Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Outlook: εμφάνιση και προβολή του αριθμού των μηνυμάτων σε ένα φάκελο

Μπορεί να παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένας αριθμός πίσω από κάθε φάκελο μηνυμάτων, που δείχνει πόσα μηνύματα είναι μη αναγνωσμένα στο φάκελο. Για παράδειγμα το Εισερχόμενα 5, σημαίνει ότι πέντε μη αναγνωσμένα μηνύματα παραμένουν στο φάκελο Εισερχόμενα συνολικά.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να απαιτείται ο συνολικός αριθμός αντικειμένων αντί του μη αναγνωσμένου αριθμού, για παράδειγμα ο συνολικός αριθμός διαγραμμένων μηνυμάτων, ανεπιθύμητων μηνυμάτων κ.λπ. Υπάρχουν μερικά κόλπα για να το κάνετε:

Μέθοδος Α: Προβολή του αριθμού των μηνυμάτων απευθείας στο παράθυρο περιήγησης

Μέθοδος Β: Εμφάνιση του συνολικού αριθμού αντικειμένων πίσω από τους αντίστοιχους φακέλους

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

βέλος μπλε δεξιά φούσκαΜέθοδος Α: Δείτε απευθείας τον αριθμό των μηνυμάτων στο παράθυρο περιήγησης

Για λογαριασμούς email POP3

Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP3, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να προβάλετε τον αριθμό μηνύματος στο παράθυρο περιήγησης:

Όταν επιλέγετε και επισημαίνετε έναν φάκελο μηνυμάτων, ο αριθμός στοιχείου και ο μη αναγνωσμένος αριθμός σε αυτόν το φάκελο θα εμφανίζονται αυτόματα στο κάτω μέρος του Πλοήγησης περιήγησης.

Ας πάρουμε το Μηνύματα για παράδειγμα. Μπορείτε να δείτε το Εισερχόμενα 5 στο παράθυρο περιήγησης. Αρχικά, κάντε κλικ και επισημάνετε τα Εισερχόμενα και, στη συνέχεια, θα δείτε το ΣΗΜΕΙΟ: 58 Μη αναγνωσμένο: 5 στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Για λογαριασμούς email IMAP

Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό email IMAP στο Microsoft Outlook 2007, η παραπάνω μέθοδος λειτουργεί καλά, ενώ στο Outlook 2010 και 2013 δεν υπάρχουν αριθμοί στοιχείων και μη αναγνωσμένος αριθμός στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης, εκτός από το κείμενο του Το φίλτρο εφαρμόστηκε.

Σε αυτήν την περίπτωση, πρώτα επιλέξτε έναν φάκελο που ανήκει στο αρχείο δεδομένων ενός λογαριασμού email IMAP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαξε θέα > Μήνυμα IMAP σχετικά με την Δες στο Microsoft Outlook 2010 και 2013.

Στη συνέχεια, θα δείτε αμέσως τον αριθμό των στοιχείων και τον μη αναγνωσμένο αριθμό του επιλεγμένου φακέλου στο κάτω μέρος του πλαισίου πλοήγησης.


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΜέθοδος Β: Εμφάνιση του συνολικού αριθμού αντικειμένων πίσω από τους αντίστοιχους φακέλους

Η εναλλακτική μέθοδος είναι να δείξει τον αριθμό του αντικειμένου πίσω από τον αντίστοιχο φάκελο. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θα εμφανιστεί ο αριθμός του και κάντε κλικ στο Ιδιοκτησίες στο μενού με δεξί κλικ.

Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες (Folder), επιλέξτε το Εμφάνιση συνολικού αριθμού αντικειμένων επιλογή.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια, ο αριθμός πίσω από τον επιλεγμένο φάκελο θα αλλάξει από τον αριθμό των μη αναγνωσμένων στοιχείων στον συνολικό αριθμό στοιχείων ταυτόχρονα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Je cite " cliquez et mettez en surbrillance la boîte de réception, puis vous verrez le ARTICLE: 58 Non lu: 5 au bas du volet de navigation. "
Je cherche à avoir cette affichage car à ce jour je ne peux pas avoir et le nombre de message lu et non lu. L'affichage n'y est plus.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please right-click on the status bar and make sure that you have checked the below two options:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/should_check_options.png
The message "ARTICLE: 58 Non lu: 5" should be in the bottom-left corner of your Outlook page when you select the Inbox folder. Please check it there.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's a challenge for you.
I can't get scripts to work to autosave attachments so I've created a rule to copy incoming messages to another email folder.
I don't want that folder to show ANY number since I can't find a way to automatically mark the copy as read without looking at it. I want this so that when I'm on leave, I will still receive a copy of quotes that are created.

Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please add the below VBA code to a module:
Public Sub MakeUnread(MItem As Outlook.MailItem)
  On Error Resume Next
  MItem.UnRead = True
End Sub

Then create a rule to run the script:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/run_script.png
Note: You should select conditions to filer the messages to apply this rule as you need.

Then create a rule with both of the two actions as shown below to copy and move the messages to the certain folder and mark them as read:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png
Note: You should select conditions to filer the messages to apply this rule as you need.

Make sure the spript rule is listed below the move and mark as read rule. If not, select the script rule and click on the down arrow to move it down.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/order.png

Hope the above method could help you.

By the way, I noticed that you did the rules because you could not autosave attachments. Why don't you try the Auto Save feature from Kutools for Outlook? The add-in offers a free trial for 60 days with no limitations: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/auto_save.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda.

Thanks for that. I think I understand what you're telling me, though so far, despite copying scripts from websites, none of them have worked for me. They don't save a copy of the attachment, mark anything as read or unread and I don't know what I'm doing wrong. I'm literally copying and pasting and changing only the save directory where I'm told to do so.

My understanding of "Move (or copy) to a folder and mark as read" means that it makes the copy in the selected folder then marks the original email as read. I want it to make the copy to another folder and then the copy be marked as read while the original email remains unread. Or is that what your script does?

I tried Kutools earlier this evening and after stuffing around with scripts that don't work and Power Automate which gives me a headache, Kutools Save Attachment function does EXACTLY what I wanted to do with autosaving an attachment. Alas, it's a work computer so I doubt they'd let me install it, and I can't see them spending $US17,000 for the entire company so that I alone can save attachments automatically.

Even if I bought a single licence myself, they probably wouldn't let me install it. Besides, I can't afford the single licence. And since I can't speak or read any language other than English, I can't partake the translation for a free licence option either.

I'll have to satisfy myself with a rule that copies the whole email to another folder and leaves a great big number alerting any nosy person that a copy of an unread email has been made.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The rule as shown below will mark the both origianl email and copied one as read.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png

And the VBA code to be add to a module and embeded in the script rule will mark the original email as unread.

We've tried the rules in our computer, it should work well. Please make sure that the spript rule is listed below the move and mark as read rule. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
my inbox shows 72 unread items on the bottom of the screen I see the ##.# GB free and next to it is Items: 5,012. This doesn't appear to be an accurate count. I have deleted items older than 6 months and used conversation clean up, if I scroll through the emails manually, the count seems to be way off. How do I get this number reduced. Thank you for your assistance.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to display total messages in my folder in my outlook365 email, but when I right click on the folder in question (as suggested above) I do not get the properties option, only a limited set of options, anybody know why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Why is the number next to my Inbox folder (14--which I understand represents the number of unread emails) different from the number next to my Unread Mail folder (13)?
This comment was minimized by the moderator on the site
This achieves the objective of showing total items, instead of Filter applied, but if that filter is hide deleted messages all the deleted messages then appear. This is very annoying, so how do you achieve both an item count at the bottom of the page while continuing to hide all deleted messages? Until two days ago this is what I had but something seems to have changed and I can find no way to rectify it.
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with comments made by Rhonda. I too want to see the number of emails in each folder. This seems to have disappeared with the changes. I am also working off a MAC! Please help! This is a bad change!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the number of emails in any folder to show in the task bar at the bottom of Outlook, as it did in previous setup. The above doesn't help as I know how to select, against each folder either new or all emails. Best of both worlds, select new against the folder itself and have the task bar show the total number of emails in the folder - this is how it used to be. Would appreciate help. thankyou
This comment was minimized by the moderator on the site
I know how to apply this setting, my issue is that I'm trying to set it for a 'Shared mailbox' and after applying the setting it reverts back to 'show unread' within about ~15 seconds. Why won't it keep the setting and how do I correct it to keep 'show all' permanently?
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I know how to apply this setting, my issue is that I'm trying to set it for a 'Shared mailbox' and after applying the setting it reverts back to 'show unread' within about ~15 seconds. Why won't it keep the setting and how do I correct it to keep 'show all' permanently?By Brian[/quote] Did you ever figure this out, I have the same issue???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I'm looking for a way to display the numbers in the Navigation Pane like you suggest in Method A. I used to have it this way, but suddenly it disappeared. I don't know what I've done to make this setting... Can you help me out? Thanks in advance!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations