Πώς να επισυνάψετε ένα φάκελο σε ένα μήνυμα email στο Outlook;
Κανονικά είναι εύκολο να επισυνάψετε ένα αρχείο κάθε φορά σε ένα σύνθετο μήνυμα email με το Επισύναψη αρχείου χαρακτηριστικό. Υπάρχει όμως μια δύσκολη μέθοδος για να επισυνάψετε όλα τα αρχεία σε έναν φάκελο ή να επισυνάψετε ολόκληρο το φάκελο σε ένα μήνυμα email; Ναί! Θα σας παρουσιάσουμε μερικά κόλπα για να επισυνάψετε γρήγορα όλα τα αρχεία σε έναν φάκελο ή ολόκληρο το φάκελο σε ένα μήνυμα email στο Outlook.
Συνδέστε ένα φάκελο σε ένα μήνυμα email με τη λειτουργία Παραλήπτης αλληλογραφίας
Συνδέστε ένα φάκελο σε ένα μήνυμα email με τη δυνατότητα συμπίεσης (Zipped)
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Συνδέστε ένα φάκελο με την εισαγωγή όλων των αρχείων ως συνημμένο σε αυτόν το φάκελο
Στην πραγματικότητα το Επισύναψη αρχείου Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να επισυνάψετε όλα τα αρχεία σε ένα φάκελο στη γρήγορη σύνταξη μηνυμάτων email.
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Μήνυμα αλληλογραφίας.
- Στο Outlook 2010 και 2013, κάντε κλικ στο Νέο Email στο κουμπί Νέα ομάδα για το Αρχική Tab.
Βήμα 2: Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο Επισύναψη αρχείου στο κουμπί Συμπεριλάβετε ομάδα για το Κύριο θέμα Tab.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, αναζητήστε το φάκελο που θα επισυνάψετε και ανοίξτε τον. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο.
Σημείωση: Μπορείτε να πατήσετε το Ctrl κλειδί και A ταυτόχρονα για να επιλέξετε όλα τα αρχεία σε αυτόν το φάκελο.
Ή μπορείτε να επιλέξετε όλα τα αρχεία σε αυτόν το φάκελο κρατώντας το αλλαγή και κάντε κλικ στο πρώτο αρχείο και στο τελευταίο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί.
Στη συνέχεια, όλα τα αρχεία στον επιλεγμένο φάκελο εισάγονται στα μηνύματα email σύνθεσης ως συνημμένα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: Εάν υπάρχουν υποφακέλοι στον επιλεγμένο φάκελο, αυτοί οι υποφάκελοι δεν θα επισυναφθούν καθόλου στο μήνυμα σύνταξης email. Αυτό σημαίνει ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά με φακέλους χωρίς υποφακέλους.
Συνδέστε ένα φάκελο σε ένα μήνυμα email με τη λειτουργία Παραλήπτης αλληλογραφίας
Μια άλλη μέθοδος για την επισύναψη όλων των αρχείων σε ένα φάκελο σε μηνύματα email είναι με το Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας χαρακτηριστικό.
Βήμα 1: Μάθετε το φάκελο που θα επισυνάψετε σε ένα μήνυμα email στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή > Παραλήπτης αλληλογραφίας στο μενού με δεξί κλικ.
Στη συνέχεια, όλα τα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο θα επισυναφθούν σε ένα νέο μήνυμα email έναρξης ως συνημμένα. Κάντε κλικ για να δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.
Σημείωση: Εάν υπάρχουν υποφακέλοι στον επιλεγμένο φάκελο, αυτοί οι υποφάκελοι δεν θα επισυναφθούν στα νέα μηνύματα email έναρξης.
Συνδέστε ένα φάκελο σε ένα μήνυμα email με τη δυνατότητα συμπίεσης (Zipped)
Εάν πρέπει να επισυνάψετε έναν φάκελο με υποφακέλους, καλύτερα να το δοκιμάσετε Αποστολή σε φάκελο συμπίεσης (με φερμουάρ) χαρακτηριστικό.
Βήμα 1: Μάθετε το φάκελο που θα επισυνάψετε σε ένα μήνυμα email στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή > Συμπίεση (με φερμουάρ) φάκελος στο μενού με δεξί κλικ.
Βήμα 3: Δώστε στο νέο συμπιεσμένο αρχείο .zip νέο όνομα.
Βήμα 4: Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στο νέο αρχείο συμπίεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή > Παραλήπτης αλληλογραφίας στο μενού με δεξί κλικ.
Στη συνέχεια, το νέο συμπιεσμένο αρχείο του επιλεγμένου φακέλου εισάγεται στο νέο μήνυμα email έναρξης ως συνημμένο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
