Πώς να διατηρήσετε συνημμένα κατά την απάντηση στο Outlook;
Όταν προωθούμε ένα μήνυμα email στο Microsoft Outlook, τα αρχικά συνημμένα σε αυτό το μήνυμα email παραμένουν στο προωθημένο μήνυμα. Ωστόσο, όταν απαντάμε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αρχικά συνημμένα δεν θα επισυνάπτονται στο νέο μήνυμα απάντησης. Εδώ θα παρουσιάσουμε μερικά κόλπα σχετικά με τη διατήρηση των αρχικών συνημμένων κατά την απάντηση στο Microsoft Outlook.
Απαντήστε με συνημμένα αντιγράφοντας και επικολλώντας χειροκίνητα
Απάντηση με συνημμένα αυτόματα από τη VBA
Ένα κλικ για απάντηση με συνημμένα με το Kutools για Outlook
Απαντήστε με συνημμένα αντιγράφοντας και επικολλώντας χειροκίνητα
Μπορούμε να αντιγράψουμε με μη αυτόματο τρόπο τα πρωτότυπα συνημμένα σε μηνύματα email και να τα επικολλήσουμε στο παράθυρο Απάντηση μηνύματος όταν απαντήσουμε αργότερα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προεπισκόπηση στο παράθυρο ανάγνωσης.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ σε ένα συνημμένο στο προεπισκόπηση μηνύματος email και επιλέξτε το Επιλογή Όλων από το μενού με δεξί κλικ.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα συνημμένα και επιλέξτε το αντίγραφο από το μενού με δεξί κλικ.
Βήμα 4: Απαντήστε το μήνυμα email κάνοντας κλικ στο απάντηση κουμπί για το Αρχική καρτέλα (ή στη γραμμή εργαλείων στο Outlook 2007).
Βήμα 5: Στο παράθυρο "Απάντηση μηνύματος", κάντε κλικ στο ζυμαρικά κουμπί για το Μήνυμα για να επικολλήσετε αυτά τα συνημμένα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2013 ή νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στο Ξεπεταχτεί στην επάνω αριστερή γωνία του Reading Pane για να απελευθερώσετε το παράθυρο του μηνύματος απάντησης. Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα…
Βήμα 6: Συνθέστε το μήνυμα απάντησης και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Απαντήστε εύκολα email με πρωτότυπα συνημμένα στο Outlook:
Kutools για το Outlook's Απάντηση με συνημμένο βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε εύκολα ένα ληφθέν email με τα αρχικά συνημμένα του στο Outlook. Δείτε την παρακάτω επίδειξη:
Κατεβάστε το και δοκιμάστε το τώρα! (Δωρεάν διαδρομή 60 ημερών)
Απάντηση με συνημμένα αυτόματα από τη VBA
Υπάρχει μια μακροεντολή VBA που μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε αυτόματα με πρωτότυπα συνημμένα.
Σημείωση: Προτού εκτελέσετε μακροεντολές VBA, πρέπει να το κάνετε ενεργοποίηση μακροεντολών στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα απαντήσετε με τα συνημμένα του.
Βήμα 2: Πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.
Βήμα 3: Αναπτύξτε τα Project1 και Microsoft Outlook Objects στην αριστερή γραμμή και κάντε διπλό κλικ στο Αυτό το OutlookSession για να το ανοίξετε.
Βήμα 4: Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο ThisOutlookSession.
Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20180830
Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyItem = xItem.Reply
CopyAttachments xItem, xReplyItem
xReplyItem.Display
Set xReplyItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
xReplyAllItem.Display
Set xReplyAllItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.currentItem
End Select
End Function
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
Dim xFilePath As String
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTmpFolder As Scripting.Folder
Dim xFldPath As String
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Next
Set xFSO = Nothing
Set xTmpFolder = Nothing
End Sub
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xAttParent As Object
Dim xCID As String, xID As String
Dim xHTML As String
On Error Resume Next
Set xAttParent = Attach.Parent
xCID = ""
xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCID <> "" Then
xHTML = xAttParent.HTMLBody
xID = "cid:" & xCID
If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
Else
IsEmbeddedAttachment = False
End If
End If
End Function
Βήμα 5: Πατήστε το F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτής της μακροεντολής. Στο άνοιγμα Μακροεντολές , κάντε κλικ στην επιλογή RunReplyAllWithAttachments αν θέλετε να απαντήσετε σε όλα με συνημμένα. Διαφορετικά, επιλέξτε RunReplyWithAttachments, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τρέξιμο κουμπί.
Στη συνέχεια, ανοίγει το παράθυρο μηνύματος απάντησης με επισύναψη όλων των αρχικών συνημμένων.
Βήμα 6: Συνθέστε το μήνυμα απάντησης και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Απαντήστε αυτόματα με συνημμένα με το Kutools για Outlook
Η Απάντηση με Attach χρησιμότητα του Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να απαντήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρωτότυπα συνημμένα με ένα μόνο κλικ.
Kutools για το Outlook : με περισσότερα από 100+ εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν να δοκιμάσετε χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες.
1. Επιλέξτε το email που περιέχει τα συνημμένα με τα οποία πρέπει να απαντήσετε.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Απάντηση με συνημμένο > Απάντηση με συνημμένο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, όλα τα συνημμένα επιλεγμένου email παρατίθενται στο Επισυνάπτεται πεδίο του μηνύματος απάντησης. Συνθέστε το email σας και στείλτε το.
Εάν θέλετε να δοκιμάσετε δωρεάν αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μεταβείτε στη διεύθυνση δωρεάν λήψη του λογισμικού πρώτα και μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Ένα κλικ για απάντηση με συνημμένα με το Kutools για Outlook
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (60-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Σχετικά άρθρα:
- Πώς να διατηρήσετε συνημμένα κατά την απάντηση στο Outlook;
- Πώς να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από πολλά email σε φάκελο στο Outlook;
- Πώς να αφαιρέσετε όλα τα συνημμένα από το email στο Outlook;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.