Πώς να ορίσετε άδεια για προβολή δωρεάν / απασχολημένων πληροφοριών στο Outlook;
Για έναν λογαριασμό ανταλλαγής στο Microsoft Outlook, επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται το ημερολόγιό τους ελεύθερες και απασχολημένες πληροφορίες με άλλους χρήστες. Επομένως, σύμφωνα με τις ελεύθερες και απασχολημένες πληροφορίες, άλλοι χρήστες μπορούν να επιλέξουν εύκολα την κατάλληλη ώρα για συνάντηση. Εδώ θα μιλήσουμε λεπτομερώς σχετικά με τον τρόπο ορισμού της άδειας και να επιτρέψουμε σε άλλους χρήστες να βλέπουν τις ελεύθερες και απασχολημένες πληροφορίες στο Microsoft Outlook.
Ορίστε άδεια για προβολή δωρεάν / απασχολημένων πληροφοριών στο Outlook 2010 και 2013
Ορίστε άδεια για προβολή δωρεάν / απασχολημένων πληροφοριών στο Outlook 2007
Σημείωση: Η άδεια για προβολή Ελεύθερων / Απασχολημένων πληροφοριών θα κοινοποιεί μέρος των πληροφοριών στο Microsoft Outlook με άλλους χρήστες και απαιτεί ο λογαριασμός email σας να είναι ένας ανταλλακτικός.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ορίστε άδεια για προβολή δωρεάν / απασχολημένων πληροφοριών στο Outlook 2010 και 2013
Αυτή η μέθοδος θα σας δείξει πώς να ορίσετε ή να αλλάξετε το μοχλό άδειας για άλλους που βλέπουν εύκολα τα ελεύθερα και απασχολημένα στοιχεία σας στο Microsoft Outlook 2010 και 2013.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και επιλέξτε ένα ημερολόγιο στο οποίο θα μοιραστείτε τις ελεύθερες και απασχολημένες πληροφορίες του με άλλους Τα ημερολόγιά μου.
Βήμα 2: Πηγαίνετε στο Κοινοποίηση ομάδα για το Αρχική και κάντε κλικ στο Δικαιώματα ημερολογίου κουμπί.
Βήμα 3: Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου, μεταβείτε στο Δικαιώματα ενότητα και ελέγξτε ένα από τα επίπεδα άδειας ανάγνωσης σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες.
Υπάρχουν τέσσερα είδη επιπέδων άδειας που επιτρέπουν σε άλλους να βλέπουν τις ελεύθερες και απασχολημένες πληροφορίες στο επιλεγμένο ημερολόγιο: Κανένας; Ελεύθερος / Απασχολημένος χρόνος; Ελεύθερος / Απασχολημένος χρόνος, θέμα, τοποθεσία; και πλήρεις λεπτομέρειες. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4: Είναι προαιρετικό. Ορίστε τις επιλογές ελεύθερου / απασχολημένου Διαδικτύου κάνοντας κλικ στο Άλλα δωρεάν / απασχολημένα κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου.
Στο νέο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Internet Free / Busy Options,
- (1). Ελέγξτε την επιλογή του Δημοσίευση στην τοποθεσίακαι εισαγάγετε μια τοποθεσία στο ακόλουθο πλαίσιο.
- (2). Καθορίστε την περίοδο για πόσους μήνες δωρεάν και απασχολημένων πληροφοριών στο επιλεγμένο ημερολόγιο που θα μοιραστείτε με άλλους.
- (3). Καθορίστε το χρονικό διάστημα που θα ενημερώνεται συχνά για τις ελεύθερες και απασχολημένες πληροφορίες.
Βήμα 5: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά σε κάθε παράθυρο διαλόγου.
Μετά την άδειά σας, άλλοι χρήστες μπορούν να μοιραστούν τις ελεύθερες και απασχολημένες πληροφορίες σας για το καθορισμένο ημερολόγιο στο καθορισμένο επίπεδο άδειας.
Ορίστε άδεια για προβολή δωρεάν / απασχολημένων πληροφοριών στο Outlook 2007
Όπως βλέπετε, το Microsoft Outlook 2007 παραμένει το κλασικό μενού στην κύρια διεπαφή του και τα βήματα για το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Άδεια ημερολογίου είναι διαφορετικά από αυτά του Outlook 2010 και 2013.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή Ημερολόγιο και επιλέξτε το ημερολόγιο που θα μοιραστείτε τις ελεύθερες και απασχολημένες πληροφορίες του με άλλους.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Επιλογές ημερολογίου κουμπί για το Προτιμήσεις Tab.
Βήμα 4: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ημερολογίου, κάντε κλικ στο Δωρεάν / απασχολημένες επιλογές κουμπί στο κάτω μέρος. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 5: Τώρα μπαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου. Και μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα που εμφανίζονται στο Microsoft Outlook 2010 και 2013 για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.