Outlook: Εμφάνιση ημερολογίου ως απασχολημένο, δωρεάν, προσωρινό και εκτός γραφείου
Ως χρήστης ανταλλαγής στο Microsoft Outlook, μπορείτε ορίστε την άδεια για άλλους να δουν τις πληροφορίες Δωρεάν / Απασχολημένος στο ημερολόγιό σας. Επομένως, άλλοι χρήστες μπορούν να παραλάβουν ελεύθερο χρόνο για ομαδικά προγράμματα, όπως συσκέψεις. Εκτός από την άδεια προβολής δωρεάν / απασχολημένων πληροφοριών, πρέπει να επισημάνετε τα ραντεβού σας ως απασχολημένα, δωρεάν ή άλλα. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει για να εμφανίσετε ραντεβού σε ημερολόγια ως απασχολημένα, δωρεάν, προσωρινά ή εκτός γραφείου στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να δείξετε τα ραντεβού σας ως απασχολημένα, ελεύθερα, προσωρινά ή εκτός γραφείου.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο ραντεβού:
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο νέα Είδη > Ραντεβού σχετικά με την Αρχική αυτί;
- Στο Outlook 207, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Ραντεβού.
Βήμα 2: Στο παράθυρο ραντεβού, κάντε κλικ στο Εμφάνιση ως: στο πλαίσιο Επιλογές ομάδα για το Ραντεβού Tab.
Υπάρχουν πέντε επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα του Εμφάνιση ως: κουτί: Δωρεάν, προσωρινά, απασχολημένος, εκτός γραφείου και εργασίας αλλού. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από αυτά ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Βήμα 3: Συνθέστε το ραντεβού σας και κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.
Στη συνέχεια, αυτά τα ραντεβού θα επισημανθούν και θα εμφανίζονται ως δωρεάν, απασχολημένα, προσωρινά ή εκτός γραφείου, τόσο στο Outlook όσο και στο Outlook χρηστών ανταλλαγής που μοιράζονται τις πληροφορίες του ημερολογίου σας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
