Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν να εξαγάγετε διευθύνσεις email από συγκεκριμένους φακέλους μηνυμάτων στο Microsoft Outlook με ευκολία.

1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή και εξαγωγή:
    A. Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Εισαγωγές και Εξαγωγές.
    B. Στο Outlook 2010, κάντε κλικ στο Αρχεία > Ανοικτό > εισαγωγή.
    C. Στο Outlook 2013, κάντε κλικ στο Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή εξαγωγή.

2. Στο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής", επιλέξτε το Εξαγωγή σε αρχείο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, επιλέξτε το Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.

Σημείωση: Στο Outlook 2007 και 2010, είναι εναλλακτική η επιλογή του Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 σε αυτό το βήμα.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, επιλέξτε ένα φάκελο αλληλογραφίας από τον οποίο θα εξαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

5. Στο νέο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση:
1) Ανοίξτε ένα φάκελο όπου θα αποθηκεύσετε τις εξαγόμενες διευθύνσεις email.
2) Εισαγάγετε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο στο Όνομα αρχείου: κουτί.
3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

7. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

8. Στο πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη κουμπί.

9. Στη συνέχεια, βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Map Custom Fields.

1) Κάντε κλικ στο Εκκαθάριση χάρτη κουμπί.
2) Επιλέξτε το Από: (Διεύθυνση) στο Από: πλαίσιο και μετά σύρετέ το στο Να: κουτί. Σύρετε το Στη διεύθυνση), CC: (Διεύθυνση), να BCC: (Διεύθυνση) προς την Να: κουτί με τον ίδιο τρόπο. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
3) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

10. Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά για να εξαχθούν όλες οι διευθύνσεις email στα πεδία From, To, CC και Bcc από το φάκελο που καθορίσατε στο Βήμα 4.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Προσθήκη από το μήνυμα δυνατότητα εξαγωγής όλων των διευθύνσεων email από όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, αποθήκευση ως μεμονωμένων επαφών γρήγορα στο Outlook.

1. Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Προσθήκη από το μήνυμα.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη επαφής από μήνυμα, προσδιορίστε έναν φάκελο επαφών στον οποίο θα αποθηκεύσετε τις νέες επαφές και κάντε κλικ στο Αρχική κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα εξάγονται όλες οι διευθύνσεις email. Κάντε κλικ στο OK κουμπί και Πλήρης κουμπί διαδοχικά για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Μεταβείτε στον καθορισμένο φάκελο επαφών, θα δείτε όλες τις διευθύνσεις email των αποστολέων και των παραληπτών να εξάγονται από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας και να αποθηκεύονται ως ξεχωριστές επαφές μαζικά.

Το Kutools για Outlook παρέχει επίσης το Προσθήκη στην ομάδα δυνατότητα εξαγωγής διευθύνσεων email αποστολέων ή παραληπτών από όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας και αποθήκευση μαζικής εξαγωγής διευθύνσεων email ως μέλη ομάδας επαφών.

1. Ανοίξτε τον συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα και κάντε κλικ στο Kutools Plus > Προσθήκη στην ομάδα.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη παραληπτών σε ομάδες επαφών, επιλέξτε Όλοι οι αποστολείς, Όλοι οι παραλήπτες, ή Όλα από το Έκταση αναπτυσσόμενη λίστα, ελέγξτε την καθορισμένη ομάδα επαφών στην οποία θα αποθηκεύσετε τις εξαγόμενες διευθύνσεις email και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολέων ή παραληπτών όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον συγκεκριμένο φάκελο αλληλογραφίας εξάγονται και αποθηκεύονται ως μέλη των συγκεκριμένων ομάδων επαφών.