Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποθηκεύσετε αλλαγές σε συνημμένα σε μηνύματα στο Outlook;

Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα μήνυμα email με συνημμένα και τώρα θέλετε να αλλάξετε τα συνημμένα χωρίς να τα αποθηκεύσετε ως ανεξάρτητα αρχεία. Πώς να το αντιμετωπίσετε; Στην πραγματικότητα, το Microsoft Outlook υποστηρίζει την τροποποίηση συνημμένων και την αποθήκευση τους απευθείας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν να αλλάξετε τα συνημμένα σας και να αποθηκεύσετε εύκολα τις αλλαγές στα μηνύματα email σας στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Ανοίξτε το μήνυμα ότι θα αλλάξετε τα συνημμένα του με διπλό κλικ.

Βήμα 2: Στο παράθυρο μηνυμάτων, κάντε κλικ στο δράσεις > Επεξεργασία μηνύματος στο κίνηση ομάδα για το Μήνυμα στο Outlook 2010 και 2013.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αλλες ενέργειες > Επεξεργασία μηνυμάτων στο δράσεις ομάδα για το Μήνυμα Tab.

Βήμα 3: Κανονικά τα συνημμένα παραμένουν πίσω από το κουμπί Μήνυμα. Κάντε κλικ στο συνημμένο που θέλετε να αλλάξετε.

Βήμα 4: Τώρα τα Εργαλεία Συνημμένων είναι ενεργοποιημένα και κάντε κλικ στο Ανοικτό στο κουμπί δράσεις ομάδα για το συνημμένα στο Outlook 2010 και 2013.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, ανοίξτε το συνημμένο κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό.

Βήμα 5: Τώρα ανοίγει το συνημμένο. Κάντε τις αλλαγές σας στο συνημμένο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Στο παράδειγμά μας το συνημμένο είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Όταν το ανοίγουμε, υπάρχει μια προειδοποίηση πάνω από τον χώρο εργασίας. Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση Μοντάζ κουμπί.

Βήμα 6: Αποθηκεύστε το τροποποιημένο συνημμένο και κλείστε το.

Βήμα 7: Επιστρέψτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλείστε αυτό το μήνυμα κάνοντας κλικ στο Κλεισιμο κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.

Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Και κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

Μέχρι τώρα, έχετε τροποποιήσει το συνημμένο και το αποθηκεύσατε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations