Πώς να μετονομάσετε κατηγορίες χρωμάτων στο Outlook;
Κανονικά οι προεπιλεγμένες κατηγορίες ονομάζονται με χρώματα, για παράδειγμα η μπλε κατηγορία, η πράσινη κατηγορία κ.λπ. Στην πραγματικότητα το Microsoft Outlook υποστηρίζει τους χρήστες να μετονομάσουν και τις δύο προεπιλεγμένες κατηγορίες και νέες κατηγορίες. Εδώ θα περιγράψουμε τα βήματα με λεπτομέρειες σχετικά με τη μετονομασία κατηγοριών χρωμάτων στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν να μετονομάσετε τυχόν υπάρχουσες κατηγορίες στο Microsoft Outlook σας εύκολα.
Βήμα 1: Επιλέξτε ένα στοιχείο του Outlook, όπως ένα μήνυμα / εργασία / ραντεβού, για να ενεργοποιήσετε το Ταξινομώ χαρακτηριστικό.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες χρωμάτων:
Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Ταξινομώ > Όλες οι κατηγορίες στο Ετικέτες ομάδα για το Αρχική Tab.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Ταξινομώ κουμπί> Όλες οι κατηγορίες στις Γραμμές εργαλείων.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου "Κατηγορίες χρωμάτων":
- Επιλέξτε και επισημάνετε μια κατηγορία χρωμάτων που θα μετονομάσετε αργότερα.
- Κάντε κλικ στο Μετονομασία κουμπί.
Βήμα 4: Στη συνέχεια, το όνομα της επιλεγμένης κατηγορίας χρωμάτων είναι επεξεργάσιμο και πρέπει να διαγράψετε το υπάρχον κείμενο και να εισαγάγετε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ολοκληρώσετε τη μετονομασία.
Στη συνέχεια, θα δείτε ότι η μετονομασμένη κατηγορία χρωμάτων φέρει την ετικέτα με το νέο όνομα σε ολόκληρο το Microsoft Outlook ταυτόχρονα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
