Στην πραγματικότητα, είναι πολύ εύκολο να αναζητήσετε όλα τα email που εισέρχονται σήμερα στο φάκελο Εισερχόμενα, σε όλους τους φακέλους ενός λογαριασμού email ή σε όλους τους φακέλους όλων των λογαριασμών email στο Outlook και, στη συνέχεια, να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Κάντε τα εξής:

Στο Ταχυδρομείο θέα, (1) επιλέξτε το Μηνύματα φάκελο ενός λογαριασμού email που θα μετράτε τα εισερχόμενα email σήμερα. (2) πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησης έλαβε: Σήμερα μέσα στο Άμεση αναζήτηση κουτί και μετά (3) καθορίστε ένα πεδίο αναζήτησης στο Έκταση ομάδα για το Αναζήτηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα ο συνολικός αριθμός όλων των αποτελεσμάτων αναζήτησης, με άλλα λόγια ο συνολικός αριθμός των email που εισέρχονται σήμερα εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του Outlook όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Ένα κλικ για να μετρήσετε τον αριθμό των επιλεγμένων email στο Outlook

Είναι εύκολο να λάβετε τον συνολικό αριθμό όλων των στοιχείων ή τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων σε ένα φάκελο του Outlook. Αλλά πώς θα μπορούσατε να λάβετε γρήγορα τον αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων σε ένα φάκελο στο Outlook; Εδώ, Kutools για το Outlook's Καταμέτρηση επιλεγμένων αντικειμένων συνιστάται, το οποίο μπορεί να δείξει γρήγορα τον αριθμό των επιλεγμένων αντικειμένων με ένα μόνο κλικ!

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για τη δημιουργία ενός φακέλου αναζήτησης που συλλέγει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται σήμερα και, στη συνέχεια, μπορείτε να λάβετε τον συνολικό αριθμό αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλάζοντας τις ιδιότητες του φακέλου αναζήτησης. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τον λογαριασμό email που θα δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης μέσα στο παράθυρο περιήγησης και κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Νέος φάκελος αναζήτησης διαλόγου, επιλέξτε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης και κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Custom Search Folder. Ονομάστε τον νέο φάκελο αναζήτησης στο Όνομα κουτί.

4. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο Κριτήρια κουμπί στο φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης. Τώρα στο πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση φακέλων αναζήτησης, (1) κλικ Μήνυμα αυτί, (2) επιλέξτε έλαβε από το Χρόνος αναπτυσσόμενη λίστα, (3) προσδιορίζω Σήμερα από την παρακάτω αναπτυσσόμενη λίστα και μετά (4) κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα επιστρέφει στο Φάκελος προσαρμοσμένης αναζήτησης διαλόγου, κάντε κλικ Αναζήτηση κουμπί. Και έπειτα Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φακέλων, (1) παρακαλώ ελέγξτε μόνο Μηνύματα στο Φάκελοι πλαίσιο λίστας, επιλέξτε Αναζήτηση υποφακέλων και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά διαδοχικά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου και νέο παράθυρο διαλόγου φακέλου αναζήτησης.

7. Κάντε δεξί κλικ στον νέο φάκελο αναζήτησης που δημιουργήσατε μόλις τώρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στο ακόλουθο διάλογο, επιλέξτε το Εμφάνιση συνολικών αριθμών αντικειμένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Από τώρα και στο εξής, τα αντίγραφα των εισερχόμενων μηνυμάτων email θα αποθηκεύονται σε αυτόν τον φάκελο αναζήτησης ανά ημέρα. Εάν έρχεται μια νέα ημέρα, ο φάκελος αναζήτησης θα αφαιρέσει αυτόματα όλα τα παλιά μηνύματα και θα αρχίσει να μετρά τα μηνύματα email των νέων ημερών.

Note: Αυτή η μέθοδος μπορεί να μετρήσει μόνο τον συνολικό αριθμό των email που ελήφθησαν σήμερα στα Εισερχόμενα ενός λογαριασμού email.

Εκτός από την παραπάνω μέθοδο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA για να μετρήσετε τα συνολικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να μετράτε τα συνολικά εισερχόμενα email ανά ημέρα και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές πατώντας άλλος + F11.

2. Τότε παρακαλώ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης για να εισαγάγετε μια νέα λειτουργική μονάδα και, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA σε αυτήν.

VBA: Καταμέτρηση συνολικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά ημέρα

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Αφού επικολλήσετε τον κωδικό VBA, κάντε κλικ τρέξιμο κουμπί.

4. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την καθορισμένη ημερομηνία που θέλετε να μετρήσετε τα συνολικά εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Ένα πλαίσιο διαλόγου ζητά να δείξει τον συνολικό αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον επιλεγμένο φάκελο, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Και στο δεύτερο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, θα λάβετε τον συνολικό αριθμό των email που λαμβάνετε σήμερα. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

:
(1) Αυτό το VBA μπορεί να μετρήσει μόνο τον συνολικό αριθμό όλων των email που ελήφθησαν κατά την καθορισμένη ημερομηνία στον επιλεγμένο φάκελο.
(2) Αυτός ο κώδικας VBA λειτουργεί καλά στο Outlook 2010, 2013 και 2016.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools for Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε τη λειτουργία Στατιστικά για να μετράτε εύκολα τον συνολικό αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε ανά ημέρα σε ένα μήνα. Κάντε τα εξής:

1. Παρακαλώ πατήστε Kutools Plus > Σε Πραγματικό Χρόνο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα βγαίνει το πλαίσιο διαλόγου Στατιστικά, επιλέξτε τους καθορισμένους φακέλους στους οποίους θα μετρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθορίστε το εύρος ημερομηνιών εντός του οποίου θα μετρήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο δεύτερο πλαίσιο διαλόγου Στατιστική, μεταβείτε στο Ημέρες του μήνα καρτέλα ή Ημέρες της εβδομάδας καρτέλα, μπορείτε να δείτε τον συνολικό αριθμό των email που λαμβάνονται σε κάθε ημερομηνία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Ωστόσο, μπορείτε επίσης να λάβετε τον συνολικό αριθμό των email που ελήφθησαν σήμερα / χθες σε όλους τους φακέλους Inbox όλων των λογαριασμών email στο Χαρακτηριστικά Tab.