Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Outlook: Εμφάνιση ημερολογίου ως απασχολημένο, δωρεάν, προσωρινό και εκτός γραφείου

Ως χρήστης ανταλλαγής στο Microsoft Outlook, μπορείτε ορίστε την άδεια για άλλους να δουν τις πληροφορίες Δωρεάν / Απασχολημένος στο ημερολόγιό σας. Επομένως, άλλοι χρήστες μπορούν να παραλάβουν ελεύθερο χρόνο για ομαδικά προγράμματα, όπως συσκέψεις. Εκτός από την άδεια προβολής δωρεάν / απασχολημένων πληροφοριών, πρέπει να επισημάνετε τα ραντεβού σας ως απασχολημένα, δωρεάν ή άλλα. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για να εμφανίσετε ραντεβού σε ημερολόγια ως απασχολημένα, δωρεάν, προσωρινά ή εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook.

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερα από 100 προηγμένα χαρακτηριστικά θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2010-2019 και 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να δείξετε τα ραντεβού σας ως απασχολημένα, ελεύθερα, προσωρινά ή εκτός γραφείου.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο ραντεβού:

  1. Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο νέα Είδη > Ραντεβού σχετικά με την Αρχική αυτί;
  2. Στο Outlook 207, κάντε κλικ στο φιλέτο > Νέο > Ραντεβού.

Βήμα 2: Στο παράθυρο ραντεβού, κάντε κλικ στο Εμφάνιση ως: στο πλαίσιο επιλογές ομάδα για το Ραντεβού Tab.

Υπάρχουν πέντε επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα του Εμφάνιση ως: κουτί: Δωρεάν, προσωρινά, απασχολημένος, εκτός γραφείου και εργασίας αλλού. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Βήμα 3: Συνθέστε το ραντεβού σας και κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.

Στη συνέχεια, αυτά τα ραντεβού θα επισημανθούν και θα εμφανίζονται ως δωρεάν, απασχολημένα, προσωρινά ή εκτός γραφείου, τόσο στο Outlook όσο και στο Outlook χρηστών ανταλλαγής που μοιράζονται τις πληροφορίες του ημερολογίου σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Guest · 1 years ago
    How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Klass · 2 years ago
    Hello,

    How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

    Thanks in advance,
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Precious · 4 years ago
    User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however
    how to find out if this is User error
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KnightLines · 4 years ago
    Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment.
    PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jean · 2 years ago
      I agree completely! I can find no good reason why they did this!
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        JR · 1 months ago
        and it is an accessibility issue... 

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ann · 4 years ago
    I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cam · 4 years ago
      1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Erin · 5 years ago
    I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 5 years ago
    Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michael A · 5 years ago
      There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Gail · 5 years ago
      Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.