Πώς να επισυνάψετε αρχεία σε συναντήσεις ή ραντεβού στο Outlook;

Είναι εύκολο να επισυνάψετε αρχεία ή έγγραφα σε ένα μήνυμα email στο Outlook. Ομοίως, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία ή έγγραφα σε συναντήσεις και προσκλήσεις σε σύσκεψη. Εδώ θα σας καθοδηγήσουμε επισυνάπτοντας αρχεία σε προσκλήσεις σε συναντήσεις και ραντεβού στο Microsoft Outlook γρήγορα.

Για να επισυνάψετε αρχεία ή έγγραφα σε προσκλήσεις σε συναντήσεις και ραντεβού, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη (ή ραντεβού) στο Outlook:

1. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέο > Αίτημα συνάντησης (Ή Ραντεβού);
2. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο νέα Είδη > Συνάντηση (Ή Ραντεβού).

Βήμα 2: Στη συνέχεια, θα μπείτε στο παράθυρο της συνάντησης (ή ραντεβού). Υπάρχουν τρία κουμπιά για να επισυνάψετε αρχεία στο Κύριο θέμα Tab.

A. Εισαγάγετε μεμονωμένα αρχεία ως συνημμένα

Εάν θέλετε να επισυνάψετε μεμονωμένα αρχεία ή έγγραφα στην πρόσκληση ή στο ραντεβού της σύσκεψης, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου.

Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, αναζητήστε και επιλέξτε τα έγγραφα που θα επισυνάψετε και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.

Στη συνέχεια, θα δείτε ότι τα επιλεγμένα αρχεία επισυνάπτονται στο σώμα της πρόσκλησης ή της συνάντησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Β. Επισυνάψτε τα στοιχεία του Outlook στην πρόσκληση ή στο ραντεβού της σύσκεψης

Εάν θέλετε να επισυνάψετε στοιχεία προοπτικής στην πρόσκληση ή στο ραντεβού της συνάντησής σας, όπως εργασίες, σημειώσεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ., κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Στοιχείο του Outlook.

Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στοιχείου:

• Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα φάκελο outlook στο Κοιτάξτε μέσα: κουτί;
• Επιλέξτε το στοιχείο στο Στοιχεία: κουτί που θα επισυνάψετε
• Καθορίστε ένα από τα μοτίβα προσάρτησης στο Εισαγωγή ως Ενότητα;
• Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Γ. Επισυνάψτε επαγγελματικές κάρτες στην πρόσκληση ή στο ραντεβού της συνάντησης

Εάν θέλετε να επισυνάψετε επαγγελματικές κάρτες στις προσκλήσεις ή τα ραντεβού σας, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Business Κάρτα > Άλλες επαγγελματικές κάρτες.

Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας:

• Κάντε κλικ στο Κοιτάξτε μέσα: πλαίσιο και επιλέξτε ένα βιβλίο διευθύνσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
• Κάντε κλικ για να επισημάνετε τις επαγγελματικές κάρτες που θα επισυνάψετε στο παρακάτω πλαίσιο Κοιτάξτε στο :;
• Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 3: Συνθέστε την πρόσκληση σε συνάντηση ή το ραντεβού σας και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί (ή Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί).