Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Σύνθετη αναζήτηση στο Outlook;
Αφού ενεργοποιήσετε τα Εργαλεία αναζήτησης στο Outlook 2010 και 2013, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε αντικείμενα απευθείας με συνημμένα, θέματα, κατηγορίες, σημαίες κ.λπ. ημερομηνίες, κ.λπ. Στην πραγματικότητα Σύνθετη εύρεση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τα κριτήρια αναζήτησης και να κάνετε την ειδική σας αναζήτηση εύκολα.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Πρώτα απ 'όλα, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find
- Στο Outlook 2007, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Advanced Find κάνοντας κλικ στο Εργαλεία > Άμεση αναζήτηση > Σύνθετη εύρεση.
- Στο Outlook 2010 και 2013, τα ακόλουθα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στο άνοιγμα του διαλόγου Advanced Find:
Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Πλαίσιο αναζήτησης για να ενεργοποιήσετε τα Εργαλεία αναζήτησης.
Βήμα 2: Πηγαίνετε στο Επιλογές ομάδα για το Αναζήτηση και κάντε κλικ στο Εργαλεία αναζήτησης > Σύνθετη εύρεση.
Προσθέστε κριτήρια αναζήτησης για να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης
Στο παράθυρο διαλόγου Advanced Find, μεταβείτε στο Μηνύματα και εισαγάγετε τα αντίστοιχα κριτήρια αναζήτησης σε κάθε πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Βρείτε τώρα κουμπί.
Λάβετε υπόψη ότι όσο περισσότερα κριτήρια αναζήτησης εισαγάγατε, τόσο λιγότερα και ακριβή αποτελέσματα των μηνυμάτων θα ανακαλύψουν.
Προσαρμόστε τα κριτήρια αναζήτησης και κάντε ειδική αναζήτηση
Η δυνατότητα Advanced Search σάς επιτρέπει να ορίσετε κριτήρια αναζήτησης και σας βοηθά να αναζητήσετε μηνύματα με ειδικούς παράγοντες. Εδώ θα σας καθοδηγήσουμε με το παράδειγμα αναζήτησης μηνυμάτων μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Βήμα 1: Πηγαίνετε στο Προηγμένη στο παράθυρο διαλόγου Advanced Find.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Πεδίο > Πεδία ημερομηνίας / ώρας > Λήψη. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Κατάσταση πλαίσιο και επιλέξτε το μεταξύ από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4: Εισαγάγετε δύο ημερομηνίες στο αξία πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.
Λάβετε υπόψη ότι οι δύο ημερομηνίες πρέπει να έχουν τη μορφή και, Όπως 11/20/2013 and 12/30/2013.
Αφού κάνετε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί, τα προσαρμοσμένα κριτήρια αναζήτησης θα προστεθούν στο Βρείτε αντικείμενα που τα μαθηματικά αυτά κουτί αμέσως.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να καθορίσετε το φάκελο στον οποίο θα αναζητήσετε μηνύματα.
Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι η Αναζήτηση υποφακέλων Η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη από προεπιλογή στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή φακέλων. Εάν είναι απαραίτητο, ελέγξτε αυτήν την επιλογή.
Βήμα 5: Επιλέξτε τα προσαρμοσμένα κριτήρια αναζήτησης στο Βρείτε αντικείμενα που ταιριάζουν με αυτά πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Βρείτε τώρα κουμπί.
Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα αναζήτησης θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου διαλόγου Advanced Find σε ένα λεπτό.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.