Πώς να επισυνάψετε αρχεία σε συναντήσεις ή ραντεβού στο Outlook;
Είναι εύκολο να επισυνάψετε αρχεία ή έγγραφα σε ένα μήνυμα email στο Outlook. Ομοίως, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία ή έγγραφα σε συναντήσεις και προσκλήσεις σε σύσκεψη. Εδώ θα σας καθοδηγήσουμε επισυνάπτοντας αρχεία σε προσκλήσεις σε συναντήσεις και ραντεβού στο Microsoft Outlook γρήγορα.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Για να επισυνάψετε αρχεία ή έγγραφα σε προσκλήσεις σε συναντήσεις και ραντεβού, κάντε τα εξής:
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη (ή ραντεβού) στο Outlook:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αίτημα συνάντησης (Ή Ραντεβού);
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο νέα Είδη > Συνάντηση (Ή Ραντεβού).
Βήμα 2: Στη συνέχεια, θα μπείτε στο παράθυρο της συνάντησης (ή ραντεβού). Υπάρχουν τρία κουμπιά για να επισυνάψετε αρχεία στο Κύριο θέμα Tab.
A. Εισαγάγετε μεμονωμένα αρχεία ως συνημμένα
Εάν θέλετε να επισυνάψετε μεμονωμένα αρχεία ή έγγραφα στην πρόσκληση ή στο ραντεβού της σύσκεψης, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου.
Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, αναζητήστε και επιλέξτε τα έγγραφα που θα επισυνάψετε και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.
Στη συνέχεια, θα δείτε ότι τα επιλεγμένα αρχεία επισυνάπτονται στο σώμα της πρόσκλησης ή της συνάντησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Β. Επισυνάψτε τα στοιχεία του Outlook στην πρόσκληση ή στο ραντεβού της σύσκεψης
Εάν θέλετε να επισυνάψετε στοιχεία προοπτικής στην πρόσκληση ή στο ραντεβού της συνάντησής σας, όπως εργασίες, σημειώσεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ., κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Στοιχείο του Outlook.
Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή στοιχείου:
- Κάντε κλικ για να ανοίξετε ένα φάκελο outlook στο Κοιτάξτε μέσα: κουτί;
- Επιλέξτε το στοιχείο στο Στοιχεία: κουτί που θα επισυνάψετε
- Καθορίστε ένα από τα μοτίβα προσάρτησης στο Εισαγωγή ως Ενότητα;
- Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Γ. Επισυνάψτε επαγγελματικές κάρτες στην πρόσκληση ή στο ραντεβού της συνάντησης
Εάν θέλετε να επισυνάψετε επαγγελματικές κάρτες στις προσκλήσεις ή τα ραντεβού σας, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Business Κάρτα > Άλλες επαγγελματικές κάρτες.
Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαγγελματικής κάρτας:
- Κάντε κλικ στο Κοιτάξτε μέσα: πλαίσιο και επιλέξτε ένα βιβλίο διευθύνσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ για να επισημάνετε τις επαγγελματικές κάρτες που θα επισυνάψετε στο παρακάτω πλαίσιο Κοιτάξτε στο :;
- Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 3: Συνθέστε την πρόσκληση σε συνάντηση ή το ραντεβού σας και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί (ή Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί).
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
