Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε πίνακα ή αντίστροφα στο Outlook;
Έχετε παρατηρήσει ότι όταν συνθέτετε ένα μήνυμα email, ορισμένα υπάρχοντα κείμενα πρέπει να μετατραπούν σε πίνακα ή αντίστροφα μόνο για κάποιο ειδικό σκοπό; Και ξέρετε πώς να το επιτύχετε αυτό; Με αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να το κάνετε εύκολα.
Μετατροπή κειμένου σε πίνακα στο Outlook
Μετατροπή πίνακα σε κείμενο στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μετατροπή κειμένου σε πίνακα στο Outlook
Εάν έχετε τα κείμενα που εμφανίζονται όπως παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης και θέλετε να τα μετατρέψετε σε πίνακα, μπορείτε να κάνετε τα εξής.
1. Στο παράθυρο επεξεργασίας email, επιλέξτε τα κείμενα που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα > Τραπέζι > Μετατροπή κειμένου σε πίνακα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τότε α Μετατροπή κειμένου σε πίνακα εμφανίζεται ο διάλογος. Σε αυτό το διάλογο, μπορείτε:
Α: Διαμορφώστε τον αριθμό στηλών ή σειρών κάτω Πίνακας μεγεθών;
Β: Καθορίστε το Αυτόματη Προσαρμογήσυμπεριφορά όπως χρειάζεστε?
C: Καθορίστε το σύμβολο που χρησιμοποιείται στα δεδομένα σας για διαχωρισμό κάτω Ξεχωριστό κείμενο στο Ενότητα. Σε αυτό το παράδειγμα, τα δεδομένα μου διαχωρίζονται με κόμματα, οπότε ελέγχω την επιλογή κόμματα.
4. κλικ OK για να ξεκινήσετε τη μετατροπή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Μετά τη μετατροπή, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα ως εξής:
Μετατροπή πίνακα σε κείμενο στο Outlook
Εκτός από τη μετατροπή κειμένου σε πίνακα, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε πίνακα σε κείμενο στο Outlook. Η ακόλουθη ενότητα θα σας δείξει πώς να μετατρέψετε πίνακα σε κείμενο.
1. Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να μετατρέψετε σε κείμενο στο σύνθετο μήνυμα email σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σχέδιο > Μετατροπή σε κείμενο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Μετατροπή πίνακα σε κείμενο διαλόγου, επιλέξτε ένα συγκεκριμένο σημάδι ή διαμορφώστε μόνοι σας για να διαχωρίσετε τα κείμενα στην ενότητα Ξεχωριστό κείμενο με. Σε αυτήν την περίπτωση, ρυθμίζω το "/"Για να διαχωρίσετε τα κείμενα.
3. κλικ OK για να ξεκινήσετε τη μετατροπή.
Μετά τη μετατροπή, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται στα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.