Outlook: επισυνάψτε αυτόματα αρχεία σε νέο μήνυμα
Ας πούμε ότι θέλετε να επισυνάψετε αυτόματα το προφίλ της εταιρείας σας σε όλα τα νέα μηνύματα email που δημιουργήθηκαν στο Microsoft Outlook, πώς το αντιμετωπίζετε; Υπάρχουν δύο δύσκολες μέθοδοι που θα σας βοηθήσουν να επισυνάψετε αυτόματα αρχεία σε νέα μηνύματα στο Microsoft Outlook.
Επισυνάψτε αυτόματα αρχεία σε νέο μήνυμα με προσαρμοσμένο πρότυπο
Επισυνάψτε αυτόματα αρχεία σε νέο μήνυμα με το VBA
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Επισυνάψτε αυτόματα αρχεία σε νέο μήνυμα με προσαρμοσμένο πρότυπο
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο με ένα συνημμένο και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε αυτό το πρότυπο. Θα επισυνάψει αυτόματα το καθορισμένο αρχείο όταν εφαρμόζετε αυτό το προσαρμοσμένο πρότυπο στο Microsoft Outlook.
- Μέρος 1: Δημιουργήστε ένα νέο πρότυπο με συνημμένα στο Outlook
- Μέρος 2: Εφαρμόστε αυτό το πρότυπο στο μέλλον στο Outlook
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Μήνυμα αλληλογραφίας.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Νέο Email κουμπί για το Αρχική Tab.
Βήμα 2: Στο παράθυρο μηνύματος, επισυνάψτε αρχεία κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείουκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέγοντας τα καθορισμένα αρχεία και κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως στο παράθυρο μηνύματος. (Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί γραφείου στην επάνω αριστερή γωνία> Αποθήκευση ως > Αποθήκευση ως.)
Βήμα 4: Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως,
- Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο πρότυπο στο Όνομα αρχείου: κουτί;
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου: πλαίσιο και επιλέξτε το Πρότυπο του Outlook στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Note: Το πρότυπο θα αποθηκευτεί αυτόματα στο Πρότυπο του Outlook εάν επιλέξετε Πρότυπο του Outlook από το Αποθήκευση ως πληκτρολογήστε αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 5: Κλείστε το τρέχον μήνυμα σύνταξης email.
Το συγκεκριμένο πρότυπο έχει δημιουργηθεί και μπορείτε να το εφαρμόσετε εάν θέλετε να επισυνάψετε αυτόματα το αρχείο στο νέο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
Βήμα 6: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Επιλέξτε Φόρμα.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Φόρμα.
Βήμα 7: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας:
- Κάντε κλικ στο Κοιτάξτε μέσα: πλαίσιο και επιλέξτε το Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ για να επισημάνετε το προσαρμοσμένο πρότυπο στη λίστα προτύπων.
- Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.
Στη συνέχεια, δημιουργείται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επισύναψη του καθορισμένου αρχείου ταυτόχρονα.
Βήμα 8: Συνθέστε το νέο μήνυμα email και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Επισυνάψτε αυτόματα αρχεία σε νέο μήνυμα με το VBA
Υπάρχει ένα κόλπο για την αυτόματη επισύναψη αρχείων σε νέα μηνύματα με μακροεντολή VBA στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης.
Βήμα 3: Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub
Βήμα 4: Αλλάξτε τη διαδρομή αποθήκευσης του συνημμένου στον κώδικα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Για παράδειγμα, εάν το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε ονομάζεται "Καρτέλα Office"Και η επέκταση αρχείου είναι".docx», Και η διαδρομή αποθήκευσης είναι C: \ Users \ username \ Επιφάνεια εργασίας, αντικαταστήστε το "C: \ Attachment.doc" με "C: \ Users \ username \ Desktop \ Office Tab.docx"στον κωδικό.
Βήμα 5: Πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτής της μακροεντολής VBA.
Στη συνέχεια, θα δείτε ότι δημιουργείται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επισύναψη του καθορισμένου αρχείου ταυτόχρονα.
Βήμα 6: Συνθέστε το νέο μήνυμα email και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.