Πώς να προσθέσετε τον επόμενο φάκελο στα αγαπημένα στο Outlook;
Μερικές φορές ενδέχεται να επισημάνετε τα ληφθέντα μηνύματα email με σημαίες
, δηλώνοντας ή υπενθυμίζοντας στον εαυτό σας ότι θα τους παρακολουθήσετε αργότερα. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές υπάρχουν πάρα πολλά μηνύματα email για να μάθετε τα επισημασμένα με μια ματιά. Στην πραγματικότητα μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσθέσετε έναν εικονικό φάκελο παρακολούθησης στο παράθυρο πλοήγησης και να δείτε εύκολα όλα τα επισημασμένα μηνύματα email σε αυτόν τον φάκελο.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αυτό το άρθρο είναι ένα εύκολο σεμινάριο για να σας δείξει πώς να προσθέσετε έναν φάκελο Για παρακολούθηση στο παράθυρο περιήγησης στο Outlook και να δείξετε επίσης το φάκελο στα αγαπημένα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο Ταχυδρομείο στο παράθυρο περιήγησης.
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο αναζήτησης:
- Στο Outlook 2010/2013, κάντε κλικ στο Νέος φάκελος αναζήτησης στο κουμπί Νέα ομάδα για το Folder Tab.
- Στο Outlook 2007, κάντε κλικ στο Αρχεία > Νέα > Αναζήτηση φακέλου.
Είναι επίσης διαθέσιμο για να κάνετε κλικ στο Αναζήτηση φακέλου > Νέος φάκελος αναζήτησης στο παράθυρο περιήγησης. Και αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά στο Outlook 2007, 2010 και 2013.
Βήμα 3: Στο παράθυρο διαλόγου New Search Folder, επιλέξτε και επισημάνετε το Επισήμανση αλληλογραφίας για παρακολούθηση στοιχείο στο Επιλογή φακέλου αναζήτησης: κουτί.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Τώρα ένας νέος φάκελος αναζήτησης του Για παρακολούθηση προστίθεται στο παράθυρο περιήγησης, το οποίο θα συλλέγει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί.
Βήμα 4: Κάντε δεξί κλικ στο Για παρακολούθηση φάκελο στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση στα Αγαπημένα στοιχείο στο μενού δεξιού κλικ.
Μέχρι τώρα ο φάκελος "Για παρακολούθηση" προστίθεται στα αγαπημένα σας στην κορυφή του πλαισίου περιήγησης στο Microsoft Outlook.
Στο φάκελο Για παρακολούθηση, θα δείτε όλα τα μηνύματα email με σημαίες έχετε επισημάνει πριν. Μόλις διαγράψετε το σήμα επισήμανσης σε ένα μήνυμα email, το μήνυμα θα εξαφανιστεί αυτόματα από το φάκελο For Follow Up
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
