Πώς να μάθετε συνημμένα κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook;

Τα συνημμένα μηνύματα θα αυξήσουν το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας και θα κάνουν το γραμματοκιβώτιό σας μεγάλο. Είναι απαραίτητο να μειώσετε εγκαίρως το γραμματοκιβώτιό σας και να διατηρήσετε το γραμματοκιβώτιό σας σε λογικό μέγεθος. Και ο ευκολότερος τρόπος μείωσης του γραμματοκιβωτίου σας είναι η αναζήτηση και η μετακίνηση / διαγραφή μεγάλων συνημμένων. Εδώ θα σας δείξουμε δύο δύσκολους τρόπους για να βρείτε γρήγορα συνημμένα κατά μέγεθος στο Microsoft Outlook.

Μάθετε συνημμένα κατά μέγεθος με το φάκελο αναζήτησης του With Attachment

Μάθετε συνημμένα κατά μέγεθος με τον προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Μάθετε συνημμένα κατά μέγεθος με το φάκελο αναζήτησης του With Attachment

Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα φάκελο αναζήτησης και να ομαδοποιήσετε όλα τα μηνύματα με συνημμένα στο φάκελο αναζήτησης του Με προσάρτηση. Σε αυτόν το φάκελο αναζήτησης, μπορείτε εύκολα να βρείτε συνημμένα κατά μέγεθος όταν τα μηνύματα ταξινομούνται κατά μέγεθος.

Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Νέο φάκελο αναζήτησης:

Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Νέος φάκελος αναζήτησης σχετικά με την Folder Tab.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αναζήτηση φακέλου.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος αναζήτησης,

Επιλέξτε και επισημάνετε το Αλληλογραφία με συνημμένα στο Επιλογή φακέλου αναζήτησης: κουτί;
Επιλέξτε έναν λογαριασμό email στο Αναζήτηση αλληλογραφίας σε: κουτί.
Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 3: Στο παράθυρο πλοήγησης, επιλέξτε και ανοίξτε το νέο φάκελο που δημιουργήθηκε Με προσάρτηση.

Βήμα 4: Κλείστε το παράθυρο ανάγνωσης:

Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός στο σχέδιο ομάδα για το Δες Tab.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός.

Βήμα 5: Ταξινόμηση αυτών των μηνυμάτων κατά μέγεθος:

Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Μέγεθος στο Διευθέτηση κουτί στο Δες Tab.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Δες > Κανονίζεται από > Μέγεθος.

Μέχρι τώρα όλα τα μηνύματα με συνημμένο έχουν ομαδοποιηθεί στο Με προσάρτηση φάκελο και ταξινόμηση κατά μέγεθος. Τώρα μπορείτε να βρείτε εύκολα συνημμένα ανά μέγεθος μηνυμάτων σε αυτήν την προβολή.

Μάθετε συνημμένα κατά μέγεθος με τον προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης

Εκτός από την ομαδοποίηση μηνυμάτων με συνημμένα σε Με προσάρτηση φάκελο και αλλάζοντας την προβολή φακέλου, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης και να ομαδοποιήσετε μηνύματα με συνημμένα σε καθορισμένα μεγέθη.

Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Νέο φάκελο αναζήτησης:

Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Νέος φάκελος αναζήτησης σχετικά με την Folder Tab.
Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αναζήτηση φακέλου.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος αναζήτησης,

Επιλέξτε και επισημάνετε το Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης στο Επιλογή φακέλου αναζήτησης: κουτί;
Κάντε κλικ στο Επιλέξτε στο κουμπί Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης: τμήμα.

Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένη αναζήτηση φακέλου:

Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο φάκελο προσαρμογής στο Όνομα: κουτί;
Κάντε κλικ στο Κριτήρια κουμπί.

Βήμα 4: Τώρα μπαίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Κριτήρια φακέλου αναζήτησης, μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές καρτέλα και:

Έλεγξε το Μόνο αντικείμενα με: επιλογή και κρατήστε το Ένα ή περισσότερα συνημμένα στο ακόλουθο πλαίσιο?
Κάντε κλικ στο Μέγεθος (kilobytes) πλαίσιο και επιλέξτε ένα στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα και εισαγάγετε τον αριθμό μεγέθους στα ακόλουθα πλαίσια με βάση τις ανάγκες σας.

Για παράδειγμα, πρέπει να μάθετε μηνύματα με συνημμένο και με μέγεθος μεταξύ 200 KB και 400 KB. Αρχικά κάντε κλικ στο Μέγεθος (kilobytes) πλαίσιο και επιλέξτε το μεταξύ στην αναπτυσσόμενη λίστα και μετά εισάγετε 200 και 400 στα ακόλουθα πλαίσια.

Βήμα 5: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά σε κάθε παράθυρο διαλόγου.

Στη συνέχεια, θα βρείτε όλα τα μηνύματα με συνημμένα και των οποίων το μέγεθος είναι σε καθορισμένο εύρος ομαδοποιούνται στον προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης.

Στην περίπτωσή μας, όλα τα μηνύματα με συνημμένα, των οποίων το μέγεθος κυμαίνεται μεταξύ 200 KB και 400 KB, ομαδοποιούνται στον φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης του Βρείτε συνημμένα κατά μέγεθος με τη μία.