Πώς να εισαγάγετε και να εξάγετε κανόνες στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει κανόνες σε έναν υπολογιστή και τώρα θέλετε να αντιγράψετε αυτούς τους κανόνες σε έναν άλλο υπολογιστή ή θέλετε να εισαγάγετε μερικούς χρήσιμους κανόνες από τους συναδέλφους ή τους φίλους σας. Πως να το κάνεις? Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να εξαγάγετε κανόνες από το Microsoft Outlook ως ανεξάρτητο αρχείο .rwz και να εισαγάγετε λεπτομερώς αρχεία .rwz με κανόνες στο Microsoft Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Τα ακόλουθα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στην εισαγωγή και εξαγωγή των κανόνων στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο Ταχυδρομείο στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 2: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Κανόνες και ειδοποιήσεις.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο κίνηση ομάδα για το Αρχική Tab.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Επιλογές σχετικά με την Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4: Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές: Κανόνες εξαγωγής | Κανόνες εισαγωγής
Εξαγωγή κανόνων από το Microsoft Outlook
Εάν πρέπει να εξαγάγετε κανόνες από το Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Κανόνες εξαγωγής κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές.
Και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εξαγόμενων κανόνων, ανοίξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε πρώτα το εξαγόμενο αρχείο. Δεύτερον, εισαγάγετε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο στο Όνομα αρχείου: πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Εισαγωγή κανόνων στο Microsoft Outlook
Εάν θέλετε να εισαγάγετε κανόνες στο Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Κανόνες εισαγωγής κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές.
Και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή κανόνων, μάθετε πρώτα και επιλέξτε ένα αρχείο .rwz και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπιά σε κάθε παράθυρο διαλόγου.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
