Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Outlook: επισυνάψτε αυτόματα αρχεία σε νέο μήνυμα

Ας πούμε ότι θέλετε να επισυνάψετε αυτόματα το προφίλ της εταιρείας σας σε όλα τα νέα μηνύματα email που δημιουργήθηκαν στο Microsoft Outlook, πώς το αντιμετωπίζετε; Υπάρχουν δύο δύσκολες μέθοδοι που θα σας βοηθήσουν να επισυνάψετε αυτόματα αρχεία σε νέα μηνύματα στο Microsoft Outlook.

Επισυνάψτε αυτόματα αρχεία σε νέο μήνυμα με προσαρμοσμένο πρότυπο

Επισυνάψτε αυτόματα αρχεία σε νέο μήνυμα με το VBA

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕπισυνάψτε αυτόματα αρχεία σε νέο μήνυμα με προσαρμοσμένο πρότυπο

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο με ένα συνημμένο και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε αυτό το πρότυπο. Θα επισυνάψει αυτόματα το καθορισμένο αρχείο όταν εφαρμόζετε αυτό το προσαρμοσμένο πρότυπο στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Μήνυμα αλληλογραφίας.
  2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Νέο Email κουμπί για το Αρχική Tab.

Βήμα 2: Στο παράθυρο μηνύματος, επισυνάψτε αρχεία κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείουκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέγοντας τα καθορισμένα αρχεία και κάνοντας κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση ως στο παράθυρο μηνύματος. (Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί γραφείου στην επάνω αριστερή γωνία> Αποθήκευση ως > Αποθήκευση ως.)

Βήμα 4: Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως,

  1. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο πρότυπο στο Όνομα αρχείου: κουτί;
  2. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου: πλαίσιο και επιλέξτε το Πρότυπο του Outlook στο αναπτυσσόμενο μενού.
  3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Note: Το πρότυπο θα αποθηκευτεί αυτόματα στο Πρότυπο του Outlook εάν επιλέξετε Πρότυπο του Outlook από το Αποθήκευση ως πληκτρολογήστε αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 5: Κλείστε το τρέχον μήνυμα σύνταξης email.

Το συγκεκριμένο πρότυπο έχει δημιουργηθεί και μπορείτε να το εφαρμόσετε εάν θέλετε να επισυνάψετε αυτόματα το αρχείο στο νέο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

Βήμα 6: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας:

  1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Επιλέξτε Φόρμα.
  2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Φόρμα.

Βήμα 7: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας:

  1. Κάντε κλικ στο Κοιτάξτε μέσα: πλαίσιο και επιλέξτε το Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
  2. Κάντε κλικ για να επισημάνετε το προσαρμοσμένο πρότυπο στη λίστα προτύπων.
  3. Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.

Στη συνέχεια, δημιουργείται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επισύναψη του καθορισμένου αρχείου ταυτόχρονα.

Βήμα 8: Συνθέστε το νέο μήνυμα email και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΕπισυνάψτε αυτόματα αρχεία σε νέο μήνυμα με το VBA

Υπάρχει ένα κόλπο για την αυτόματη επισύναψη αρχείων σε νέα μηνύματα με μακροεντολή VBA στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης.

Βήμα 3: Επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Βήμα 4: Αλλάξτε τη διαδρομή αποθήκευσης του συνημμένου στον κώδικα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Για παράδειγμα, εάν το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε ονομάζεται "Καρτέλα Office"Και η επέκταση αρχείου είναι".docx», Και η διαδρομή αποθήκευσης είναι C: \ Users \ username \ Επιφάνεια εργασίας, αντικαταστήστε το "C: \ Attachment.doc" με "C: \ Users \ username \ Desktop \ Office Tab.docx"στον κωδικό.

Βήμα 5: Πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτής της μακροεντολής VBA.

Στη συνέχεια, θα δείτε ότι δημιουργείται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επισύναψη του καθορισμένου αρχείου ταυτόχρονα.

Βήμα 6: Συνθέστε το νέο μήνυμα email και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ola,
se o anexo estiver em uma pasta na rede ou em outra maquina, como faz para anexar automaticamente?
This comment was minimized by the moderator on the site
При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. При нажатии на несколько разных адресов outlook создает новое письмо для каждого, можно сделать так, чтобы он добавлял нового адресата в одно письмо ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I think you will have to copy the email addresses and then add them as recipients of one email.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've got a coworkers outlook that auto attaches EVERY email. This was never set up and just randomly started. Went away when the IT dept transitioned it to O365 (desktop app), but then randomly came back. I've seen nothing set up whatsoever with rules for this or anything. Any ideas how to get this to stop? Especially since we have customers receiving these emails and go to click the attachment and nothing opens. Plus it makes it that much more difficult finding the right email with the right attachment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, do you mean that an email account in Outlook auto attaches other emails when reply to or send a message? And the attachments that has noting?
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add an attachment in automatic reply in outlook
This comment was minimized by the moderator on the site
how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of creating new email how to use email template and attach files automatically. pls can you suggest the VBA code for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("your template address")
With oMsg
.Attachments.Add "your attachment address"
.Display
End With
End Sub
'Press F5 key to run this VBA macro.
'I tried this and it worked. I am not an expert in VB.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you guide me, I get an error when running the Marco 
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any particular way i can send mails to a particular mail id attaching files automatically from a folder. I want the whole process to be done automatically once the mail id and folder is set set. Its gonna be heaven if that's possible as my job pressure can be reduced at least a bit by the same.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any way i can send mails to a particular mail id attaching files from a particular folder in my pc automatically
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi also, I have done the same for multiple attachments, but the problem if I set 3 files and 1 of them is not there the email will not be sent. is there a way to set it to attach what ever available and send it thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very useful, can you please advise how may I add "body" and "to" in the codes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations