Πώς να μάθετε συνημμένα κατά τύπο αρχείου στο Outlook;
Μερικές φορές μπορεί να μην είστε σαφείς σχετικά με τα ονόματα των συνημμένων, το περιεχόμενο κ.λπ. αλλά τους τύπους αρχείων των συνημμένων (επέκταση αρχείου) στα μηνύματα. Για παράδειγμα, το μόνο που θυμάστε είναι ότι το συνημμένο είναι ένα έγγραφο του Microsoft Word με ώρα συνάντησης. Πώς να μάθετε αυτά τα συνημμένα συγκεκριμένων τύπων αρχείων; Φαίνεται δύσκολο να βρείτε συνημμένα ειδικών τύπων αρχείων με υπάρχοντα εργαλεία αναζήτησης στο Microsoft Outlook.
Στην πραγματικότητα, μπορείτε να βρείτε συνημμένα κατά τύπους αρχείων στο Outlook, εισάγοντας απευθείας κριτήρια αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης.
Βρείτε μηνύματα με συνημμένα ενός καθορισμένου τύπου αρχείου
Βρείτε μηνύματα με συνημμένα δύο ή περισσότερους τύπους αρχείων
Βρείτε μηνύματα με συνημμένα τουλάχιστον έναν από τους καθορισμένους τύπους αρχείων
Βρείτε μηνύματα χωρίς συνημμένα καθορισμένους τύπους αρχείων
Συνηθισμένοι τύποι αρχείων (επεκτάσεις)
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Βρείτε μηνύματα με συνημμένα ενός καθορισμένου τύπου αρχείου
Εάν θέλετε να μάθετε τα μηνύματα που περιέχουν συνημμένα ενός συγκεκριμένου τύπου αρχείου, εισαγάγετε το ext: επέκταση στο πλαίσιο αναζήτησης.
ext: επέκταση
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε τα μηνύματα που περιέχουν συνημμένα αρχεία zip, εισαγάγετε το ext: φερμουάρ στο πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια, θα φιλτράρει τα μηνύματα με συνημμένα zip σε ένα λεπτό.
Βρείτε μηνύματα με συνημμένα δύο ή περισσότερους τύπους αρχείων
Τα μηνύματά σας ενδέχεται να περιέχουν συνημμένα περισσότερους από έναν τύπους αρχείων. Και αυτή η ενότητα θα σας βοηθήσει να βρείτε μηνύματα με συνημμένα δύο ή περισσότερους καθορισμένους τύπους αρχείων ταυτόχρονα.
ext: (επέκταση επέκτασης)
Για παράδειγμα, πάρτε τα συνημμένα αρχεία zip και αρχεία txt, απλά εισάγετε το Ext: (Zip TXT) στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, θα ανακαλύψει τα μηνύματα που περιέχουν ταυτόχρονα συνημμένα αρχεία zip και συνημμένα αρχεία txt.
Βρείτε μηνύματα με συνημμένα τουλάχιστον έναν από τους καθορισμένους τύπους αρχείων
Αυτή η ενότητα θα σας βοηθήσει να βρείτε μηνύματα με συνημμένα τουλάχιστον έναν από τους διάφορους καθορισμένους τύπους αρχείων.
ext: (επέκταση Ή επέκταση)
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να μάθετε τα μηνύματα με συνημμένα zip, ή συνημμένα έγγραφα docx, ή συνημμένα zip ή docx, απλώς εισάγετε το ext: (zip Ή docx) στο πλαίσιο αναζήτησης.
Βρείτε μηνύματα χωρίς συνημμένα καθορισμένους τύπους αρχείων
Μερικές φορές μπορεί να θυμάστε ότι τα μηνύματα περιέχουν συνημμένα και μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα συνημμένα δεν είναι ορισμένοι τύποι αρχείων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
Πρώτα εισάγετε ext: (ΟΧΙ επέκταση) στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Έχει προσκόλληση σχετικά με την Αναζήτηση Tab.
Σε άλλες περιπτώσεις, ένα μήνυμα μπορεί να περιλαμβάνει διάφορους τύπους συνημμένων. Ωστόσο, πρέπει να φιλτράρετε μηνύματα με καθορισμένους τύπους συνημμένων, αλλά εξαιρουμένων των καθορισμένων τύπων συνημμένων.
ext: (επέκταση NOT επέκταση)
Για παράδειγμα, πρέπει να μάθετε τα μηνύματα με συνημμένα έγγραφα εγγράφων (docx), αλλά να εξαιρέσετε μηνύματα με συνημμένα βιβλίου εργασίας (xlsx). Με άλλα λόγια, τα μηνύματα με τα συνημμένα έγγραφα docx και συνημμένα xlsx δεν ικανοποιούν τις ανάγκες σας. Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς εισάγετε το ext: (docx ΟΧΙ xlsx) στο πλαίσιο αναζήτησης.
Κοινός τύπος αρχείου (επεκτάσεις)
|
ΟΧΙ. |
Τύπος αρχείου |
επέκταση |
| 1 | Έγγραφο Word | docx |
| 2 | Έγγραφο Word 97 - 2003 | προκυμαία |
| 3 | βιβλίο εργασίας του Excel | xlsx |
| 4 | Βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Παρουσίαση PowerPoint με δυνατότητα μακροεντολής | pptm |
| 6 | Παρουσίαση PowerPoint 97-2003 | ppt |
| 7 | CSV (οριοθετημένο με κόμμα) | csv |
| 8 | Μήνυμα του Outlook | msg |
| 9 | ιστοσελίδα | HTM, HTML |
| 10 | ||
| 11 | Απλό κείμενο | txt |
| 12 | Άνοιγμα κειμένου εγγράφου | odt |
| 13 | Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο εγγράφων | ods |
| 14 | Άνοιγμα παρουσίασης εγγράφου | ODP |
| 15 | Κοινή μορφή εικόνας | png, jpg, gif, συμβουλή, bmp |
| 16 | Συμπιεσμένο φάκελο | zip |
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
