Όπου κι αν πληκτρολογήσετε τα σχόλιά σας στα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την απάντηση, τα παρακάτω βήματα θα κάνουν τα σχόλιά σας να χτυπήσουν εύκολα τα μάτια των παραληπτών.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο στην αριστερή μπάρα.

Βήμα 3: Μεταβείτε στο Απαντήσεις και προωθήσεις ενότητα και ελέγξτε το Εισαγωγή σχολίων με: και, στη συνέχεια, εισαγάγετε κάποιο κείμενο πρόλογου στο ακόλουθο πλαίσιο. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK κουμπί για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου.

Μέχρι τώρα, έχετε ενεργοποιήσει το Ενσωματωμένο σχόλιο χαρακτηριστικό. Όταν απαντάτε, κάθε περιεχόμενο (σχόλια) που πληκτρολογήσατε στα αρχικά μηνύματα email θα μορφοποιηθεί με ένα διακριτικό χρώμα γραμματοσειράς και θα επισημανθεί με το καθορισμένο πρόλογο κείμενο. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

:
(1) Εάν το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλό κείμενο, τα ενσωματωμένα σχόλια (αλλαγές παρακολούθησης) θα επισημαίνονται μόνο με το καθορισμένο πρόλογο κείμενο, αλλά δεν θα μορφοποιηθούν με ειδικό χρώμα γραμματοσειράς.
(2) Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007 ή παλαιότερες εκδόσεις, κάντε κλικ Εργαλεία > Επιλογέςκαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές κάντε κλικ στο Επιλογές e-mail κουμπί> έλεγχος Σημειώστε τα σχόλιά μου με: επιλογή και πληκτρολογήστε πρόλογο κείμενο στο ακόλουθο πλαίσιο. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης παρακάτω:

Μερικές φορές, μπορεί να πιστεύετε ότι τα ενσωματωμένα σχόλια δεν είναι προφανώς αρκετά για να λάβουν υπόψη τους παραλήπτες. Και μερικές φορές θέλετε επίσης να εισαγάγετε σχόλια σε νέα μηνύματα σύνθεσης. Μην ανησυχείτε, με το Kutools για Excel Νέο σχόλιο βοηθητικό πρόγραμμα μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε σχόλια ίδια με εκείνα στα έγγραφα του Microsoft Word σε μηνύματα.

Όταν συνθέτετε νέα μηνύματα ή απαντάτε / προωθείτε μηνύματα, επιλέξτε το κείμενο για το οποίο θα προσθέσετε σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Νέο σχόλιο.

Τώρα θα δείτε το ίδιο σχόλιο με αυτό που εισάγεται στο Microsoft Word ταυτόχρονα στο μήνυμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω.

Σημείωση: Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα λειτουργεί καλά στο Outlook 2007 και 2010, αλλά δεν λειτουργεί στο Outlook 2013.

Απαντήστε εύκολα με το όνομα του αποστολέα ως αυτόματο προσωπικό χαιρετισμό στο Outlook

Τις περισσότερες φορές, πληκτρολογείτε μη αυτόματα το όνομα του αποστολέα Hi / Hello ως χαιρετισμό κατά την απάντηση μηνυμάτων στο Outlook. Όμως, με φανταστικό Αυτόματος χαιρετισμός Η δυνατότητα Kutools για Outlook, η λέξη χαιρετισμού και το όνομα του αποστολέα του επιλεγμένου email θα προστεθούν στο μήνυμα απάντησης αυτόματα ως προσωπικός χαιρετισμός όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εξοικονόμηση χρόνου!