Πώς να μετατρέψετε email σε ραντεβού στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι λάβατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τώρα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού ή μια συνάντηση με το περιεχόμενο αυτού του ληφθέντος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πώς να το αντιμετωπίσετε; Φυσικά μπορείτε πρώτα να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο του email σε αυτό. Εδώ θα παρουσιάσουμε ένα τέχνασμα για να μετατρέψετε ένα μήνυμα email σε ραντεβού απευθείας.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Είναι εύκολο να μετατρέψετε ένα μήνυμα email σε ραντεβού με το Αντιγραφή σε φάκελο δυνατότητα στο Microsoft Outlook. Μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
Βήμα 1: Επιλέξτε και επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μετατρέψετε σε ραντεβού.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή στοιχείων:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αλλαγή > Αντιγραφή σε φάκελο.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο κίνηση > Αντιγραφή σε φάκελο στο κίνηση ομάδα για το Αρχική Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Αντιγραφή στοιχείων,
1) Επιλέξτε και επισημάνετε το Ημερολόγιο εκδηλώσεων στο Αντιγράψτε τα επιλεγμένα στοιχεία στο φάκελο: κουτί.
2) Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 4: Στη συνέχεια ανοίγει ένα παράθυρο ραντεβού,
1) Τροποποιήστε την ώρα έναρξης στο Ωρα έναρξης και τροποποιήστε την ώρα λήξης στο Ώρα λήξης κουτί.
2) Εισαγάγετε τη θέση ραντεβού στο Τοποθεσία κουτί.
3) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο στο κουμπί Δράσεις ομάδα για το Ραντεβού Tab.
Στη συνέχεια, το επιλεγμένο μήνυμα email μετατρέπεται σε ραντεβού. Και μπορείτε να μάθετε τη νέα συνάντηση στο ημερολόγιο που καθορίσατε στο Βήμα 3.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
