Πώς να μάθετε παλιά μηνύματα email στο Outlook;
Κανονικά τα μηνύματα ταξινομούνται και ομαδοποιούνται κατά ημερομηνία και τα μηνύματα που λάβατε πριν από ένα μήνα θα ομαδοποιούνται στο Παλαιότερα ομάδα. Ωστόσο, είναι δύσκολο να μάθετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι παλαιότερα από τον καθορισμένο χρόνο, για παράδειγμα μηνύματα ηλικίας άνω των 3 μηνών. Φυσικά μπορείτε να ταξινομήσετε όλα τα μηνύματα email κατά την ημερομηνία λήψης και, στη συνέχεια, να λάβετε παλιά μηνύματα email. Αλλά εδώ θα σας παρουσιάσουμε έναν ευκολότερο τρόπο να ανακαλύψετε και να ομαδοποιήσετε παλιά μηνύματα email και να ενημερώσετε αυτόματα την ομαδοποίηση παλαιών μηνυμάτων email καθημερινά.
Μάθετε παλιά μηνύματα email στο Outlook
Μάθετε παλιά μηνύματα email στο Outlook
Ο παρακάτω οδηγός βήμα προς βήμα θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης και να ομαδοποιήσετε όλα τα μηνύματα που είναι παλαιότερα από την καθορισμένη περίοδο.
1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου New Search Folder όπως φαίνεται το δεξί στιγμιότυπο οθόνης:
A. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αναζήτηση φακέλου.
Β. Στο Outlook 2010/2013/2016, κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου New Search Folder, επιλέξτε και επισημάνετε το Παλιά αλληλογραφία στο Επιλογή φακέλου αναζήτησης: κουτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν λογαριασμό email στο Αναζήτηση αλληλογραφίας στο drop-down box.
Από προεπιλογή, θα ομαδοποιεί μηνύματα παλαιότερα από μία εβδομάδα στο νέο φάκελο αναζήτησης που δημιουργήθηκε. Εάν αυτή η προεπιλεγμένη συνθήκη "παλαιότερη από μία εβδομάδα" ικανοποιεί τις ανάγκες σας, κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Αν θέλετε να τροποποιήσετε τον ορισμό του παλιού χρόνου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
3. Στην Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης: κάντε κλικ στο Επιλέξτε κουμπί.
4. Στο παράθυρο διαλόγου Old Mail, ορίστε την παλιά ώρα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Στην περίπτωσή μας, εισάγουμε 1 στο πρώτο πλαίσιο και επιλέγουμε τους μήνες στο δεύτερο πλαίσιο. Αυτό σημαίνει ότι θα ομαδοποιήσει όλα τα μηνύματα ηλικίας άνω του 1 μήνα.
5. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά σε κάθε παράθυρο διαλόγου.
Στη συνέχεια, θα βρείτε έναν νέο φάκελο αναζήτησης που δημιουργείται και προστίθεται στο παράθυρο περιήγησης και το όνομα του νέου φακέλου βασίζεται στον ορισμό της παλιάς εποχής σας.
Επίδειξη: Μάθετε παλιά μηνύματα email στο Outlook
Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Εάν τη χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό!
Ένα κλικ για να ενεργοποιήσετε το Query Builder και να αναζητήσετε εύκολα με πολλές λέξεις-κλειδιά στο Outlook
Το Kutools για Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να ενεργοποιήσετε το Query Builder στο παράθυρο διαλόγου Advanced Find με ένα μόνο κλικ. Μέσα στο Query Builder καρτέλα, μπορείτε να προσθέσετε πολλές λέξεις-κλειδιά αναζήτησης και να καθορίσετε τη λογική σχέση "ΚΑΙ" ή "ORαθροίστε αυτές τις λέξεις-κλειδιά.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.