Πώς να στείλετε ένα έγγραφο του Word ως σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Όταν έχετε ένα έγγραφο του Word στο χέρι και τώρα πρέπει να στείλετε αυτό το έγγραφο σε άλλους, αλλά δεν θέλετε ούτε να το στείλετε ως συνημμένο ούτε θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο στο νέο σώμα του Outlook Τι θα έκανες? Ευτυχώς, το Word έχει μια ενσωματωμένη συνάρτηση που ονομάζεται Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας. Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε εύκολα να στείλετε ένα έγγραφο του Word ως σώμα email μέσω του Outlook. Δείτε το παρακάτω σεμινάριο.
Στείλτε ένα έγγραφο του Word ως σώμα email στο Outlook
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Στείλτε ένα έγγραφο του Word ως σώμα email στο Outlook
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να το προσθέσετε Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας κουμπί στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να στείλετε ως σώμα email. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από τη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Τότε το Επιλογές του Word εμφανίζεται ο διάλογος. Στην αριστερή ενότητα, επιλέξτε Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης; Και στη δεξιά πλευρά του διαλόγου, επιλέξτε Εντολές Όχι στην Κορδέλα υπό Επιλέξτε εντολές από. Και μετά μετακινηθείτε προς τα κάτω στη γραμμή κύλισης για να επιλέξετε Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας από τη λίστα και μετά κάντε κλικ στο Προσθήκη >> κουμπί. Τέλος κάντε κλικ OK για να κλείσετε το διάλογο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Τώρα μπορείτε να δείτε το Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας το κουμπί έχει εμφανιστεί στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί.
4. Αφού κάνετε κλικ στο Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας κουμπί, θα δείτε το παράθυρο σύνθεσης αλληλογραφίας να εμφανίζεται κάτω από την κορδέλα. Και το όνομα του εγγράφου προστίθεται αυτόματα ως θέμα email. Επιλέξτε τους παραλήπτες σας και πληκτρολογήστε το Εισαγωγή αυτού του μηνύματος. Και τέλος κάντε κλικ Αποστολή αντιγράφου για να στείλετε αυτό το έγγραφο.
Και το έγγραφο λέξης σας θα σταλεί σε άλλους ως σώμα μηνυμάτων. Μπορείτε να μεταβείτε στο Outlook για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει σταλεί με επιτυχία.
Note: Η εφαρμογή Microsoft Outlook πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
