Πώς να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από μηνύματα email στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλά συνημμένα, πώς αποθηκεύετε αυτά τα συνημμένα στο Microsoft Outlook γρήγορα; Τι γίνεται αν αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από πολλά μηνύματα email στο Microsoft Outlook; Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει άνετα σε αυτά τα κόλπα.
Αποθηκεύστε μη αυτόματα όλα τα συνημμένα σε ένα μήνυμα email στο Outlook
Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα από πολλά μηνύματα email στο Outlook με κωδικό VBA
Μαζική αποθήκευση όλων των συνημμένων από πολλά μηνύματα email με το Kutools για Outlook
Αποθηκεύστε μη αυτόματα όλα τα συνημμένα σε ένα μήνυμα email στο Outlook
Στην πραγματικότητα μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα σε ένα μήνυμα email με τα Συνημμένα Εργαλεία του Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα του.
Βήμα 2: Κάντε κλικ σε ένα από τα συνημμένα του στο παράθυρο ανάγνωσης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση όλων των συνημμένων στο κουμπί Δράσεις ομάδα για το συνημμένα Tab.
Note: ο Εργαλεία συνημμένου δεν θα ενεργοποιηθεί έως ότου κάνετε κλικ σε συνημμένα στο παράθυρο ανάγνωσης.
Βήμα 4: Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση όλων των συνημμένων, επιλέξτε όλα τα συνημμένα στο Συνημμένα: και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 5: Στο αναδυόμενο παράθυρο Αποθήκευση όλων των συνημμένων, επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε αυτά τα συνημμένα και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Αποθηκεύστε εύκολα όλα τα συνημμένα από πολλά επιλεγμένα email σε έναν φάκελο:
με το Αποθήκευση όλων των συνημμένων χρησιμότητα του Kutools για το Outlook, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από πολλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθορισμένο φάκελο στο Outlook, όπως φαίνεται παρακάτω. Κατεβάστε το και δοκιμάστε το τώρα! (Δωρεάν διαδρομή 60 ημερών)
Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα από πολλά μηνύματα email στο Outlook με κωδικό VBA
Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από πολλά μηνύματα email με το VBA Macro στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1: Ανοίξτε το VBA Editor πατώντας το άλλος κλειδί και F11 κλειδί ταυτόχρονα.
Βήμα 2: Σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή VBA από το Microsoft Office.com.
Και μπορείτε να κατεβάσετε τη μακροεντολή VBA από: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
Βήμα 3: Στον Επεξεργαστή VBA, κάντε κλικ στο Αρχεία > εισαγωγής αρχείουκαι εισαγάγετε το mAttachmentSaver.bas Αρχείου που κατεβάσατε.
Βήμα 4: Αποθήκευση και κλείσιμο του διαλόγου μακροεντολής VBA.
Σας συνιστούμε ενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές στο Microsoft Outlook πριν συνεχίσετε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 5: Επιλέξτε τα μηνύματα email των οποίων τα συνημμένα θα εκτυπώσετε αργότερα.
Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε διαδοχικά μηνύματα email με το κράτημα του Ctrl κλειδί και κάνοντας κλικ.
Μπορείτε να επιλέξετε διαδοχικά μηνύματα email με το πάτημα του αλλαγή κλειδί και κάνοντας κλικ.
Βήμα 6: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολές πατώντας το άλλος κλειδί και F8 κλειδί ταυτόχρονα.
Βήμα 7: Στο παράθυρο διαλόγου Μακροεντολές, επιλέξτε το Εκτέλεση στο πλαίσιο Μακροεντολή και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.
Παρεμπιπτόντως, στο Outlook 2013 ή σε νεότερη έκδοση, η μακροεντολή μπορεί να ονομάζεται ως Έργο 1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving
Βήμα 8: Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Browser For Folder, επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα σας και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Μαζική αποθήκευση όλων των συνημμένων από πολλά μηνύματα email με το Kutools για Outlook
Εδώ συνιστάται ιδιαίτερα το Αποθήκευση όλων των συνημμένων χρησιμότητα του Kutools για το Outook. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα όλα τα συνημμένα από πολλά μηνύματα μαζικά με αρκετά κλικ μόνο στο Outlook.
Πριν εφαρμόσετε τη λειτουργία, παρακαλώ κατεβάστε και εγκαταστήστε πρώτα το Kutools για Outlook.
1. Επιλέξτε τα email που περιέχουν τα συνημμένα που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Συμβουλές: Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στο κουμπί Ctrl κλειδί και επιλέξτε τα ένα προς ένα.
Ή επιλέξτε πολλά παρακείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κρατώντας το αλλαγή και επιλέξτε το πρώτο email και το τελευταίο.
2. κλικ Kutools >Εργαλεία συνημμένου > Αποθήκευση όλων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο Αποθήκευση ρυθμίσεων , κάντε κλικ στο 
για να επιλέξετε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
3. κλικ OK δύο φορές στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, Στη συνέχεια, όλα τα συνημμένα σε επιλεγμένα email αποθηκεύονται ταυτόχρονα στον καθορισμένο φάκελο.
:
- 1. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε συνημμένα σε διαφορετικούς φακέλους βάσει μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ελέγξτε το Δημιουργήστε υποφακέλους με το ακόλουθο στυλ και επιλέξτε ένα στυλ φακέλου από το αναπτυσσόμενο μενού.
- 2. Εκτός από την αποθήκευση όλων των συνημμένων, μπορείτε να αποθηκεύσετε συνημμένα με συγκεκριμένες συνθήκες. Για παράδειγμα, θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο τα συνημμένα αρχεία pdf στα οποία το όνομα αρχείου περιέχει τη λέξη "Τιμολόγιο", κάντε κλικ στο Επιλογές για προχωρημένους για να επεκτείνετε τις συνθήκες και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις παραμέτρους όπως φαίνεται στο παρακάτω screebshot.
- 3. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτόματα συνημμένα κατά την άφιξη του email, το Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων δυνατότητα μπορεί να βοηθήσει.
- 4. Για την αποσύνδεση των συνημμένων απευθείας από επιλεγμένα email, το Αποσύνδεση όλων των συνημμένων δυνατότητα μπορεί να σας κάνει μια χάρη.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (60-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
