Πώς να αποθηκεύσετε αλλαγές σε συνημμένα σε μηνύματα στο Outlook;

Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα μήνυμα email με συνημμένα και τώρα θέλετε να αλλάξετε τα συνημμένα χωρίς να τα αποθηκεύσετε ως ανεξάρτητα αρχεία. Πώς να το αντιμετωπίσετε; Στην πραγματικότητα, το Microsoft Outlook υποστηρίζει την τροποποίηση συνημμένων και την αποθήκευση τους απευθείας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν να αλλάξετε τα συνημμένα σας και να αποθηκεύσετε εύκολα τις αλλαγές στα μηνύματα email σας στο Microsoft Outlook.

Βήμα 1: Ανοίξτε το μήνυμα ότι θα αλλάξετε τα συνημμένα του με διπλό κλικ.

Βήμα 2: Στο παράθυρο μηνυμάτων, κάντε κλικ στο Δράσεις > Επεξεργασία μηνύματος στο κίνηση ομάδα για το Μήνυμα στο Outlook 2010 και 2013.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αλλες ενέργειες > Επεξεργασία μηνυμάτων στο Δράσεις ομάδα για το Μήνυμα Tab.

Βήμα 3: Κανονικά τα συνημμένα παραμένουν πίσω από το κουμπί Μήνυμα. Κάντε κλικ στο συνημμένο που θέλετε να αλλάξετε.

Βήμα 4: Τώρα τα Εργαλεία Συνημμένων είναι ενεργοποιημένα και κάντε κλικ στο Ανοικτό στο κουμπί Δράσεις ομάδα για το συνημμένα στο Outlook 2010 και 2013.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2007, ανοίξτε το συνημμένο κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό.

Βήμα 5: Τώρα ανοίγει το συνημμένο. Κάντε τις αλλαγές σας στο συνημμένο σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Στο παράδειγμά μας το συνημμένο είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Όταν το ανοίγουμε, υπάρχει μια προειδοποίηση πάνω από τον χώρο εργασίας. Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση Μοντάζ κουμπί.