Outlook: εμφάνιση και προβολή του αριθμού των μηνυμάτων σε ένα φάκελο
Μπορεί να παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένας αριθμός πίσω από κάθε φάκελο μηνυμάτων, που δείχνει πόσα μηνύματα είναι μη αναγνωσμένα στο φάκελο. Για παράδειγμα το Εισερχόμενα 5, σημαίνει ότι πέντε μη αναγνωσμένα μηνύματα παραμένουν στο φάκελο Εισερχόμενα συνολικά.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να απαιτείται ο συνολικός αριθμός αντικειμένων αντί του μη αναγνωσμένου αριθμού, για παράδειγμα ο συνολικός αριθμός διαγραμμένων μηνυμάτων, ανεπιθύμητων μηνυμάτων κ.λπ. Υπάρχουν μερικά κόλπα για να το κάνετε:
Μέθοδος Α: Προβολή του αριθμού των μηνυμάτων απευθείας στο παράθυρο περιήγησης
Μέθοδος Β: Εμφάνιση του συνολικού αριθμού αντικειμένων πίσω από τους αντίστοιχους φακέλους
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μέθοδος Α: Δείτε απευθείας τον αριθμό των μηνυμάτων στο παράθυρο περιήγησης
Για λογαριασμούς email POP3
Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP3, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να προβάλετε τον αριθμό μηνύματος στο παράθυρο περιήγησης:
Όταν επιλέγετε και επισημαίνετε έναν φάκελο μηνυμάτων, ο αριθμός στοιχείου και ο μη αναγνωσμένος αριθμός σε αυτόν το φάκελο θα εμφανίζονται αυτόματα στο κάτω μέρος του Πλοήγησης περιήγησης.
Ας πάρουμε το Μηνύματα για παράδειγμα. Μπορείτε να δείτε το Εισερχόμενα 5 στο παράθυρο περιήγησης. Αρχικά, κάντε κλικ και επισημάνετε τα Εισερχόμενα και, στη συνέχεια, θα δείτε το ΣΗΜΕΙΟ: 58 Μη αναγνωσμένο: 5 στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Για λογαριασμούς email IMAP
Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό email IMAP στο Microsoft Outlook 2007, η παραπάνω μέθοδος λειτουργεί καλά, ενώ στο Outlook 2010 και 2013 δεν υπάρχουν αριθμοί στοιχείων και μη αναγνωσμένος αριθμός στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης, εκτός από το κείμενο του Το φίλτρο εφαρμόστηκε.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρώτα επιλέξτε έναν φάκελο που ανήκει στο αρχείο δεδομένων ενός λογαριασμού email IMAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαξε θέα > Μήνυμα IMAP σχετικά με την Δες στο Microsoft Outlook 2010 και 2013.
Στη συνέχεια, θα δείτε αμέσως τον αριθμό των στοιχείων και τον μη αναγνωσμένο αριθμό του επιλεγμένου φακέλου στο κάτω μέρος του πλαισίου πλοήγησης.
Μέθοδος Β: Εμφάνιση του συνολικού αριθμού αντικειμένων πίσω από τους αντίστοιχους φακέλους
Η εναλλακτική μέθοδος είναι να δείξει τον αριθμό του αντικειμένου πίσω από τον αντίστοιχο φάκελο. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θα εμφανιστεί ο αριθμός του και κάντε κλικ στο Ιδιοκτησίες στο μενού με δεξί κλικ.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες (Folder), επιλέξτε το Εμφάνιση συνολικού αριθμού αντικειμένων επιλογή.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Στη συνέχεια, ο αριθμός πίσω από τον επιλεγμένο φάκελο θα αλλάξει από τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων στον συνολικό αριθμό στοιχείων ταυτόχρονα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.