Πώς να επισημάνετε τη συνάντηση ημερολογίου ως ολοκληρωμένη στο Outlook;
Αφού ολοκληρώσετε ένα ραντεβού ή μια σύσκεψη, ίσως θελήσετε να το επισημάνετε ως πλήρες, ώστε να μπορείτε να το διαφοροποιήσετε εύκολα από άλλα αναπάντητα ραντεβού. Αλλά στο Outlook, δεν υπάρχει δυνατότητα να επισημάνετε απευθείας τη συνάντηση ημερολογίου ως ολοκληρωμένη. Μην ανησυχείτε, το παρακάτω σεμινάριο θα σας δείξει ένα κόλπο για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
Σημειώστε το ραντεβού ως πλήρες με την κατηγορία χρωμάτων
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Σημειώστε το ραντεβού ως πλήρες με την κατηγορία χρωμάτων
Μπορείτε να επισημάνετε ένα ραντεβού ως πλήρες δίνοντάς του μια συγκεκριμένη κατηγορία χρωμάτων. Κάντε τα εξής:
Μπείτε στο Κατηγορίες χρωμάτων διαλόγου.
1. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο ραντεβού ή τη σύσκεψη που θέλετε να επισημάνετε ως ολοκληρωμένη για να ενεργοποιήσετε το Εργαλεία ημερολογίου. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινομώ > Όλες οι κατηγορίες υπό Ραντεβού Tab.
Στο Outlook 2007, επιλέξτε το ραντεβού και κάντε κλικ στο Ταξινομώ κουμπί στην κορδέλα. Και μετά επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες από τη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, μπορείτε επίσης να μπείτε στο Κατηγορίες χρωμάτων κάνοντας δεξί κλικ στο συγκεκριμένο ραντεβού που θέλετε να επισημάνετε ως πλήρες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινομώ > Όλες οι κατηγορίες από το μενού με δεξί κλικ.
2. Στο Κατηγορίες χρωμάτων διάλογο, εάν θέλετε να ορίσετε τη δική σας κατηγορία χρωμάτων για το πλήρες ραντεβού, πρέπει να:
A. Κάντε κλικ Νέα για να εμφανιστεί το Προσθήκη νέας κατηγορίας διάλογος;
Β. Στο Προσθήκη νέας κατηγορίας διάλογος, Όνομα τη νέα κατηγορία (Σε αυτήν την περίπτωση, ονομάζουμε αυτήν τη νέα κατηγορία ως Ολοκληρωμένο ραντεβού) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα στην αναπτυσσόμενη λίστα Χρώμα που θέλετε να επισημάνετε. Επιλέξτε ένα πλήκτρο συντόμευσης για αυτό εάν θέλετε επίσης.
Γ. Κάντε κλικ OK για να προσθέσετε την κατηγορία.
Δ: Τώρα μπορείτε να δείτε τη νέα κατηγορία που αναφέρεται στο Κατηγορίες χρωμάτων διαλόγου, κάντε κλικ OK.
5. Εδώ, το ραντεβού που έχετε επιλέξει έχει επισημανθεί με το καθορισμένο χρώμα σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα και στο εξής, μπορείτε να επισημάνετε μια συνάντηση ως ολοκληρωμένη κάνοντας δεξί κλικ στη συνάντηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινομώ > Πλήρης ραντεβού (η κατηγορία χρωμάτων που έχετε ορίσει για το πλήρες ραντεβού). Ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο συντόμευσης που έχετε διαμορφώσει παραπάνω. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
