Πώς να μετονομάσετε κανόνες στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι πρόκειται να δημιουργήσετε έναν κανόνα για αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων email με ειδικές λέξεις σε θέματα ή σώματα. Εάν δεν ορίσετε όνομα κανόνα, αυτός ο κανόνας θα ονομάζεται αυτόματα με αυτές τις καθορισμένες λέξεις, ενώ άλλοι κανόνες θα ονομάζονται αυτόματα με τις συνθήκες ή τις ενέργειές τους. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Ορισμένα ονόματα αυτόματων κανόνων συνήθως είναι πολύ μεγάλα για να αναγνωριστούν εάν υπάρχουν πολλοί καθορισμένοι όροι που περιλαμβάνονται στους κανόνες. Στην πραγματικότητα, το Microsoft Outlook υποστηρίζει τη δυνατότητα μετονομασίας κανόνων. Αυτό το άρθρο είναι ένας εύκολος οδηγός για το πώς να μετονομάσετε γρήγορα κανόνες στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν να μετονομάσετε εύκολα κανόνες στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο Ταχυδρομείο στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 2: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις;
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο κίνηση ομάδα για το Αρχική Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε το όνομα κανόνα που θα αλλάξετε στο πλαίσιο κανόνων.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αλλαγή κανόνα > Μετονομασία κανόνα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 5: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, διαγράψτε το παλιό όνομα κανόνα στο Νέο όνομα κανόνα: και εισαγάγετε ένα νέο.
Βήμα 6: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά σε κάθε παράθυρο διαλόγου.
Μέχρι τώρα, έχετε μετονομάσει τον επιλεγμένο κανόνα. Και μπορείτε να δείτε τον κανόνα με νέο όνομα στο πλαίσιο κανόνων στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.