα κατά την εκτύπωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook