Πώς να μάθετε επαναλαμβανόμενα ραντεβού στο Outlook;

Από πολύ καιρό, ενδέχεται να υπήρχαν πολλές καθημερινές / εβδομαδιαίες / μηνιαίες επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στο Microsoft Outlook. Αυτά τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού μπορεί να σας ειδοποιήσουν εγκαίρως. Ωστόσο, ορισμένα επαναλαμβανόμενα ραντεβού δεν χρειάζονται πλέον και ορισμένα επαναλαμβανόμενα ραντεβού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουν. Είναι αρκετά απαραίτητο να μάθετε, να ελέγξετε και να καθαρίσετε τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού εγκαίρως. Αυτό το άρθρο συλλέγει μερικά κόλπα για να ανακαλύψει επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στο Microsoft Outlook.

Μάθετε τακτικά ραντεβού με τα Εργαλεία αναζήτησης

Μάθετε επαναλαμβανόμενα ραντεβού με ομαδοποίηση

Μάθετε επαναλαμβανόμενα ραντεβού με ταξινόμηση ανά επανάληψη

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Μάθετε τακτικά ραντεβού με τα Εργαλεία αναζήτησης

Αναζήτηση περιοδικών ραντεβού στο Outlook 2010 και 2013

Το πρώτο κόλπο αφορά την αναζήτηση επαναλαμβανόμενων συναντήσεων με τη δυνατότητα του Outlook Εργαλεία αναζήτησης στο Outlook 2010 και 2013.

Βήμα 1: Στην προβολή Ημερολόγιο, ανοίξτε ένα ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο όνομα ημερολογίου κάτω Τα ημερολόγιά μου στο παράθυρο περιήγησης.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο αναζήτησης πάνω από το ημερολόγιο για να το ενεργοποιήσετε Εργαλεία αναζήτησης.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Περισσότερες > Επαναλαμβανόμενο στο Εκκαθαρίζω ομάδα για το Αναζήτηση Tab.

Βήμα 4: Πάνω από το ημερολόγιο, κάντε κλικ στο νέο που προστέθηκε Επαναλαμβανόμενο πλαίσιο και επιλέξτε το Ναι.

Στη συνέχεια, όλα τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού θα φιλτράρονται αμέσως στο επιλεγμένο ημερολόγιο.

Αναζήτηση περιοδικών ραντεβού στο Outlook 2007

Υπάρχουν ορισμένες διαφορές στην αναζήτηση επαναλαμβανόμενων συναντήσεων Εργαλεία αναζήτησης στο Microsoft Outlook 2007.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο doc-attachment-name-4 κουμπί στα δεξιά του πλαισίου αναζήτησης για να αναπτύξετε το εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων.

doc-attachment-name-3

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Προσθήκη κριτηρίων > Επαναλαμβανόμενο.

doc-find-ραντεβού-επαναλαμβανόμενη-1

Βήμα 4: Κάντε κλικ στη νέα προσθήκη Επαναλαμβανόμενο πλαίσιο και επιλέξτε το Ναι.

Μάθετε επαναλαμβανόμενα ραντεβού με ταξινόμηση ανά επανάληψη

Εκτός από την απευθείας αναζήτηση επαναλαμβανόμενων ραντεβού, μπορείτε να ταξινομήσετε τα ραντεβού κατά επανάληψη πρώτα και στη συνέχεια να λάβετε τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού με μια ματιά.

Βήμα 1: Στην προβολή Ημερολόγιο, ανοίξτε ένα ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο όνομα ημερολογίου κάτω Ημερολόγιο μου στο παράθυρο περιήγησης.

Βήμα 2: Εμφάνιση των στοιχείων ημερολογίου στην προβολή λίστας:

Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Αλλαξε θέα > Λίστα σχετικά με την Δες αυτί;
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Όλα τα ραντεβού.

Βήμα 3: Στην κεφαλίδα της λίστας συναντήσεων, κάντε κλικ στο Σχέδιο υποτροπής.

Στη συνέχεια, θα μάθετε τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού στην κορυφή/τέλος της λίστας.

Μάθετε επαναλαμβανόμενα ραντεβού με ομαδοποίηση

Η τελευταία μέθοδος θα ομαδοποιήσει αυτόματα τυχόν επαναλαμβανόμενα ραντεβού και μπορείτε να λάβετε όλα τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού ανά πάσα στιγμή.

Βήμα 2: Εμφάνιση των στοιχείων ημερολογίου στην προβολή λίστας:

Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Αλλαξε θέα > Λίστα σχετικά με την Δες αυτί;
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Όλα τα ραντεβού.

Βήμα 3: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για προχωρημένους: Λίστα:

Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων σχετικά με την Δες Tab.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Τρέχουσα προβολή > Προσαρμογή τρέχουσας προβολής.

Βήμα 4: Στο νέο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ομάδα με κουμπί.

Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Ομάδα κατά, επιλέξτε το Επαναλαμβανόμενο στο Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά κουτί.

Σημείωση: Καταργήστε την επιλογή του Αυτόματη ομαδοποίηση σύμφωνα με τη ρύθμιση επιλογή. Εάν αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη, το Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά το κουτί θα είναι γκρι.

Βήμα 6: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά σε κάθε παράθυρο διαλόγου.

Στη συνέχεια, θα δείτε όλα τα ραντεβού να ομαδοποιούνται ανά επαναλαμβανόμενα. Και όλα τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού ομαδοποιούνται στο Επαναλαμβανόμενες: Ναι ομάδα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης: